Kilpailun läpäisseet hakijat

Kilpailun läpäisseet hakijat kirjataan nk. varallaololuetteloon, josta toimielimet voivat rekrytoida työntekijöitä. Mutta mitä tapahtuu sen jälkeen?

Rekrytointi toimielimiin
  • Toimielinten tarvitseman henkilöstön määrä perustuu niiden kokoon ja tehtäviin.

  • Kun työpaikkoja avautuu, toimielimet etsivät varallaololuettelossa olevien hakijoiden joukosta henkilöitä, jotka vastaavat parhaiten niiden tarpeita (esim. koulutus, työkokemus ja kielitaito). 

  • Jos varallaololuettelo on useamman toimielimen yhteinen, voi hakija saada haastattelukutsun useammasta elimestä.

  • Käytännön syistä hakijaa voidaan pyytää käymään lääkärintarkastuksessa. Hakijan on läpäistävä tarkastus, ennen kuin nimityspäätös voidaan tehdä.

  • Hakija voi kieltäytyä työtarjouksesta, mutta hänellä ei ole takeita siitä, että hänelle esitetään muita tarjouksia ennen varallaololuettelon voimassaolon päättymistä. Tieto kieltäytymisestä voidaan myös lisätä hakijan tietoihin.

  • Toimielimissä jo työskentelevät virkamiehet ovat henkilöstösääntöjen mukaan rekrytointitilanteessa etusijalla varallaololuettelossa oleviin hakijoihin nähden.

EPSO-tili ja ansioluettelo
  • Hakijan on syytä pitää EPSO-tilillään olevat henkilötietonsa ajan tasalla.

  • Ansioluettelo on hyvä päivittää säännöllisesti ja mieluiten Europass-muodossa (käytä ”Upload CV” -valikkokohtaa).

  • Ansioluetteloa ei pidä lähettää suoraan toimielimiin. Hakijan ansioluettelo, kompetenssipassi ja tiedot siitä, milloin hän on saatavilla toimielinten palvelukseen, ovat toimielinten rekrytoijien nähtävissä tietokannassa.

  • Hakija voi yhteydenottolomakkeella pyytää EPSOa merkitsemään tietoihinsa, ettei ole rekrytoitavissa tietyn ajanjakson aikana. Tällainen menettely ei kuitenkaan pidennä varallaololuettelon voimassaoloaikaa.

  • Jos hakija haluaa tallentaa täydellisen jäljennöksen hakemuksestaan (myös EPSOn kanssa käydystä kirjeenvaihdosta), hänen on tallennettava ja/tai tulostettava se ajoissa, sillä kirjeenvaihto säilyy tilillä vain vuoden verran.

Varallaololuettelo
  • Varallaololuettelo on tietokanta, johon tallennetaan kilpailun läpäisseiden hakijoiden tiedot (esim. profiili ja kompetenssit).

  • Varallaololuetteloon pääsy ei takaa työpaikkaa, mutta keskimäärin noin puolet varallaololuettelossa olevista hakijoista rekrytoidaan 7 kuukauden sisällä.

  • Varallaololuettelot ovat tavallisesti voimassa 1 vuoden (erikoisalojen luettelot 3 vuotta). EPSO voi pidentää luettelon voimassaoloaikaa toimielinten tarpeiden mukaan. Päätös mahdollisesta pidentämisestä tehdään yleensä hiukan ennen luettelon voimassaolon päättymistä ja julkaistaan EU Careers -sivustolla.

  • Varallaololuettelon voimassaolo alkaa siitä hetkestä, kun kilpailun läpäisseille hakijoille ilmoitetaan, että heidät on otettu varallaololuetteloon. Luettelon voimassaoloaika julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja EPSOn sivustolla.

  • Vaikka luettelon julkaiseminen virallisessa lehdessä viivästyisikin, se ei vaikuta varsinaiseen rekrytointiin.

  • Hakija, joka on saanut henkilöstöosastolta virallisen työtarjouskirjeen, voidaan rekrytoida, vaikka luettelon voimassaoloaika päättyisikin ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.

Kiintiöt
  • Kullakin toimielimellä on rekrytointikiintiö, joka kertoo, kuinka monta hakijaa kukin toimielin voi varallaololuettelosta palkata. Ainoastaan EPSO ja toimielimet tietävät kiintiön suuruuden.

  • Kiintiöt vastaavat toimielinten rekrytointitarpeita tietyllä aikavälillä.

  • Varallaololuettelosta kiintiökauden aikana tehtävälle rekrytoinnille on saatava rekrytoivien toimielinten suostumus.

  • Yleensä kiintiö poistetaan 3 kuukautta tai 6 kuukautta (joissakin erikoisalojen kilpailuissa) sen jälkeen, kun varallaololuettelo on julkaistu, tai kiintiökautta voidaan pidentää rekrytoivien toimielinten suostumuksella.

Avoimien työpaikkojen tarkastelu
  • Hakija, joka on läpäissyt kilpailun, pääsee tarkastelemaan siihen liittyviä, vapaana olevia työpaikkoja. Hän voi hakea näihin paikkoihin niin kauan kuin varallaololuettelo on voimassa.

  • Avointen työpaikkojen julkaiseminen hakijan EPSO-tilillä on kunkin toimielimen vastuulla. Ne päättävät varallaololuettelokohtaisesti, mitkä työpaikat ovat haettavissa.

  • Toimielimillä ei ole velvollisuutta avata paikkoja kaikille tai osalle hakijoista.

  • Jos varallaololuetteloon sovelletaan kiintiöitä, hakija ei mahdollisesti pääse tarkastelemaan avoimia paikkoja ennen kuin kiintiöt on poistettu.

  • Kun toimielin julkaisee avoimen työpaikan, hakijan EPSO-tilillä on kyseisen kilpailun sinisessä otsikkopalkissa ilmoitus ”Show vacancies”. 

  • Siitä pääsee tarkastelemaan luetteloa avoimista työpaikoista (koodi, tehtävänimike ja toimielin).

  • Luettelon kautta pääsee tarkastelemaan myös yksityiskohtaisempia tietoja (sijainti, tehtävät, yhteystiedot).

  • Hakijan on syytä käydä EPSO-tilillään säännöllisesti, koska toimielimet voivat milloin tahansa ladata sinne ilmoituksen avoimesta työpaikasta ja hakuaika voi olla lyhyt. Erillistä ilmoitusta uusista avoimista työpaikoista ei lähetetä. 

  • Kun haet avointa työpaikkaa, huolehdi siitä, että ansioluettelosi on ajan tasalla ja että mainitset saatekirjeessäsi, mihin kilpailuun hakemuksesi liittyy.

  • Huom. Komission osalta näkyvissä voi olla ilmoituksia sellaisistakin varallaololuettelosi tehtäväryhmään (esim. AST-SC, AST tai AD) liittyvistä työpaikoista, joihin sinulla ei ole hakukelpoisuutta. Jos haettava työpaikka esimerkiksi on tasoa AST3, mutta olet AST1-varallaololuettelossa, et ole hakukelpoinen.

  • Avoimeen työpaikkaan, omaan hakukelpoisuuteen ja rekrytointiprosessiin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä rekrytoivaan yksikköön. Yhteystiedot ovat avointa työpaikkaa koskevassa ilmoituksessa.

  • Avointa työpaikkaa koskeva hakemus lähetetään ainoastaan rekrytoivalle toimielimelle eikä EPSOon, sillä toimielimet hoitavat itse koko rekrytoinnin.

Hyödyllisiä linkkejä
  • Europa-sivustolla on perustietoa kaikista EU-toimielimistä, jotka rekrytoivat EPSOn varallaololuetteloista, ja linkit niiden omille rekrytointisivuille.

  • Avoimeksi julistettua työpaikkaa koskeviin kysymyksiin vastaa rekrytoiva yksikkö, jonka yhteystiedot ovat avointa työpaikkaa koskevassa ilmoituksessa.

  • EPSOsta voi tarvittaessa pyytää rekrytointiprosessiin ja hakukelpoisuuteen liittyviä lisätietoja.

Huom. Kunkin valintamenettelyn oikeudelliset puitteet esitetään kilpailuilmoituksessa ja avointen kilpailujen yleisissä säännöissä. Tämä sivu on tarkoitettu pelkästään lisäopastukseksi.