A következő lépések

Kezdőlap > A következő lépések

A kiválasztási eljáráson sikeresen szereplő pályázók neve tartaléklistára kerül. Az uniós intézmények közvetlenül ezekről a listákról veszik fel leendő munkatársaikat. Az alábbiakban ismertetjük, hogy mi történik ezután.

  • Az uniós intézmények méretétől és rendeltetésétől függ, hogy hány alkalmazottat foglalkoztatnak.
  • Ha egy intézménynek munkaerőre van szüksége, az adott szolgálat munkatársai kiválasztják a sikeres pályázók listájáról azokat, akik (végzettség, szakmai tapasztalat és nyelvtudás tekintetében) a leginkább megfelelnek az intézmény igényeinek.
  • Önt több intézmény vagy szolgálat is behívhatja felvételi interjúra (ha olyan tartaléklistán szerepel a neve, amelyről több intézmény is válogathat).
  • Gyakorlati okokból előfordulhat, hogy döntéshozatal előtt a pályázóknak orvosi vizsgálaton kell átesniük.
  • Ön bármelyik állásajánlatot visszautasíthatja. Nem tudjuk azonban garantálni, hogy új ajánlatot kap a tartaléklista érvényességi idején belül. 
  • A személyzeti szabályzat értelmében a munkaerő-felvétel alkalmával a már az intézményeknél dolgozó személyek elsőbbséget élveznek a tartaléklistára került pályázókkal szemben.
  • Kérjük, frissítse rendszeresen az EPSO-fiókjában található személyes adatait.
  • Töltse fel önéletrajzát (lehetőleg Europass formátumban) az „Upload CV” menüpontra kattintva, és azt is rendszeresen frissítse.
  • Önéletrajzát nem szükséges külön elküldenie az egyes intézményekhez. A munkaerőt toborzó intézmények közvetlenül az adatbázisból hozzáférnek a sikeres pályázók önéletrajzához és készséglapjához, valamint azt is látják, hogy a pályázók az adott időben rendelkezésre állnak-e vagy sem.
  • A kapcsolatfelvételi űrlap segítségével Ön kérelmezheti az EPSO-nál, hogy egy bizonyos ideig ne hívják be interjúra (azaz jelezheti, hogy ideiglenesen nem áll rendelkezésre). Ne feledje azonban, hogy a tartaléklista érvényességi ideje ennek következtében nem hosszabbodik meg.
  • Ha archiválni szeretné a pályázati anyagáról készült teljes másolatot (az EPSO-val folytatott levélváltással együtt), kérjük, a lehető leghamarabb mentse el és/vagy nyomtassa ki, mivel a levélváltás csak egy bizonyos ideig őrződik meg a fiókjában.
  • A tartaléklista olyan adatbázis, amely egy konkrét kiválasztási eljáráson megfelelt valamennyi pályázó profiljával, készségeivel és elérhetőségével kapcsolatos információkat tartalmazza.
  • Ha valaki tartaléklistára került, az még nem jelenti azt, hogy fel is veszik. Általánosságban elmondható azonban, hogy a tartaléklistán szereplők 50%-a 7 hónapon belül állásajánlatot kap.
  • A tartaléklisták általában egy évig érvényesek (kivéve a szakmai profilra irányuló versenyvizsgák tartaléklistáit, amelyek 3 évig érvényesek). Ezeket az időtartamokat az EPSO az intézmények munkaerő-szükségleteinek megfelelően meghosszabbíthatja. Az erre vonatkozó döntést az EPSO rendszerint a tartaléklista érvényességének lejárta előtt röviddel hozza meg, majd közzéteszi az EU Careers weboldalon.
  • A listák eredeti érvényességi ideje attól a naptól kezdődik, amikor a sikeres pályázókat értesítjük arról, hogy nevük a tartaléklistára került. Ezt az időpontot a tartaléklistákat felsoroló honlapon is közzétesszük.
  • A felvételi eljárásra nincs hatással az, ha a lista esetleg késve jelenik meg az említett honlapon.
  • Ha a humánerőforrással foglalkozó egység már elküldte Önnek a hivatalos levelet, akkor az Ön felvételére a lista érvényességének lejárta nincs hatással.
  • A próbaidő végén az újonnan felvett tisztviselőt vagy véglegesítik, vagy elküldik. Az EPSO nem tesz vissza senkit a tartaléklistára.
  • Az intézmények a tartaléklistáról csupán egy meghatározott számú sikeres pályázót vehetnek fel. A pontos számot csak az EPSO és az uniós intézmények ismerik.
  • A kvóták annak függvényében lettek meghatározva, hogy az adott intézmény(ek)nek egy adott időtartamban hány új alkalmazottra van szüksége (szükségük).
  • Amíg a kvóta érvényben van, más intézmény csak akkor vehet fel valakit a listáról, ha az intézmény(ek), mely(ek)nek részére a kvóta meg lett határozva, ehhez hozzájárul(nak).
  • A tartaléklista közzététele után 3 hónappal (vagy bizonyos szakmai profilú versenyvizsgák esetén 6 hónappal) a kvótát töröljük, vagy érvényességét az érintett intézmény(ek) jóváhagyásával meghosszabbíthatjuk.
  • A rendszerben Ön azokat a betöltendő álláshelyeket láthatja, amelyek az Ön által sikeresen teljesített versenyvizsgá(k)hoz kapcsolódnak. Ön a tartaléklista érvényességének lejártáig jelentkezhet ezekre az állásokra.
  • Az uniós intézmények felelnek azért, hogy Ön az EPSO-fiókjában értesítést kapjon a meghirdetett állásokról. Az intézmények döntik el, hogy az egyes tartaléklistá(k)hoz mely betöltendő álláshelyeket rendelik hozzá.
  • Az intézményeknek nem kötelező álláslehetőségeiket a sikeres pályázók (vagy azok egy része) előtt megnyitni.
  • Ha az Ön tartaléklistájára kvóták vonatkoznak, előfordulhat, hogy a kvóták eltörléséig Ön nem látja az üres álláshelyeket.
  • Ha az intézmények állást hirdettek meg, azt az EPSO-fiókban a „Show Vacancies” (Álláshirdetések megtekintése) felirat jelzi: kattintson a megfelelő versenyvizsga „Applications” oldalára. 
  • A listán megjelenik a betölthető álláshelyek kódszáma, a munkakör megnevezése és az, hogy melyik intézmény írta ki az állást.
  • Egy-egy álláshelyre kattintva megjelennek a helyszínnel, a munkavégzéssel és a feladatokkal kapcsolatos részletes információk, valamint a kapcsolatfelvételi adatok.
  • Kérjük, rendszeresen nézze meg EPSO-fiókját, mert az intézmények bármikor tehetnek közzé álláshirdetést, és előfordulhat, hogy a jelentkezési határidő hamar lejár. Az új álláshirdetésekről nem érkezik automatikus értesítés. 
  • Jelentkezés előtt győződjön meg arról, hogy megfelel a feltételeknek, frissítse önéletrajzát, és a motivációs levelében írja meg, hogy melyik versenyvizsgát tette le.
  • Előfordulhat, hogy a Bizottság álláshirdetései közül Ön olyanokat is lát, amelyek megfelelnek az Ön tartaléklista-kategóriájának (pl. AST-SC, AST vagy AD), de amelyekre Ön nem jelentkezhet, mert nem teljesíti a jelentkezési feltételeket. Például ha az Ön neve AST1-es tartaléklistán szerepel, akkor Ön nem jelentkezhet AST3-as szintű pozícióra.
  • Ha kérdése van a jelentkezési feltételekkel vagy az álláshirdetés/felvételi eljárás más szempontjaival kapcsolatban, kérjük, az álláshirdetésben megadott kapcsolatfelvételi adatok segítségével vegye fel a kapcsolatot az adott szolgálattal.
  • Jelentkezését ne az EPSO-nak, hanem kizárólag a felvételt hirdető intézménynek küldje el. Az intézmények saját maguk intézik a munkaerő-felvételt.
  • Az Europa portál áttekintést ad az uniós intézményekről, szervezetekről és ügynökségekről.
  • Tájékozódjon arról, hogy az EPSO mely uniós intézmények munkaerő-felvételét intézi, bővebb információkért pedig kattintson ezen intézmények felvétellel foglalkozó weboldalának linkjére.
  • Ha kérdése van egy adott álláshirdetéssel kapcsolatban, kérjük, az álláshirdetésben megadott kapcsolatfelvételi adatok segítségével vegye fel a kapcsolatot az adott szolgálattal.
  • Velünk is kapcsolatba léphet, ha kérdései vannak a további teendőkről vagy arról, hogy milyen rendelkezésre állási időtartam szerepel Önnel kapcsolatban az EPSO nyilvántartásában.

Figyelem! Az egyes kiválasztási eljárások jogi keretét a versenyvizsga-felhívás és a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzat alkotja. Ez az oldal kizárólag kiegészítő útmutatásul készült.