Geslaagde kandidaten

Kandidaten die voor de selectieprocedure slagen, worden op een reservelijst geplaatst. Alle EU-instellingen kunnen rechtstreeks mensen van de reservelijst in dienst nemen. Maar wat gebeurt er daarna?

Aanwerving door de instellingen
  • Het aantal personeelsleden in alle instellingen staat in verhouding tot hun omvang en functies.

  • Bij een vacature kijken de instellingen welke geslaagde kandidaat het best past bij de functie (bijvoorbeeld qua opleiding, beroepservaring en talenkennis). 

  • U kunt door verschillende instellingen en diensten worden uitgenodigd voor een gesprek (bij reservelijsten die openstaan voor meerdere instellingen).

  • Om praktische redenen kan een kandidaat al worden uitgenodigd voor een medisch onderzoek, nog voor er een besluit is gevallen over een eventuele benoeming.

  • U heeft het recht om elk aanbod te weigeren, maar er is geen garantie dat u nog een keer wordt uitgenodigd vóór de reservelijst verstrijkt. Denk er ook aan dat er een opmerking aan uw dossier kan worden toegevoegd.

  • Overeenkomstig het Statuut gaan ambtenaren die al binnen de instellingen werken, voor op de geslaagde kandidaten op een reservelijst.

Uw EPSO-account en curriculum vitae
  • Houd alle persoonlijke gegevens in uw EPSO-account up-to-date.

  • Ook moet u uw CV uploaden en regelmatig bijwerken, bij voorkeur in het Europass-formaat (via de tabs “Maak uw CV online aan” en “Update uw CV online”).

  • Het is niet nodig om uw CV rechtstreeks aan de instellingen te zenden. Uw CV, uw European Skills Passport en informatie over uw beschikbaarheid zijn zichtbaar voor de instellingen via de database van geslaagde kandidaten.

  • U kunt EPSO vragen (via het contactformulier) om uw status voor een bepaalde periode naar “niet beschikbaar” te veranderen. De geldigheidsduur van de reservelijst wordt niet met die periode verlengd.

  • Als u een volledige kopie van uw sollicitatiedossier (met inbegrip van de correspondentie met EPSO) wilt bewaren, moet u dit zo snel mogelijk opslaan of printen, want de correspondentie blijft slechts één jaar beschikbaar in uw account.

Reservelijst
  • De reservelijst is een database met informatie over het profiel, de vaardigheden en de beschikbaarheid van alle geslaagde kandidaten die aan een bepaalde selectieprocedure hebben meegedaan.

  • Wie op de reservelijst staat, is niet zeker van een baan, maar ongeveer de helft van hen wordt binnen zeven maanden in dienst genomen.

  • Een reservelijst is doorgaans één jaar geldig (drie jaar voor specialisten). De geldigheidsduur kan worden verlengd (door EPSO) naar gelang van de behoeften van de instellingen. Gewoonlijk wordt een besluit daartoe op de website EU Careers gepubliceerd, kort voor de lijst verstrijkt.

  • De oorspronkelijke geldigheidsduur van een reservelijst begint vanaf het moment dat de succesvolle kandidaten worden ingelicht over hun plaatsing op die lijst. De geldigheidsduur wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad en op de website.

  • Eventuele vertragingen bij de bekendmaking van de lijst in het Publicatieblad hebben geen invloed op de eigenlijke aanwervingsprocedure.

  • Heeft u al een officieel aanbod ontvangen voordat de lijst verstrijkt, dan kunt u nadien nog steeds aangeworven worden.

Quotaregeling
  • De instellingen krijgen bepaalde quota van geslaagde kandidaten uit de reservelijst die zij in dienst mogen nemen. Deze informatie is alleen beschikbaar voor EPSO en de instellingen.

  • De quota weerspiegelen de verwachte behoefte van een bepaalde instelling gedurende een bepaalde periode.

  • Aanwervingen uit de lijst in de periode waarin de quota gelden, moeten worden goedgekeurd door de betrokken instelling(en).

  • De quota vervallen meestal drie of (in het geval van sommige selectieprocedures voor specialisten) zes maanden na de bekendmaking van de reservelijst, of zij kunnen worden verlengd na goedkeuring van de betrokken instelling(en).

Vacatures
  • U kunt de vacatures bekijken die betrekking hebben op het vergelijkend onderzoek waarvoor u bent geselecteerd. U mag zelf op deze vacatures solliciteren tot uw plaatsing op de reservelijst verstrijkt.

  • De instellingen zijn verantwoordelijk voor de bekendmaking van vacatures in uw EPSO-account. Zij beslissen welke vacatures zij openstellen voor welke lijst(en).

  • Instellingen zijn niet verplicht om hun vacatures open te stellen voor alle of sommige geslaagde kandidaten.

  • Indien quota van toepassing zijn voor uw reservelijst, is het mogelijk dat u tijdelijk geen toegang heeft tot de vacatures, tot de quota zijn opgeheven.

  • Als instellingen vacatures publiceren, ziet u de button “Toon Vacatures” in de blauwe balk van het desbetreffend vergelijkend onderzoek in uw EPSO-account. 

  • Zo komt u bij een lijst van vacatures, elk met een code, functieomschrijving en de naam van de betrokken instelling.

  • Als u hierop klikt, krijgt u gedetailleerde informatie over locatie, taken en contactgegevens.

  • U wordt geacht uw EPSO-account regelmatig te controleren, want instellingen kunnen te allen tijde vacatures uploaden en de sollicitatietermijn kan erg kort zijn. U wordt niet automatisch op de hoogte gebracht als er nieuwe vacatures worden bekendgemaakt. 

  • Wilt u solliciteren, ga dan na of u voor de vacature in aanmerking komt, zorg ervoor dat uw cv up-to-date is en vermeld in uw begeleidende brief voor welke selectieprocedure u geslaagd bent.

  • Let wel: voor bepaalde vacatures bij de Commissie kunt u vacatures inkijken die bedoeld zijn voor uw categorie van reservelijst (bv. AST-SC, AST of AD), maar waarvoor u zelf niet in aanmerking komt. Bijvoorbeeld: een vacature voor een post op AST3-niveau, maar u staat op een AST1-reservelijst.

  • Mocht u nog twijfelen of u in aanmerking komt, of andere vragen hebben over de vacature of de aanwervingsprocedure, dan kunt u contact opnemen met de aanwervende dienst. De contactgegevens vindt u in de vacature.

  • Verstuur uw sollicitatie alleen naar de aanwervende instelling en niet naar EPSO, want alle aanwervingen worden rechtstreeks door de instellingen zelf geregeld.

Links
  • Op de Europa-website vindt u een overzicht van alle EU-instellingen die gebruikmaken van de EPSO-reservelijsten, en links naar hun aanwervingspagina’s.

  • Als u vragen heeft over een specifieke vacature, kunt u contact opnemen met de aanwervende dienst. De contactgegevens vindt u in de vacature.

  • U kunt ook contact met ons opnemen als u nog vragen heeft over wat u kunt verwachten of over uw beschikbaarheid voor aanwerving.

Let op! Het juridische kader voor elke selectieprocedure wordt vastgesteld in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek en de bepalingen betreffende vergelijkende onderzoeken.  Deze pagina is alleen bedoeld om extra informatie te geven.