Nej, du måste skicka en ansökan för varje profil och/eller tjänstegrupp.
Läs mer om profiler och tjänstegrupper på sidan om kontraktsanställda (Cast Permanent) | EU Careers (europa.eu)
Nej, du måste skicka en ansökan för varje profil och/eller tjänstegrupp.
Läs mer om profiler och tjänstegrupper på sidan om kontraktsanställda (Cast Permanent) | EU Careers (europa.eu)
Should an issue occur, please closely follow the instructions received in the invitation letter and ensure that you:
Som sökande måste du kunna visa upp handlingar som styrker de uppgifter som du har uppgett i din ansökan (till exempel om din utbildning och erfarenhet och dina språkkunskaper). Den rekryterande avdelningen meddelar dig vilka handlingar (kopior eller original) som du måste visa upp och i så fall när. Det blir kanske i samband med rekryteringsproven eller före rekryteringen.
Epso kan inte ge någon information om vilka regler som gäller för de olika rekryterande avdelningarna i fråga om styrkande handlingar. Följande är bara en illustration av vilka krav som kan gälla och informationen är inte bindande:
I inbjudan att lämna intresseanmälan (avsnitt 3) anges bara de grundläggande kraven på utbildning och erfarenhet. Kraven finns också i anställningsvillkoren för övriga EU-anställda. De specifika kraven bestäms av den rekryterande avdelningen i enlighet med deras behov och lediga tjänster. Den rekryterande avdelningen bedömer din behörighet på grundval av uppgifterna i din ansökan och de styrkande handlingar som du får visa upp. Det blir kanske i samband med rekryteringsproven eller före rekryteringen.
Epso kan inte ge någon information om vilka regler som gäller för de olika rekryterande avdelningarna när de bedömer de sökandes utbildning och/eller erfarenhet. Följande är bara en illustration av vilka krav som kan gälla och informationen är inte bindande:
Krav på utbildning
Examensbevis och/eller utbildningsintyg måste, oavsett om de utfärdats i EU eller i ett land utanför EU, vara erkända av ett EU-lands behöriga myndigheter.
Krav på yrkeserfarenhet
För att beaktas måste yrkeserfarenheten vanligtvis uppfylla följande krav:
a) Den ska ha erhållits efter att du har tagit den examen som minst krävs enligt inbjudan att lämna intresseanmälan.
b) Den måste bestå av verkligt och faktiskt arbete.
c) Det måste röra sig om betalt arbete.
d) Det måste handla om ett professionellt förhållande, arbete som del av en organisationsstruktur eller tillhandahållande av en tjänst.
e) Den ska uppfylla de relevanskrav som anges i inbjudan att lämna intresseanmälan.
Yrkeserfarenhet som anges nedan kan också beaktas mot bakgrund av särskilda regler. Här är några exempel:
a) För volontärarbete innebär ”avlönad” att man får någon typ av ekonomiskt bidrag, t.ex. kostnadsersättning eller försäkringsskydd. Volontärarbetet måste dessutom omfatta liknande veckoarbetstid och varaktighet som ett vanligt jobb.
b) För praktik innebär ”avlönad” att man får någon typ av ekonomiskt bidrag, t.ex. kostnadsersättning eller försäkringsskydd. En obligatorisk praktik som ingår i ett studieprogram beaktas under förutsättning att i) praktiken genomförs efter att den examen som minst krävs enligt inbjudan att lämna intresseanmälan har avlagts, och ii) att praktiken är avlönad.
c) En obligatorisk praktik som ingår i ett program som leder till, eller som är en förutsättning för, registrering i en yrkesorganisation för att få rätt att utöva ett yrke (till exempel tillträde till advokatsamfundet) kan beaktas oavsett om arbetet var avlönat eller inte. Om arbetet inte var avlönat beaktas praktikperioden dock endast under förutsättning att du har slutfört programmet och fått rätt att utöva det berörda yrket. I samtliga fall kommer endast den minsta obligatoriska varaktigheten att beaktas.
d) Värnpliktstjänstgöring som ägde rum innan eller efter den examen som minst krävs enligt inbjudan att lämna intresseanmälan beaktas, även om den inte uppfyller de relevanskrav som anges i inbjudan, men endast för en period som inte överstiger den obligatoriska längden i det berörda medlemslandet.
e) Föräldraledighet/ledighet vid adoption beaktas om den täcks av ett anställningsavtal.
f) Om du har avlagt en doktorsexamen beaktas högst tre års doktorandstudier, oavsett om arbetet var avlönat eller inte.
g) För deltidsarbete beräknas tiden pro rata – om du till exempel har arbetat halvtid i sex månader räknas det som tre månader.
I meddelandet om uttagningsprov eller inbjudan att lämna intresseanmälan kan du läsa hur många frågor proven omfattar, hur länge proven pågår och hur många poäng du måste ha för att bli godkänd.
Alla Epsos prov anordnas i form av övervakade prov på distans. Läs mer om it-krav för att delta i Epsos övervakade prov på distans och om användning av jobbdatorer för de datorbaserade proven. Du får detaljerade anvisningar för de övervakade proven på distans tillsammans med kallelsen till provet i ditt Epsokonto.
Kontraktsanställda har mycket varierande arbetsuppgifter som kräver olika typer av utbildning. De är indelade i fyra tjänstegrupper:
De specifika uppgifterna beror på vilken profil du är intresserad av. I bilaga I till inbjudan att lämna intresseanmälan finns exempel på de olika profilernas arbetsuppgifter.
Anställningstiden är begränsad och det första kontraktet är bara på sex till tolv månader.
Vid vissa EU-organ kan kontrakten under vissa förutsättningar övergå i en tillsvidareanställning.
Alla ansökningar till EPSO/CAST/P/1-4/2015 (Cast för genomförandeorganen) som validerades senast den 25 november 2016 (kl. 12.00 Brysseltid) har automatiskt flyttats över till Cast Permanent (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Om du redan har klarat ett urvalsprov som Epso har anordnat för EPSO/CAST/P/1-4/2015 är dina resultat fortfarande giltiga.
Med undantag för det permanenta urvalsförfarandet för kontraktsanställda (läs om Cast Permanent) kan du inte längre ändra din ansökan efter valideringen, eftersom Epso genast börjar behandla den.
För Cast Permanent:
Du kan när som helst ändra din ansökan och ladda upp eller uppdatera ditt cv i ditt Epsokonto.
Kom ihåg att uppdatera ansökan minst var sjätte månad (oavsett provresultat) för att visa de rekryterande avdelningarna att du fortfarande är intresserad.
Att skicka in en ansökan betyder inte att du automatiskt blir kallad till urvalsproven. När det finns ett rekryteringsbehov kommer bara de sökande som har valts ut av en rekryterande avdelning att kallas till proven.
Urvalsförfarandet består av följande steg:
De rekryterande avdelningarna söker i databasen med alla registrerade sökande och väljer ut ett litet antal sökande vars profiler bäst tillgodoser deras specifika behov. Du måste uppdatera din ansökan var sjätte månad för att den ska vara synlig och sökbar i databasen.
Endast utvalda sökande uppmanas att via sina Epsokonton boka tid och göra de urvalsprov som Epso anordnar.
Du bör kontrollera ditt Epsokonto minst var tredje dag. Om du finns med bland de utvalda sökandena får du en inbjudan att boka tid för proven den dag som tidsbokningen öppnar. Länken till tidsbokningen fungerar i allmänhet bara under några dagar. Du kan välja provdatum bland de föreslagna datumen – provperioden börjar direkt efter bokningsperioden.
Preliminära datum för boknings- och provperioderna publiceras på profilsidorna på vår webbplats.
Om du inte bokar någon tid, inte gör proven eller avbokar din bokade tid blir du inte automatiskt kallad igen till samma prov. Du kanske väljs ut vid ett senare tillfälle för en annan tjänst.
Det är de rekryterande avdelningarna som ansvarar för att söka och välja ut de sökande de vill ha. Epso ansvarar bara för att skicka inbjudan till de sökande om att boka provtid och för att anordna proven i slutledningsförmåga.
De sökande som de rekryterande avdelningarna väljer ut kallas till en serie prov i slutledningsförmåga i form av flervalsfrågor. Du får göra proven på ditt språk 1. Alla prov övervakas på distans. Läs mer
Om du blir godkänd i de prov som Epso anordnar kan den rekryterande avdelningen be dig att göra ytterligare prov som är relevanta för jobbet i fråga, till exempel ett prov i att skriva texter, ett förarprov eller ett språkprov. Den rekryterande avdelningen kommer att ge dig all information om proven.
Titta gärna på våra exempelprov (kontraktsanställda).
Du får reda på resultaten av urvalsproven via ditt Epsokonto cirka två veckor efter det att den provperiod då du gjorde dina prov är avslutad.
Provperioder anordnas regelbundet under året. Du kan se mer i tidslinjen som finns på de olika profilernas egna sidor.
Urvalsförfarandet Cast Permanent lockar många sökande. Men de rekryterande avdelningarna väljer bara ut ett fåtal sökande vars profiler bäst tillgodoser deras behov.
Nej, de rekryterande avdelningarna ser bara om en sökande har klarat proven eller inte.
Det är bara du som ser dina poäng i ditt Epsokonto.
Om du klarar Epsos urvalsprov (prov i slutledningsförmåga) kallas du till en intervju och/eller ytterligare prov av den rekryterande avdelningen.
Resultaten från proven i slutledningsförmåga är giltiga i tio år (räknat från den dag då de publicerades i ditt Epsokonto).
Resultaten är giltiga för den tjänstegrupp som du gjorde proven för och för lägre tjänstegrupper.
Om du inte blir godkänd i provet i slutledningsförmåga kan du inte kallas till ett nytt slutledningsprov för samma eller en högre tjänstegrupp de följande sex månaderna. Du kan dock fortfarande bli kallad till prov i slutledningsförmåga för en lägre tjänstegrupp.
Sexmånadersperioden räknas från den dag då du gjorde provet.
Tänk på att de rekryterande avdelningarna inte är tvungna att kalla dig till ett prov igen när sexmånadersperioden är över.
De rekryterande avdelningarna kan kalla flera sökande till rekryteringsprov för varje ledig plats. De väljer själva om de vill ge feedback om provresultatet till de sökande.
Om du inte blir rekryterad efter rekryteringsproven är resultaten i Epsos prov ändå giltiga i tio år (*) (räknat från den dag då de publicerades i ditt Epsokonto).
Därför kan du kallas till andra intervjuer och/eller rekryteringsprov av samma eller andra rekryterande avdelningar.
Kom ihåg att uppdatera din ansökan minst var sjätte månad för att visa de rekryterande avdelningarna att du fortfarande är intresserad.
(*) Det här gäller bara förfarandet för Cast/P. Tänk på att dina provresultat från urvalsförfarandet Cast/P inte gäller för andra urvalsförfaranden.
Om du blir godkänd i proven kommer den rekryterande avdelning som är intresserad av din profil att kontakta dig (via e-postadressen i ditt Epsokonto) och kalla dig till ett kompetensprov med intervjuer och/eller andra prov som de själva anordnar.
Epso röjer inte vilka rekryterande avdelningar som är intresserade av de sökande i något skede av urvalsförfarandet.
Du kan läsa mer om anställningsvillkoren i tjänsteföreskrifterna för EU-anställda, anställningsvillkoren för övriga anställda och den senaste informationen om löner för fast anställda tjänstemän och övriga anställda (årlig uppdatering).
Bara de sökande som har valts ut av en rekryterande avdelning kallas till de urvalsprov som Epso anordnar.
Om du väljs ut kommer du att få en inbjudan att boka tid för proven. Inbjudan publiceras vanligtvis i ditt Epsokonto på bokningsperiodens första dag. Kontrollera ditt Epsokonto minst var tredje kalenderdag. Du måste boka och göra proven inom utsatt tid.
Proven består av datorbaserade flervalsfrågor och övervakas på distans. Läs mer
Typen av kontrakt beror på flera faktorer, t.ex. den rekryterande avdelningen.
Mer information om villkoren finns i kapitel 5 om rekrytering i inbjudan att lämna intresseanmälan
Ja, du kan väljas ut för mer än en profil eller tjänstegrupp.
Om du väljs ut flera gånger (av fler än en rekryterare) för samma profil i samma tjänstegrupp behöver du bara göra proven en gång.
Om du väljs ut för olika profiler/tjänstegrupper kommer du att kallas till proven för de profilerna/tjänstegrupperna i den ordning som de rekryterande avdelningarna skickade begäran till Epso.
Varken du, de rekryterande avdelningarna eller Epso kan påverka i vilken ordning proven hålls.
Om du inte längre är intresserad låter du bara bli att boka tid för ett prov.
Om du redan har bokat tid kan du avboka på nätet upp till 48 timmar före provdagen via länken i bokningsbekräftelsen i ditt Epsokonto.
Din ansökan blockeras inte och det påverkar inte heller dina framtida möjligheter.
Du kan väljas ut av andra rekryterande avdelningar senare.
Om du inte längre vill göra några prov eller erbjudas en anställning inom en specifik profil/tjänstegrupp låter du helt enkelt bli att bekräfta ditt intresse i ditt Epsokonto. Sex månader efter den sista gången du bekräftar ditt intresse eller uppdaterar din ansökan för den profilen/tjänstegruppen blir din ansökan osynlig för rekryterarna.
Du kan när som helst återaktivera din ansökan i framtiden.
Om du är mycket tveksam till innehållet i en provfråga ska du kontakta Epsos kontaktcentrum inom en (1) kalenderdag (det vill säga senast i slutet av dagen efter provdagen). Förklara omständigheterna noga och uppge ditt ansökningsnummer (läs mer om förfarandet i inbjudan att lämna intresseanmälan).
Om den aktuella frågan inte uppfyller Epsos stränga kvalitetskrav vidtas följande åtgärder:
– Frågan rättas eller tas bort från frågedatabasen.
– Korrigerande åtgärder kan vidtas om Epso anser att du påverkats negativt.
Under boknings- och provperioderna kan du boka om proven med datorbaserade flervalsfrågor i mån av plats och på följande villkor:
Exceptionella omständigheter
Vid exceptionella omständigheter, t.ex. vid allvarlig sjukdom, förlossning eller dödsfall inom familjen (make/maka, barn, förälder eller syskon), kan Epso tillåta ombokning i mån av plats.
Kontakta Epso genast och uppge ditt anmälningsnummer och lämna in styrkande handlingar, t.ex. ett läkarintyg som absolut måste gälla datumet för dina bokade prov.
Du kan inte begära ombokning till en annan provperiod än den ursprungliga (inte ens på grund av exceptionella omständigheter). Det är bara om du blir utvald igen av en rekryterande avdelning som du kan uppmanas att boka tid till ett prov under en annan period.
Du underrättas så fort Epso har fattat beslut, men tänk på att vi bara kan beakta sådana vederbörligen motiverade och verkligt exceptionella omständigheter som beskrivs ovan.
Epsos prov kommer enbart att bedöma dina kunskaper i språk 1 (L1), som kan vara vilket som helst av EU:s 24 officiella språk. Språkkunskaperna testas genom datorbaserade prov i läsförståelse, tolkning av sifferuppgifter och logiskt tänkande i form av flervalsfrågor. Dina kunskaper i språk 1 (L1) måste vara minst på nivå C1 (avancerad språkanvändare).
Dina kunskaper i språk 2 (L2) (som ska väljas bland engelska, franska och tyska och vara ett annat språk än språk 1) kommer att testas av de rekryterande avdelningarna. Dina kunskaper i språk 2 (L2) måste vara minst på nivå B2 (självständig språkanvändare).
Du kan läsa mer om proven på vår sida med exempelprov.
De rekryterande avdelningarna kan anordna ytterligare språkprov.
Nej, det är inte tillåtet att skapa fler än en ansökan för samma profil, inte ens med olika målspråk.
Du kan uppge alla dina språk under rubriken om språkkunskaper i ansökningsformuläret om du kan arbeta på fler än två officiella språk. Då kan de rekryterande avdelningarna hitta din ansökan enligt sina specifika behov.
Du kan ansöka om särskilda anpassningar av urvalsproven för Cast Permanent-förfarandet i din ansökan genom att markera rutan särskilda behov. Du måste också fylla i ett detaljerat informationsformulär om dina särskilda behov och skicka in styrkande handlingar till oss.
Om du beviljas skäliga anpassningar av de prov som anordnas av Epso, informerar vi dig före ditt provdatum. I vissa fall kan det ta tid att bestämma och organisera de nödvändiga anpassningarna och vi kan därför komma att be dig att göra ditt prov under den följande provperioden. I så fall informerar vi dig så snart som möjligt.
Epso kommer att se till alla utvalda sökande kallas och testas under bästa möjliga förhållanden.
Tänk på att de andra rekryteringsproven anordnas direkt av de rekryterande avdelningarna. Om du behöver särskilda anpassningar i det här skedet av rekryteringsproven bör du informera den rekryterande avdelningen så fort du blir kallad. Tänk på att Epso inte vidarebefordrar någon information om din funktionsnedsättning och dina särskilda behov till de rekryterande avdelningarna.
Du kan läsa mer om anställningsvillkoren för kontraktsanställda i avsnittet ”Anställningsvillkor för övriga anställda” i tjänsteföreskrifterna för EU-anställda och den senaste informationen om löner för fast anställda tjänstemän och övriga anställda (årlig uppdatering som gäller från 14 december 2022).
Mer information om reglerna för kontraktsanställda i EU-kommissionen finns i kommissionens beslut C(2017)6760.
Om du vill veta mer om anställningsvillkoren vid EU:s andra institutioner och organ ber vi dig att kontakta deras personalavdelningar direkt.
Sökande till urvalsförfarandet för kontraktsanställda (Cast/P) kan inte länka styrkande handlingar till sina ansökningar till det förfarandet. De sökande får besked av de rekryterande avdelningarna när de ska skicka in handlingar som styrker uppgifterna i ansökan. De rekryterande avdelningarna bestämmer själva vilka handlingar de accepterar.