Kandidati za pogodbene uslužbence (CAST/P) dokazil ne morejo povezati s svojimi prijavami CAST/P. Kandidati bodo morali kadrovskim službam predložiti dokazila – običajno v fazi razgovora.
Kje lahko najdem več informacij o delovnih pogojih za pogodbene uslužbence?
Več informacij o zaposlitvenih pogojih vsebujejo kadrovski predpisi, objavljamo tudi najnovejše podatke o plačah uradnikov in pogodbenih uslužbencev (letna posodobitev, ki velja od julija 2020).
Več informacij o pogojih za zaposlitev v Evropski komisiji je na voljo tudi v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev.
Zaradi invalidnosti ali zdravstvenega stanja potrebujem posebne prilagoditve za opravljanje izbirnih testov v okviru postopka CAST/stalni razpis. Kaj moram storiti?
V okviru izbirnega postopka CAST/stalni razpis lahko zaprosite za posebne prilagoditve testnega okolja, in sicer tako, da v prijavnem obrazcu odkljukate okence „Prilagoditve zaradi posebnih potreb“. Izpolniti morate tudi obrazec s podrobnimi informacijami o vaših posebnih potrebah in nam poslati ustrezna dokazila.
Če vam bomo odobrili razumne prilagoditve za opravljanje računalniško podprtih testov, boste o podrobnostih obveščeni pred datumom testiranja. V nekaterih primerih za opredelitev in uvedbo potrebnih prilagoditev potrebujemo dalj časa, zato se lahko zgodi, da vas bomo k opravljanju testov povabili v naslednjem obdobju testiranja. O tem vas bomo obvestili takoj, ko bo mogoče.
Urad EPSO se zavezuje, da bo vsem kandidatom, ki so izbrani oziroma uvrščeni v ožji izbor, omogočil opravljanje testov v najboljših možnih pogojih.
Vendar upoštevajte, da druge teste, denimo razgovore, pripravljajo neposredno kadrovske službe. Takoj ko prejmete vabilo za opravljanje zaposlitvenih testov, kadrovsko službo obvestite, ali boste med opravljanjem zaposlitvenih testov potrebovali posebno prilagoditev. EPSO ne bo kadrovskim službam pošiljal nobenih informacij o vašem zdravstvenem stanju in posebnih potrebah.
Ali se lahko na stalni razpis CAST za prevajalce prijavim večkrat?
Ne. Dovoljena je samo ena prijava za posamezen profil, tudi če so ciljni jeziki različni.
Vse jezike lahko navedete v rubriki „znanje jezikov“ v prijavnem obrazcu, če obvladate več kot dva uradna jezika. To bo službam, ki zaposlujejo, omogočilo, da najdejo vašo prijavo glede na specifične jezikovne potrebe.
Kako bo preverjeno moje jezikovno znanje na „stalnem izbirnem postopku CAST za prevajalce“?
S testi EPSO se bo preverilo vaše znanje jezikov le na naslednji način:
- Jezik 1 (L1), ki je lahko kateri koli od 24 uradnih jezikov EU, se bo preveril z vprašanji izbirnega tipa, ki zajemajo besedno, številčno in abstraktno sklepanje. Znanje L1 morate imeti vsaj na ravni C1 (učinkoviti uporabnik).
- Jezik 2 (L2), ki je lahko angleščina, francoščina ali nemščina, vendar se mora razlikovati od L1, se bo preveril s testom razumevanja jezika, ki vsebuje vprašanja izbirnega tipa. Znanje L2 morate imeti vsaj na ravni B2 (samostojni uporabnik).
Dodatne informacije o zgornjih testih so objavljene na spletni strani vzorčnih testov.
Službe, ki zaposlujejo, lahko organizirajo dodatne teste, na primer prevajalske teste.
Kako spremenim termin za računalniško podprto testiranje v izbirnem postopku za stalni razpis CAST?
V obdobju rezervacije terminov in opravljanja testov lahko spremenite termin za opravljanje testov z vprašanji izbirnega tipa, ob upoštevanju razpoložljivosti in naslednjih pogojev:
- najprej počakajte, da sistem v vaš račun EPSO naloži potrditev vašega prvotno rezerviranega termina (običajno v 24 urah po rezervaciji), saj vsebuje povezavo, potrditveno številko in oznako, ki jo boste potrebovali za spremembo termina;
- prvotno rezervirani termin lahko spremenite najpozneje dan pred datumom testiranja;
- nov termin lahko izberete samo v času istega obdobja testiranja in samo med termini, ki jih prikaže sistem;
- izberete lahko drug testni center (glede na razpoložljivost);
- postopek nove rezervacije termina morate opraviti v celoti do zadnjega zaslonskega okna (sicer bo obveljal vaš prvotno izbrani termin);
- posodobljeno sporočilo o potrditvi novega termina natisnite in ga prinesite s seboj v testni center.
Postopek spremembe rezervacije termina si lahko ogledate na posnetkih zaslonskega okna.
Izjemne okoliščine
V izjemnih okoliščinah, na primer huda bolezen, rojstvo otroka, smrt zakonskega partnerja, otroka, starša, brata ali sestre, lahko urad EPSO dovoli spremembo termina, odvisno od razpoložljivosti.
Urad EPSO nemudoma obvestite in priložite svojo številko kandidata ter vsa ustrezna dokazila, denimo zdravniško potrdilo, ki mora obvezno zajeti termin testiranja.
Rezervacije ni mogoče prenesti (niti za izjemne okoliščine) iz enega obdobja testiranja v drugo. Če vas je kadrovska služba ponovno uvrstila v predizbor, vas lahko povabijo, da rezervirate termin v drugem testnem obdobju.
O odločitvi vas bomo obvestili takoj, ko bo sprejeta, opozarjamo pa, da upoštevamo samo ustrezno utemeljene zgoraj navedene izjemne okoliščine.
Nekaj je bilo narobe z enim od testnih vprašanj izbirnega tipa v izbirnem postopku za stalni razpis CAST. Kaj lahko storim?
Če resno dvomite o vsebini testnega vprašanja, obvestite službo EPSO za kontakt s kandidati v treh koledarskih dneh po opravljanju testov ter jasno navedite okoliščine in svojo številko kandidata (glej postopek v razpisu za prijavo interesa).
Če navedeno vprašanje ne ustreza kriterijem kakovosti EPSO, se sprejmejo naslednji popravni ukrepi:
– vprašanje se popravi ali odstrani iz podatkovne baze;
– popravni ukrepi se lahko sprejmejo v primerih, če EPSO ugotovi, da je vprašanje negativno vplivalo na kandidata.
Kaj moram narediti, če me zaposlitev v institucijah ne zanima več?
Če ne želite več opravljati testov in/ali se zaposliti za določen profil/funkcionalno skupino, lahko v računu EPSO preprosto prenehate potrjevati interes. Šest mesecev po zadnji potrditvi interesa ali posodobitvi prijave za ta profil/funkcionalno skupino bo prijava v sistemu postala nevidna za kadrovske službe.
V prihodnosti jo boste sami lahko kadarkoli ponovno aktivirali.
Kaj moram narediti, če me povabijo na testiranje, a me razpis ne zanima več?
Če se testiranja ne želite več udeležiti, vam preprosto ni treba rezervirati termina za test.
Če ste termin za test že rezervirali, ga odpovejte najpozneje 48 ur pred datumom testiranja prek povezave na rezervacijo termina v računu EPSO.
Če se testiranja ne boste udeležili, to ne bo vplivalo na vašo upravičenost in vaša prijava ne bo blokirana.
Druge kadrovske službe vas lahko v prihodnosti spet povabijo na testiranje.
Ali sem lahko izbran/-a (uvrščen/-a v ožji izbor) za več kot en profil oziroma funkcionalno skupino?
Da, lahko ste izbrani (uvrščeni v ožji izbor) za več kot en profil in/ali funkcionalno skupino.
Če boste izbrani več kot enkrat (s strani več kadrovskih služb) za enak profil v isti funkcionalni skupini, boste teste opravljali le enkrat.
Če boste izbrani za različne profile oziroma funkcionalne skupine, boste povabljeni na testiranje za te profile oziroma funkcionalne skupine v enakem zaporedju, kot je urad EPSO prejel zahtevke posameznih kadrovskih služb.
Zaporedja zahtevkov za testiranje ne morejo spremeniti ne kadrovske službe ne kandidati ne urad EPSO.
Če ste že opravili teste sklepanja, ste lahko povabljeni na testiranje kompetenc* za različne profile v enakem obdobju testiranja.
* Kandidati za jezikovne profile (korektorji in prevajalci) namesto testa kompetenc opravljajo test razumevanja jezika.
Če sem v razpisu EPSO/CAST/P1-4/2015 uspešno opravil(-a) test sklepanja, nisem pa uspešno opravil(-a) testa kompetenc, ali lahko v stalnem razpisu CAST opravljam samo test kompetenc?
Ne. Če ste v razpisu EPSO/CAST/P1-4/2015 uspešno opravili samo teste sklepanja, boste v izbirnem postopku za stalni razpis CAST (več informacij o tem izbirnem postopku) povabljeni (če se boste ponovno uvrstili v ožji izbor) na opravljanje celotnega sklopa izbirnih testov (teste sklepanja in teste kompetenc).
Kakšno vrsto pogodbe mi bodo ponudili?
Vrsta pogodbe je odvisna od številnih elementov, tudi od službe, ki zaposluje.
Za več informacij o pogodbenih pogojih preberite točko 4 Priloge III razpisa za prijavo interesa.
Kdaj in kje bom opravljal/-a izbirne teste za stalni razpis CAST?
Na izbirne teste so povabljeni samo kandidati, ki jih izberejo (uvrstijo v ožji izbor) službe, ki zaposlujejo.
Če ste uvrščeni v ožji izbor, boste v račun EPSO prejeli povabilo za rezervacijo termina za opravljanje testa. Povabilo je navadno objavljeno prvi dan obdobja za rezervacije v vašem računu EPSO. Svoj račun EPSO preverjajte najmanj dvakrat tedensko. Test morate rezervirati in ga opravljati v danem časovnem roku.
Preverjanje sestavljajo računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa. Opravljajo se v testnih centrih po svetu.
Seznam razpoložljivih testnih centrov bo priložen vabilu za rezervacijo termina in na voljo na spletišču Prometric.
Opozarjamo, da EPSO ne bo povrnil stroškov potovanja.
Kakšna je začetna plača pogodbenih uslužbencev?
Osnovna mesečna plača (v evrih) za 40-urni delavnik (se uporablja od 1. julija 2020), stopnja 1:
funkcionalna skupina IV (plačni razredi 13–18): 3 555,98–6 593,66
funkcionalna skupina III (plačni razredi 8–12): 2 777,78–4 552,18
funkcionalna skupina II (plačni razredi 4–7): 2 169,66–3 142,81
funkcionalna skupina I (plačni razredi 1–3): 2 088,92–2 672,85
Več informacij o zaposlitvenih pogojih vsebujejo kadrovski predpisi, objavljamo tudi najnovejše podatke o plačah uradnikov in pogodbenih uslužbencev (letna posodobitev se uporablja od julija 2020).
Kdaj izvem, kdo se zanima za moj profil?
Če boste uvrščeni v predizbor in uspešno opravili teste, vas bodo kadrovske službe, ki jih zanima vaš profil, prek e-naslova v vašem računu EPSO povabile na zaposlitvene teste, ki vključujejo razgovor in druge teste.
EPSO na nobeni stopnji izbirnega postopka ne obvesti kandidatov, katera kadrovska služba se zanima zanje.
Kaj se zgodi, če opravim izbirne teste, zaposlitvenih testov pa ne?
Službe, ki zaposlujejo, lahko na razgovor (in dodatne teste) povabijo več kandidatov za vsako prosto delovno mesto. O rezultatih razgovora (in morebitnih testov) obvestijo kandidate.
Tudi če ste v tem primeru neuspešni, ostanejo vaši rezultati izbirnega postopka veljavni (*) od datuma objave v vašem računu EPSO za:
- 10 let (testi sklepanja)
- 5 let (testi kompetenc)
- 5 let (testi razumevanja jezika)
Službe, ki zaposlujejo, vas lahko ponovno izberejo (uvrstijo v ožji izbor) in povabijo na razgovor (ali druge teste).
Prijavo posodabljajte vsaj vsakih šest mesecev, da ostanete vidni službam, ki zaposlujejo.
(*) To velja samo za postopke CAST/P. Vaši rezultati testov izbirnega postopka CAST/P ne veljajo za druge izbirne postopke.
Kaj se zgodi, če ne naredim izbirnih testov?
Če na testih sklepanja niste bili uspešni, testa kompetenc*, ki ste ga opravljali hkrati, ne bodo ocenili.
Če uspešno opravite teste sklepanja, testa kompetenc* pa ne, bodo rezultati testov sklepanja vseeno ostali veljavni.
Če na testu niste uspešni, veljajo tudi naslednja pravila:
- Če ste na testu sklepanja neuspešni, ne morete opravljati drugega testa sklepanja za enako ali višjo funkcionalno skupino v naslednjih 6 mesecih. Lahko pa opravljate test sklepanja za nižjo funkcionalno skupino.
- Če ste na testu kompetenc* neuspešni, ne morete opravljati drugega testa kompetenc* v naslednjih 6 mesecih za enak profil za enako ali višjo funkcionalno skupino. Lahko pa opravljate teste kompetenc* za enak profil za nižjo funkcionalno skupino ali drug profil.
Šestmesečno obdobje se šteje od dneva objave rezultatov v vašem računu EPSO.
Službe, ki zaposlujejo, vas po izteku šestmesečnega obdobja niso dolžne povabiti na ponovno testiranje.
* Kandidati za jezikovne profile (korektorji in prevajalci) namesto testa kompetenc opravljajo test razumevanja jezika.
Kaj se zgodi, če opravim izbirne teste?
Če uspešno opravite izbirne teste (pri vsakem testu morate doseči najmanjše zahtevano število točk, kot je določeno v razpisu za prijavo interesa), vas bo kadrovska služba zadevne institucije povabila na razgovor.
Vaši rezultati ostanejo veljavni (od dneva, ko so rezultati objavljeni v vašem računu EPSO):
- 10 let pri testih sklepanja
- 5 let pri testu kompetenc
Rezultati so veljavni za profil in kompetence, za katere so vas testirali, ter za nižje funkcionalne skupine.
Primer: Opravili ste test sklepanja in test kompetenc za profil in funkcionalno skupino Pravo (FS IV).
Vaši rezultati bodo veljavni za profil Pravo (funkcionalna skupina IV) in tudi za nižje funkcionalne skupine profila Pravo, v tem primeru za funkcionalno skupino III.
Lahko vas torej povabijo na razgovor za prosto delovno mesto v funkcionalni skupini IV in III.
In nasprotno, če uspešno opravite teste za funkcionalno skupino III profila Pravo, vaši rezultati ne bodo veljavni za višje funkcionalne skupine, v tem primeru za funkcionalno skupino IV.
Ali si bom z boljšim rezultatom testa povečal/-a možnosti za zaposlitev?
Ne. Službe, ki zaposlujejo, lahko vidijo samo, ali je bil kandidat uspešen ali ne.
Število točk boste videli samo vi prek svojega računa EPSO.
Službe, ki zaposlujejo, od vas ne bodo zahtevale dokazil o uspešno opravljenih testih EPSO, saj vse potrebne informacije o vašem statusu vidijo neposredno v podatkovni zbirki kandidatov.
Zakaj me niste izbrali in uvrstili v ožji izbor za izbirne teste?
Na stalne izbirne postopke CAST se prijavi zelo veliko kandidatov. Kadrovske službe izberejo in uvrstijo v ožji izbor samo kandidate, ki po svojem profilu najbolj ustrezajo njihovim zahtevam in potrebam.
Kdaj bom dobil/-a rezultate izbirnih testov EPSO?
Rezultate svojih izbirnih testov boste približno 2 tedna po koncu obdobja, v katerem ste bili testirani, prejeli v svoj račun EPSO.
Testiranja se opravljajo redno skozi vse leto. Preverite časovni razpored, ki je na voljo na posameznih straneh profila.
Kakšne teste bom moral/morala opravljati, če se uvrstim v ožji izbor?
Če vas služba za zaposlovanje uvrsti v ožji izbor, boste povabljeni na dve vrsti izbirnih testov.
Najprej boste opravljali vrsto testov z vprašanji izbirnega tipa za oceno splošnih sposobnosti besednega, številčnega in abstraktnega sklepanja (v svojem 1. jeziku).
Nato boste opravljali poseben test kompetenc* za profil in funkcionalno skupino, za katera ste se prijavili (v svojem 2. jeziku).
Če ste že uspešno opravili teste sklepanja za enako ali višjo funkcionalno skupino, niste pa opravili testa kompetenc*, boste povabljeni samo na test kompetenc*.
EPSO ne organizira testov kompetenc za profile iz funkcionalne skupine I. Če uspešno opravite teste sklepanja za funkcionalno skupino I, boste povabljeni na test kompetenc, če ga organizira služba za zaposlovanje.
Služba za zaposlovanje lahko za delovno mesto v kateri koli funkcionalni skupini od vas zahteva, da opravljate teste, za katere meni, da so relevantni za predvideno delovno mesto, npr. test priprave besedil, vozniški preskus itd. Informacije o teh testih bodo dale službe za zaposlovanje.
Oglejte si naše vzorčne teste (Pogodbeni uslužbenci – Test kompetenc).
* Kandidati in kandidatke za jezikovne profile (korektorice in korektorji ter prevajalci in prevajalke) namesto testa kompetenc opravljajo test razumevanja jezika.
Kaj sledi vložitvi prijave?
Kadrovske službe bodo iz podatkovne zbirke vseh registriranih kandidatov v ožji izbor izbrale tiste, ki najbolje ustrezajo posebnim zahtevam službe. Svojo prijavo posodabljajte vsakih šest mesecev, da ohranite vidnost in vas bomo lahko našli v podatkovni zbirki.
Samo kandidati v ožjem izboru bodo prek svojih računov EPSO povabljeni, da rezervirajo termin in opravljajo izbirne teste, ki jih organizira urad EPSO.
Redno preverjajte svoj račun EPSO, kajti kandidati v ožjem izboru bodo na dan, ko se začne obdobje za rezervacije, prejeli povabilo za rezervacijo termina. Povezava za rezervacijo termina je običajno aktivna samo nekaj dni. Termin boste lahko izbrali med predlaganimi datumi, ki neposredno sledijo obdobju rezervacij.
Okvirni datumi obdobja rezervacije in testiranja so objavljeni na naših straneh s profili.
Če vam ne uspe rezervirati termina za opravljanje testov, če prekličete rezervacijo ali ste odsotni na dan testiranja, vas ne bomo samodejno ponovno povabili na opravljanje istega testa. Mogoče boste prišli v predizbor pozneje ob drugi priložnosti.
Za iskanje in predizbor kandidatov so pristojne kadrovske službe. EPSO je odgovoren samo za povabilo kandidatom, da rezervirajo termin za teste, in za organizacijo izbirnih testov.
Kako bodo izbrani kandidati in kandidatke v izbirnem postopku stalnega razpisa CAST?
Če se prijavite na izbirni postopek stalnega razpisa CAST, to samo po sebi še ne pomeni, da boste povabljeni na opravljanje testov. Samo če vas službe za zaposlovanje uvrstijo v ožji izbor, boste povabljeni na opravljanje testov, če in ko bo to potrebno.
Izbirni postopek sestavljajo naslednji koraki:
- Kandidati in kandidatke izpolnijo in potrdijo svojo prijavo oz. prijave ter jih vsaj vsakih šest mesecev posodobijo, da s tem potrdijo svoj interes in ostanejo vidni v podatkovni zbirki.
- Ko je treba, službe za zaposlovanje iz podatkovne zbirke vseh potrjenih in vidnih prijav uvrstijo v ožji izbor kandidate in kandidatke, katerih profili najbolje ustrezajo zahtevam njihovih služb.
- Kandidati in kandidatke iz ožjega izbora so povabljeni na opravljanje izbirnih testov, ki jih organizira EPSO. Ti računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa so organizirani v testnih centrih po vsem svetu.
- Kandidati in kandidatke, ki uspešno opravijo izbirne teste, so povabljeni na opravljanje zaposlitvenih testov, ki jih organizirajo službe za zaposlovanje. Ti testi lahko zajemajo razgovor in druge oblike ocenjevanja.
- Kandidati in kandidatke, ki uspešno opravijo zaposlitvene teste, lahko prejmejo ponudbo za zaposlitev.
Ali lahko spremenim vsebino svoje prijave, potem ko je že bila potrjena?
Razen za stalni razpis CAST (več informacij o tem izbirnem postopku) vsebine prijave po potrditvi ni več mogoče spremeniti, ker bo EPSO nemudoma obdelal podatke.
Za stalni razpis CAST:
V izbirnem postopku stalnega razpisa CAST lahko kadar koli spremenite vsebino svojih prijav ter naložite življenjepis v svoj račun EPSO ali ga posodobite.
Ne pozabite posodobiti svojih prijav vsaj vsakih šest mesecev, če želite ostati vidni za kadrovske službe. To velja ne glede na to, ali ste teste uspešno opravili ali ne.
Ali lahko še enkrat uporabim prejšnjo prijavo (prijave) EPSO?
Vse prijave na razpis EPSO/CAST/P/1-4/2015 (pogodbeni uslužbenci za izvajalske agencije), ki so bile potrjene do 25.11.2016 (opoldne po bruseljskem času), je sistem samodejno prenesel na stalni razpis CAST (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Če ste torej že uspešno opravili izbirne teste za EPSO/CAST/P/1-4/2015, vaši rezultati ostanejo veljavni (10 let za teste sklepanja, 5 let za teste kompetenc).
Kakšne so naloge pogodbenih uslužbencev in uslužbenk v institucijah EU?
Natančen opis nalog bo odvisen od profila, za katerega se zanimate. Glej Prilogo I k razpisu za prijavo interesa za podrobne primere nalog po profilih.
Pogodbeni uslužbenci in uslužbenke so zaposleni za določen čas. Začetna pogodba traja od 6 do 12 mesecev.
V nekaterih organih EU se lahko pogodba podaljša za nedoločen čas.
Kaj pomenijo različne funkcionalne skupine?
Pogodbeni uslužbenci se lahko zaposlijo na različnih delovnih mestih, za katera se zahtevajo različne stopnje kvalifikacij. Razvrščena so v štiri funkcionalne skupine:
- I. fizične naloge in upravno-administrativne podporne naloge
- II. pisarniške in tajniške naloge, pisarniško poslovanje in druge enakovredne naloge
- III. izvedbene naloge, priprava osnutkov, računovodske in druge enakovredne tehnične naloge
- IV. upravno-administrativne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge
Seznanite se s posebnimi pravili Evropske komisije o zaposlovanju pogodbenih uslužbencev v angleščini, francoščini ali nemščini.