Candidații selecționați

Candidații care trec de o procedură de selecție sunt înscriși pe o listă de rezervă, pe care instituțiile UE o pot folosi direct pentru a recruta. Ce urmează însă mai departe?

Recrutarea de către instituții
  • Toate instituțiile au nevoie de un număr de angajați proporțional cu dimensiunea și funcțiile pe care le îndeplinesc.

  • Pe măsură ce apar posturi vacante, instituțiile verifică profilurile candidaților aflați pe lista de rezervă, pentru a-i identifica pe cei care corespund cel mai bine nevoilor lor (de exemplu, sub aspectul nivelului de educație, al experienței profesionale și al competențelor lingvistice). 

  • Puteți primi invitații la interviu din partea mai multor instituții (dacă sunteți pe o listă de rezervă utilizată de mai multe instituții).

  • Din motive de ordin practic, candidații pot fi invitați să efectueze și un control medical înainte ca decizia de numire în funcție să fie luată.

  • Aveți dreptul de a refuza orice ofertă, însă nu vă putem garanta că vi se va face o alta înainte ca lista de rezervă să expire. Vă informăm, de asemenea, că la dosarul dumneavoastră pot fi adăugate comentarii.

  • Potrivit Statutului funcționarilor, personalul care lucrează deja în instituții are prioritate în fața candidaților care au fost înscriși pe listele de rezervă în urma reușitei la concurs.

CV-ul și contul dumneavoastră EPSO
  • Toate datele dumneavoastră personale din contul EPSO trebuie să fie la zi.

  • De asemenea, vă recomandăm să vă încărcați și actualizați sistematic CV-ul, de preferat în format Europass (din tabul „Upload CV”).

  • Nu este nevoie să vă trimiteți CV-ul direct instituțiilor. Acesta, alături de pașaportul de competențe și de informațiile legate de disponibilitatea dumneavoastră, poate fi vizualizat de către instituții în baza de date a candidaților care au reușit la concursuri.

  • Dacă doriți, îi puteți solicita EPSO (prin intermediul formularului de contact) să fiți marcat ca nedisponibil într-o anumită perioadă. Valabilitatea listei de rezervă nu va fi prelungită în consecință.

  • Dacă doriți să arhivați o copie completă a dosarului dumneavoastră de candidatură (inclusiv corespondența EPSO) trebuie să îl salvați și/sau să îl imprimați cât mai curând posibil, deoarece corespondența rămâne în contul dumneavoastră timp de numai un an.

Lista de rezervă
  • Lista de rezervă este o bază de date care conține informații cu privire la profilul, competențele și disponibilitatea tuturor candidaților care au reușit la o anumită procedură de selecție.

  • A fi înscris pe o listă de rezervă nu garantează recrutarea, dar, în medie, 50 % din candidați sunt recrutați în termen de 7 luni.

  • În mod normal, listele de rezervă sunt valabile timp de un an (trei ani pentru specialiști). EPSO poate prelungi termenul de valabilitate în funcție de nevoile exprimate de instituții. Decizia în acest sens este luată, în mod normal, cu puțin timp înainte de expirarea listei și este publicată pe site-ul EU Careers.

  • Lista devine valabilă începând din momentul în care candidații sunt anunțați că se află pe aceasta. Valabilitatea inițială este publicată în Jurnalul Oficial și pe pagina dedicată listelor de rezervă.

  • Orice întârziere în publicarea listei în Jurnalul Oficial nu are niciun impact asupra procesului de recrutare în sine.

  • Dacă ați primit deja de o ofertă oficială din partea Serviciului de Resurse Umane , procesul de recrutare poate continua chiar dacă lista a expirat.

Cote
  • Instituțiilor li se atribuie o cotă de candidați pe care îi pot recruta de pe lista de rezervă. Cotele sunt cunoscute doar de către EPSO și instituțiile europene.

  • Ele reflectă nevoile de recrutare ale uneia sau mai multor instituții, pe o anumită perioadă.

  • Recrutarea de pe listă în perioada în care se aplică aceste cote face obiectul aprobării instituției sau instituțiilor respective.

  • De obicei, cota este retrasă după 3 sau 6 luni (în cazul unor concursuri pentru posturi de specialiști) de la publicarea listei de rezervă sau poate fi prelungită, cu aprobarea instituției sau instituțiilor respective.

Accesul la posturile vacante
  • Sistemul de acces la posturile vacante vă permite să vizualizați ofertele asociate concursului sau concursurilor pe care le-ați trecut. Puteți aplica pentru aceste posturi până la expirarea listei de rezervă.

  • Publicarea posturilor vacante în contul dumneavoastră EPSO intră în responsabilitatea instituțiilor. Acestea decid ce posturi să propună și pentru ce liste.

  • Instituțiile nu sunt obligate să își propună posturile tuturor candidaților sau unei părți din totalul candidaților care au reușit la concursuri.

  • Dacă listei dumneavoastră de rezervă i se aplică anumite cote, este posibil să nu puteți avea acces la posturile vacante până când nu sunt retrase cotele.

  • Când instituțiile publică posturi vacante, veți vedea în bara de titlu albastră aferentă concursului respectiv din contul dumneavoastră EPSO cuvintele „Show vacancies”. 

  • Dacă faceți clic pe acestea, se va afișa o listă de posturi vacante, fiecare cu un cod, denumirea postului și instituția care propune postul respectiv.

  • Pentru fiecare post sunt disponibile informații detaliate cu privire la locație, responsabilități și sarcini, precum și datele de contact.

  • Vă recomandăm să vă verificați cu regularitate contul EPSO, deoarece instituțiile pot încărca oricând posturi vacante, iar perioada în care puteți aplica poate fi una limitată. Veți fi notificat automat când au fost publicate noi posturi vacante. 

  • Dacă aplicați pentru un post, vă rugăm să vă asigurați că sunteți eligibil/ă, că CV-ul dumneavoastră este la zi și că ați menționat în scrisoarea de intenție despre ce concurs este vorba.

  • De reținut că pentru unele posturi vacante propuse de Comisie este posibil să puteți vedea anunțurile relevante categoriei din care face parte lista dumneavoastră de rezervă (de ex. AST-SC, AST sau AD), dar pentru care nu sunteți eligibil/ă. De exemplu, dacă postul este de nivel AST3 dar dumneavoastră sunteți pe o listă de rezervă AST1, atunci nu sunteți eligibil.

  • Dacă aveți întrebări legate de eligibilitatea dumneavoastră sau de postul vacant/procedura de recrutare, vă rugăm să vă adresați serviciului de recrutare utilizând datele de contact din anunțul pentru ocuparea postului vacant.

  • Vă rugăm să trimiteți cererea dumneavoastră doar instituției care recrutează, nu și EPSO, deoarece toate recrutările se efectuează direct de către instituții.

Linkuri utile
  • Pe site-ul Europa găsiți o prezentare a tuturor instituțiilor UE care recrutează de pe listele de rezervă ale EPSO și linkuri către paginile de recrutare ale acestora.

  • Dacă aveți întrebări cu privire la un post vacant, vă rugăm să contactați serviciul de recrutare utilizând datele de contact din anunțul pentru ocuparea acelui post.

  • De asemenea, ne puteți contacta dacă doriți să întrebați mai multe în legătură cu ce așteptări să aveți mai departe sau cu disponibilitatea dumneavoastră pentru recrutare.

Vă informăm că anunțul de concurs și dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale stabilesc cadrul juridic pentru fiecare procedură de selecție. Această pagină are ca unic scop să ofere asistență suplimentară.