Sikeres pályázók

A kiválasztási eljáráson sikeresen szereplő pályázók neve tartaléklistára kerül. Az uniós intézmények közvetlenül ezekről a listákról veszik fel leendő munkatársaikat. De mi történik ezután?

Felvétel az európai uniós intézményekbe

• Az intézmények méretétől és rendeltetésétől függ, hogy hány alkalmazottat foglalkoztatnak.

• Ha egy intézménynek munkaerőre van szüksége, az adott szolgálat munkatársai kiválasztják a sikeres pályázók listájáról azokat, akik (végzettség, szakmai tapasztalat és nyelvtudás tekintetében) a leginkább megfelelnek az intézmény igényeinek. 

• Önt több intézmény vagy szolgálat is behívhatja felvételi interjúra (ha olyan tartaléklistán szerepel a neve, amelyről több intézmény is válogathat).

• Gyakorlati okokból előfordulhat, hogy döntéshozatal előtt a pályázóknak orvosi vizsgálaton kell átesniük.

• Ön bármelyik állásajánlatot visszautasíthatja. Nem tudjuk azonban garantálni, hogy új ajánlatot kap, mielőtt a tartaléklista érvényessége lejárna. Felhívjuk továbbá a figyelmét, hogy a visszautasítás tényét jogunkban áll megemlíteni az Ön dossziéjában.

• A személyzeti szabályzat értelmében a munkaerő-felvétel alkalmával a már az intézményeknél dolgozó személyek elsőbbséget élveznek a tartaléklistán szereplő sikeres pályázókkal szemben.

Az Ön EPSO-fiókja és önéletrajza

• Kérjük, frissítse rendszeresen az EPSO-fiókjában található személyes adatait.

• Töltse fel önéletrajzát (lehetőleg Europass formátumban) az „Upload CV” menüpontra kattintva, és azt is rendszeresen frissítse.

• Önéletrajzát nem szükséges külön elküldenie az egyes intézményekhez. A munkaerőt toborzó intézmények közvetlenül az adatbázisból hozzáférnek a sikeres pályázók önéletrajzához és készséglapjához, valamint azt is látják, hogy a pályázók az adott időben rendelkezésre állnak-e vagy sem.

• A kapcsolatfelvételi űrlap segítségével Ön kérelmezheti az EPSO-nál, hogy egy bizonyos ideig ne hívják be interjúra (azaz jelezheti, hogy ideiglenesen nem áll rendelkezésre). A tartaléklista érvényességi ideje azonban nem hosszabbodik meg ennek következtében.

• Ha a pályázati anyagáról készült teljes másolatot (az EPSO-val folytatott levélváltással együtt) archiválni szeretné, kérjük, a lehető leghamarabb mentse el és/vagy nyomtassa ki, mivel a levélváltás csak egy évig őrződik meg a fiókjában.

Tartaléklista

• A tartaléklista olyan adatbázis, amely egy konkrét kiválasztási eljáráson megfelelt valamennyi pályázó profiljával, készségeivel és elérhetőségével kapcsolatos információkat tartalmazza.

• Ha valaki tartaléklistára került, az még nem jelenti azt, hogy fel is veszik. Általánosságban elmondható azonban, hogy a tartaléklistán szereplők 50%-a 7 hónapon belül állásajánlatot kap.

• A tartaléklisták rendszerint 1 évig érvényesek (kivéve a szakmai profilra irányuló versenyvizsgák tartaléklistáit, amelyek 3 évig érvényesek). Ezeket az időtartamokat az EPSO az intézmények munkaerő-szükségleteinek megfelelően meghosszabbíthatja. Az erre vonatkozó döntést az EPSO rendszerint a tartaléklista érvényességének lejárta előtt röviddel hozza meg, majd közzéteszi az EU Careers weboldalon.

• A listák eredeti érvényességi ideje attól a naptól kezdődik, amikor a sikeres pályázókat értesítjük arról, hogy nevük a tartaléklistára került. Ezt az időpontot a tartaléklistákat felsoroló honlapon is közzétesszük.

• A felvételi eljárásra nincs hatással az, ha a lista esetleg késve jelenik meg az említett honlapon.

• Ha az emberi erőforrással foglalkozó egység már elküldte Önnek a hivatalos levelet, akkor az Ön felvételére a lista érvényességének lejárta nincs hatással.

• A próbaidő végén az újonnan felvett tisztviselőt vagy véglegesítik, vagy elküldik. Az EPSO nem tesz vissza senkit a tartaléklistára.

Kvóták

• Az intézmények a tartaléklistáról csupán egy meghatározott számú sikeres pályázót vehetnek fel. A pontos számot csak az EPSO és az intézmények ismerik.

• A kvóták annak függvényében lettek meghatározva, hogy egy adott intézménynek egy adott időtartamban hány új alkalmazottra van szüksége.

• A kvótarendszer alkalmazásának idején az érintett intézmény(ek)nek kell jóvá hagynia (hagyniuk) a listáról történő munkaerő-felvételt.

• A tartaléklista közzététele után 3 hónappal (vagy bizonyos szakmai profilú versenyvizsgák esetén 6 hónappal) a kvótát töröljük, vagy érvényességét az érintett intézmény(ek) jóváhagyásával meghosszabbíthatjuk.

Álláshirdetések megtekintése

• A rendszerben Ön azokat a betöltendő álláshelyeket láthatja, amelyek az Ön által sikeresen teljesített versenyvizsgá(k)hoz kapcsolódnak. Ön a tartaléklista érvényességének lejártáig jelentkezhet ezekre az állásokra.

• Az intézmények felelnek azért, hogy Ön az EPSO-fiókjában értesítést kapjon a meghirdetett állásokról. Az intézmények döntik el, hogy az egyes listá(k)hoz mely betöltendő álláshelyeket rendelik hozzá.

• Az intézményeknek nem kötelező álláslehetőségeiket a sikeres pályázók (vagy azok egy része) előtt megnyitni.

• Ha az Ön tartaléklistájára kvóták vonatkoznak, előfordulhat, hogy a kvóták eltörléséig Ön nem látja az üres álláshelyeket.

• Az EPSO-fiókban az egyes versenyvizsgák kék címsorában „Show Vacancies” (Álláshirdetések megtekintése) felirat jelzi, ha az intézmények állást hirdettek meg. 

• A listán megjelenik a betölthető álláshelyek kódszáma, a munkakör megnevezése és az, hogy melyik intézmény írta ki az állást.

• Rákattintva megjelennek a helyszínnel, a munkavégzéssel és a feladatokkal kapcsolatos részletes információk, valamint a kapcsolatfelvételi adatok.

• Kérjük, rendszeresen nyissa meg EPSO-fiókját, mert az intézmények bármikor tehetnek közzé álláshirdetést, és előfordulhat, hogy a jelentkezési határidő hamar lejár. Az új álláshirdetésekről nem érkezik automatikus értesítés. 

• Jelentkezés előtt győződjön meg arról, hogy megfelel a feltételeknek, frissítse önéletrajzát, és a motivációs levelében írja meg, hogy melyik versenyvizsgát tette le.

• Előfordulhat, hogy a Bizottság álláshirdetései közül Ön olyanokat is lát, amelyek megfelelnek az Ön tartaléklista-kategóriájának (pl. AST-SC, AST vagy AD), de amelyekre Ön nem jelentkezhet, mert nem teljesíti a jelentkezési feltételeket. Például ha az Ön neve AST1-es tartaléklistán szerepel, akkor Ön nem jelentkezhet AST3-as szintű pozícióra.

• Ha kérdése van a jelentkezési feltételekkel vagy az álláshirdetés/felvételi eljárás más szempontjaival kapcsolatban, kérjük, az álláshirdetésben megadott kapcsolatfelvételi adatok segítségével vegye fel a kapcsolatot az adott szolgálattal.

• Jelentkezését ne az EPSO-nak, hanem kizárólag a felvételt hirdető intézménynek küldje el. Az intézmények saját maguk intézik a munkaerő-felvételt.

Hasznos linkek

• Az Europa portálon áttekintést adunk azokról az uniós intézményekről, amelyek az EPSO tartaléklistájáról veszik föl munkatársaikat. A portálról elérhetők a felvétellel foglalkozó szolgálatok honlapjai is.

• Ha kérdése van egy adott álláshirdetéssel kapcsolatban, kérjük, az álláshirdetésben megadott kapcsolatfelvételi adatok segítségével vegye fel a kapcsolatot a kérdéses szolgálattal.

• Velünk is kapcsolatba léphet, ha kérdései vannak a további teendőkről vagy saját rendelkezésre állásáról az EPSO nyilvántartásában.

Figyelem! Az egyes kiválasztási eljárások jogi keretét a versenyvizsga-felhívás és a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzat alkotja. Ez az oldal kizárólag kiegészítő útmutatásul készült.