• Pred prijavo preverite, ali so vsi podatki v vašem računu EPSO posodobljeni.
• Preberite si razpis natečaja/razpis za prijavo interesa in Splošna pravila za javne natečaje/Splošna pravila za izbor pogodbenih uslužbencev, da se prepričate, ali izpolnjujete vse pogoje za pripustitev.
• Povezava za prijavo bo na voljo na spletišču EU Careers, ko se bo začelo obdobje za prijavo.
• Vzemite si dovolj časa za prijavo, saj je precej obsežna. Sami ste odgovorni, da prijavo potrdite v roku.
• Pred potrditvijo preverite vsebino vsakega zavihka prijave, saj po potrditvi prijave ni več mogoče spreminjati. 
• Prijavo morate izpolniti v jeziku, ki je določen v razpisu.
• Ker so nekateri prijavni obrazci trenutno na voljo samo v angleščini, francoščini in nemščini, si lahko posamezne oznake in dele v vseh uradnih jezikih EU ogledate v tej razpredelnici.
• Navedite morebitne posebne pogoje za opravljanje testov. Informacije so na voljo tudi na spletišču urada EPSO. Takoj se obrnite na nas, če potrebujete pomoč pri spletni prijavi.
• V prijavo lahko kopirate samo besedilo iz preprostih besedilnih datotek (.txt), in sicer iz enostavnega urejevalnika besedil (npr. beležnica v operacijskem sistemu Windows ali TextEdit v sistemu Mac OS X), da se izognete vstavljanju nepotrebnih presledkov ali nezdružljivih znakov.
• Izogibajte se uporabi gumbov „naprej“ ali „nazaj“ v brskalniku za pomikanje po prijavnem obrazcu in med različnimi prijavnimi obrazci v svojem računu EPSO (npr. za dostop do podatkov iz prejšnjih prijav). Uporabite gumbe na zaslonu.
• Sistemi EPSO podpirajo internetne brskalnike, ki so v splošni rabi. Če naletite na težavo, poskusite najprej z drugim brskalnikom, preden se obrnete na nas. Za izpolnjevanje prijavnega obrazca odsvetujemo uporabo mobilnih naprav.
• Takoj ob začetku prijave boste prejeli številko kandidata. To številko navedite v vsej korespondenci z uradom EPSO.
• Kandidati bodo v poznejši fazi izbirnega postopka (praviloma hkrati s povabilom v ocenjevalni center) pozvani, da naložijo dokazila, ki potrjujejo navedbe v njihovi prijavi.
• Na vprašanja, poslana službi EPSO za stike s kandidati v zadnjih dneh prijavnega obdobja, morda ne bo mogoče odgovoriti pred rokom za prijavo.

Izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje informacije o obdelavi osebnih podatkov in njihovem varstvu.

S tem ko ustvarite račun EPSO, potrjujete, da boste spoštovali pravilo za račune EPSO (ustvarjanje enega samega računa EPSO).

Da, obvezno morate navesti vse svoje diplome/kvalifikacije.

Točka 1 izjave v vaši prijavnici navaja: „Častno izjavljam, da so vse navedene informacije v tej prijavi resnične in popolne.“ Neizpolnjevanje te obveznosti lahko pomeni izključitev iz izbirnega postopka.

Kandidati, ki sodelujejo v natečajih EPSO, lahko svoje kontaktne podatke razkrijejo nacionalnim organom njihove države članice, da jih lahko kontaktirajo in jim ponudijo pomoč v postopku izbora in zaposlitve (denimo usposabljenje, informativno srečanje, publikacije itd.).

Kandidati to možnost izberejo ob prijavi na natečaj, in sicer tako, da navedejo svoje strinjanje ali nestrinjanje v ustreznem delu elektronskega obrazca za prijavo. Strinjanje ali nestrinjanje velja samo za posamezni natečaj, zato ga je treba navesti ob vsaki novi prijavi.

Če v prijavnem obrazcu na ustrezno vprašanje odgovorite z DA, dajete uradu EPSO nedvoumno privolitev, da posreduje vaše ime in priimek, e-naslov in referenco natečaja, na katerega se prijavljate, nacionalnim organom države članice EU, katere državljan/ka ste. Namen posredovanja podatkov je nacionalnim organom omogočiti, da vas kontaktirajo in ponudijo pomoč v postopku izbora in zaposlitve za natečaj, na katerega se prijavljate.

Za posredovanje osebnih podatkov se uporablja Uredba (EU) št. 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES, zlasti členov 7 in 9.

Če v prijavnem obrazcu na ustrezno vprašanje odgovorite z DA, tudi dajete nacionalnim organom države članice EU, katere državljan/ka ste, nedvoumno privolitev, da obdelajo zgoraj navedene osebne podatke z namenom zagotovitve pomoči v postopku izbora in zaposlitve za natečaj, na katerega se prijavljate. Nacionalni organi lahko vaše podatke obdelujejo, dokler sodelujete v zadevnem nazečaju oziroma do prenehanja veljavnosti rezervnega seznama, če ste na njem, ali dokler ne umaknete svoje privolitve za obdelavo svojih osebnih podatkov.

Za obdelavo osebnih podatkov se uporablja Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov).

Svojo privolitev lahko kadar koli umaknete, in sicer tako, da matični državi članici pošljete pisni zahtevek. Če pa svojo privolitev umaknete potem, ko je urad EPSO vaše podatke že posredoval državi članici, boste nacionalnim organom zgolj onemogočili nadaljnjo obdelavo vaših podatkov, kar pa ne bo vplivalo na zakonitost pretekle obdelave podatkov, ki je temeljila na vaši privolitvi pred preklicem.

Vaša privolitev, da urad EPSO posreduje vaše osebne podatke nacionalnim organom, ne pomeni, da morate sprejeti kakršno koli pomoč, ki bi vam jo ti organi lahko ponudili.

Vaša privolitev, da urad EPSO posreduje vaše osebne podatke nacionalnim organom, ne pomeni, da vas morajo ti organi kontaktirati ali ponuditi pomoč; to je v celoti prepuščeno presoji države članice EU, katere državljan/ka ste.

Pri vsakem vprašanju morate odgovoriti s klikom gumba Da ali Ne.

Če boste odgovorili Da, se bo odprlo podvprašanje, na katerega boste morali odgovoriti.

Če boste odgovorili Ne, se bo odprlo naslednje vprašanje.

Poudarek je na tem, kako delovne izkušnje in kvalifikacije izpolnjujejo trenutne kadrovske potrebe institucij.

Opisati boste morali posamezne vidike svojega šolanja, usposabljanja in delovnih izkušenj, ki se nanašajo na vprašanje. Morda bo treba navesti imena delodajalcev, opis del in nalog, začetni in končni datum zaposlitve/izobraževanja, delež časa, ki ste ga porabili za določeno nalogo itd.

V razpisu natečaja je navedeno, koliko kandidatov bomo povabili v naslednji del izbirnega postopka. Navadno jih povabimo do trikrat več, kot je končno število uspešnih kandidatov.

Doseči morate tako visoko število točk, da boste med kandidati na vrhu seznama – samo ti se bodo namreč uvrstili v naslednji del izbirnega postopka. 

Natečajna komisija določi objektivne kriterije ocenjevanja v skladu z razpisom natečaja in jih sprejme še pred izbirnim postopkom.

Točkovanje posameznih odgovorov nato temelji na presoji natečajne komisije, kako dobro navedene informacije v vaši prijavnici izpolnjujejo ocenjevalne kriterije.

Ne, izbor na podlagi kvalifikacij temelji IZKLJUČNO na vaših odgovorih v zavihku Preverjanje dodatnih sposobnosti.

Natečajna komisija ne bo upoštevala informacij, ki jih boste navedli drugje v prijavnici.

Pred izbirnim postopkom so v skladu z razpisom natečaja sprejeti objektivni kriteriji ocenjevanja, ki se strogo uporabljajo za vse kandidate, kar zagotavlja enako obravnavanje vseh kandidatov.

Pri določanju mejnega števila točk kandidate razvrstimo po padajočem vrstnem redu glede na njihove rezultate. Natečajna komisija nato označi najvišje uvrščene kandidate, ki jih lahko povabimo na naslednji del izbirnega postopka (glej vprašanje: Koliko kandidatov se bo po preverjanju dodatnih sposobnosti uvrstilo v naslednji del izbirnega postopka). Mejno število točk je enako rezultatu zadnjega označenega kandidata v tem ožjem izboru.

V naslednji del izbirnega postopka se lahko uvrsti samo določeno število kandidatov, zato povabimo samo kandidate, ki so dosegli najboljše rezultate: njihovi rezultati so enaki ali višji od določenega mejnega števila točk.

Seznam uspešnih kandidatov sestavi natečajna komisija po padajočem vrstnem redu glede na doseženi rezultat.

Vzemite si dovolj časa, da boste v odgovorih na vprašanja o dodatnih sposobnostih navedli vse informacije, ki jih natečajna komisija potrebuje za oceno odgovora. Informacije naj bodo jasne, da bo natečajna komisija zlahka presodila, ali ustrezate kriterijem razpisanega profila: v odgovorih se osredotočite na te kriterije, tako bo ocenjevanje vaših dodatnih sposobnosti relevantnejše in lažje.

Natančno preberite, kaj sprašuje vprašanje, in ustrezno odgovorite. Največkrat boste morali opisati posamezne vidike svojega šolanja, usposabljanja in delovnih izkušenj, ki se nanašajo na vprašanje. Morda bo treba navesti imena delodajalcev, opis del in nalog, začetni in končni datum zaposlitve/izobraževanja, delež časa, ki ste ga porabili za določeno nalogo itd.

Natečajna komisija bo pri točkovanju upoštevala relevantnost, trajanje, zahtevnost nalog in odgovornosti, ki jih boste v spletni prijavi vpisali v zavihek Preverjanje dodatnih sposobnosti.

Kriteriji za preverjanje sposobnosti se določijo na podlagi sposobnosti, ki so zahtevajo za posamezno delovno mesto, in potreb kadrovske službe.

Kriteriji so nato v zavihku Preverjanje dodatnih sposobnosti predstavljeni v obliki vprašanj.

Natečajna komisija za vsak kriterij oziroma vprašanje določi utež (od 1 do 3), ki odraža relativno pomembnost tega kriterija oz. vprašanja.

Vsak odgovor kandidata se točkuje s točkami od 0 do 4. 

Točke nato pomnožijo z „utežjo‟ in jih seštejejo za končni rezultat. Kandidate razvrstijo glede na doseženi rezultat in tako določijo tiste, ki po svojem profilu najbolje ustrezajo razpisanim nalogam.

S preverjanjem dodatnih sposobnosti lahko natečajna komisija laže določi kandidate, ki po svojem profilu najbolje ustrezajo nalogam in merilom izbora, določenim v razpisu natečaja za specialistične profile.

V spletni prijavnici boste morali v oddelku o dodatnih sposobnostih odgovoriti na sklop vprašanj. Vprašanja temeljijo na merilih izbora iz razpisa natečaja, odgovore bo ocenila natečajna komisija.

Vsi prijavljeni kandidati odgovarjajo na isti sklop vprašanj. Natečajna komisija ima tako na voljo odgovore vseh kandidatov v enaki strukturirani obliki, kar omogoča objektivno oceno primerljivih dosežkov vseh kandidatov.

Natečajna komisija z uporabo enakih vnaprej določenih izbirnih meril zagotovi objektivno ocenjevanje vseh kandidatov na istem področju natečaja.

V uradu EPSO se zavedamo pomena dostopnosti in si stalno prizadevamo izboljšati svoje storitve komuniciranja in izbirne postopke.

Če naletite na težave pri dostopanju do svojega računa EPSO oziroma našega spletišča, nas takoj kontaktirajte in nam sporočite svoje težave, opažanja in priporočila.

Več informacij o prizadevanjih urada EPSO za boljšo dostopnost boste našli na naši spletni strani o enakih možnostih.

Sistemi EPSO podpirajo internetne brskalnike, ki so v splošni rabi. Če imate pri odpiranju obrazca težave, poskusite najprej uporabiti drug brskalnik, šele nato se obrnite na nas. Odsvetujemo izpolnjevanje obrazca z mobilnimi napravami.

Za pomikanje po prijavnem obrazcu ne uporabljajte gumbov brskalnika Naprej in Nazaj. Tudi za pomikanje med raznimi prijavnimi obrazci v svojem računu EPSO (da bi na primer uporabili podatke iz prejšnjih prijav) ne uporabljajte gumbov brskalnika, pač pa zaslonski gumb (npr. Nazaj na račun).

Podatke kopirajte samo iz preprostih besedilnih datotek (.txt) in uporabite navaden urejevalnik besedila (npr. beležnico v sistemu Windows, TextEdit v sistemu Mac OS X), tako ne boste vnašali nepotrebnih presledkov in neveljavnih znakov. 

Če prijave ne morete potrditi, preverite zavihek Pregled na prijavi. Informacije, ki so označene z rdečo, so pomanjkljive ali napačne.

Če težave ne morete odpraviti, se nemudoma obrnite na službo EPSO za kontakt s kandidati, vsekakor pa dovolj pred rokom, ker ne moremo jamčiti, da vam bomo lahko odgovorili, če vprašanje pošljete manj kot 5 dni pred rokom. Opozarjamo, da prijav, poslanih po roku, ne moremo upoštevati.

Prijaviti se morate na spletišču EU Careers. 

Preden kliknete gumb Apply, se odjavite iz svojega računa EPSO. Na naslednji strani se boste morali ponovno prijaviti.

Ne. Za vsak izbirni postopek morate ustvariti in predložiti novo prijavo prek svojega računa EPSO.

Da, lahko se prijavite na izbirne postopke, za katere izpolnjujete pogoje, razen če je drugače navedeno v razpisu natečaja/razpisu za prijavo interesa. Opozarjamo, da boste mogoče morali predložiti prijavo za vsak profil in/ali funkcionalno skupino.

Rok za prijavo bo jasno naveden v vsakem razpisu natečaja/razpisu za prijavo interesa in na spletišču EPSO.

Pri vložitvi prijave vam ni treba poslati dokazil.

Kopije dokazil, diplom in potrdil, ki potrjujejo, da izpolnjujete pogoje, boste morali predložiti pozneje v izbirnem postopku.

V izbirnih postopkih, objavljenih na spletišču urada EPSO, sodelujete s spletno prijavo. Za prijavo potrebujete račun EPSO. Spontanih prijav ni mogoče upoštevati.