Kommande steg
De sökande som blir godkända i ett urvalsförfarande förs upp på en reservlista. EU-institutionerna anställer sedan direkt från listan. Här nedan kan du läsa om vad som händer därefter.
- Hur många anställda som de olika EU-institutionerna har står i proportion till deras storlek och uppdrag.
- När en institution har en ledig tjänst tittar man på de godkända sökandenas profiler för att hitta de personer som bäst matchar behoven (t.ex. i fråga om utbildning, yrkeserfarenhet och språkkunskaper).
- Du kan kallas till intervju av flera institutioner eller avdelningar (för de reservlistor som flera institutioner får rekrytera från).
- Av praktiska skäl kan du också få göra en läkarundersökning innan institutionen fattar beslut om anställning.
- Du har rätt att tacka nej till ett erbjudande om anställning, men det finns inga garantier för att du erbjuds ett annat jobb innan reservlistan löper ut.
- Enligt tjänsteföreskrifterna ska anställda som redan arbetar inom EU-institutionerna prioriteras för en ledig tjänst innan institutionerna får rekrytera från en reservlista.
- Se till att alla personuppgifter i ditt Epsokonto är aktuella.
- Du bör ladda upp ditt cv och uppdatera det regelbundet, helst i Europass-format (i fliken ”Upload CV”).
- Du behöver inte skicka ditt cv direkt till de olika EU-institutionerna. Institutionerna kan se cv, kompetenspass och uppgifter om när du är tillgänglig i databasen över godkända sökande.
- Du kan be Epso att ange i databasen att du inte är tillgänglig under en viss period (via kontaktformuläret). Tänk på att reservlistan dock inte förlängs av detta skäl.
- Om du vill arkivera en fullständig kopia av din ansökan (inklusive korrespondens med Epso) ska du spara eller skriva ut den snarast möjligt. Korrespondensen sparas nämligen bara i ditt konto under en begränsad tid.
- Reservlistan är i själva verket en databas med uppgifter om profil, kompetens och tillgänglighet för alla sökande som godkänts i ett visst urvalsförfarande.
- Att vara med på reservlistan är ingen garanti för att du ska få en anställning, men i genomsnitt anställs 50 procent av de sökande på listan inom sju månader.
- Reservlistorna är i allmänhet giltiga i ett år (eller tre år för specialister), men Epso kan förlänga giltighetstiden i enlighet med institutionernas behov. Ett sådant beslut fattas oftast kort tid innan en lista löper ut och beslutet publiceras på webbplatsen EU Careers.
- En lista börjar gälla i det ögonblick då de godkända sökandena underrättas om att de finns med på reservlistan. Den ursprungliga giltighetstiden offentliggörs på sidan med reservlistor.
- Rekryteringsprocessen påverkas inte av om publiceringen på sidan med reservlistor blir försenad.
- Om du redan har fått ett brev med ett officiellt anställningserbjudande från en personalavdelning när listan löper ut kan rekryteringen ändå genomföras.
- Om du godkänns efter provanställningen får du en fast tjänst. Annars måste du tyvärr sluta. Du kan inte bli uppsatt på reservlistan igen.
- Institutionerna tilldelas vissa kvoter av godkända sökande som de kan anställa från reservlistan. Bara Epso och EU-institutionerna känner till hur stora kvoterna är.
- Kvoterna bygger på institutionernas rekryteringsbehov under en viss period.
- Om en annan institution vill rekrytera från listan under den period då kvoterna tillämpas krävs de berörda institutionernas godkännande.
- Kvoterna gäller vanligtvis bara i tre eller sex månader – när det gäller vissa uttagningsprov för specialister – efter publiceringen av reservlistan, men kan förlängas efter godkännande av de berörda institutionerna.
- I systemet för platsannonser kan du se lediga tjänster för det uttagningsprov som du godkändes i. Du kan söka de här tjänsterna fram till dess att din reservlista löper ut.
- EU-institutionerna ansvarar för publiceringen av platsannonserna i ditt Epsokonto. De bestämmer vilka tjänster som ska kunna sökas av godkända sökande på olika reservlistor.
- Institutionerna är inte skyldiga att låta alla godkända sökande söka deras lediga tjänster.
- Om kvoter gäller för din reservlista får du kanske inte tillgång till platsannonserna förrän kvoterna har hävts.
- När institutionerna publicerar lediga tjänster ser du knappen ”Show vacancies” på översiktssidan med ansökningar under relevant uttagningsförfarande i ditt Epsokonto.
- Du ser en lista med platsannonser med uppgift om ansökningsnummer, befattning och vilken institution som erbjuder tjänsten.
- Om du klickar på en annons i listan ser du fler uppgifter som ort, arbetsuppgifter och kontaktuppgifter.
- Du bör regelbundet kolla ditt Epsokonto eftersom institutionerna kan publicera lediga tjänster när som helst och ansökningstiden kan vara mycket kort. Du får inget automatiskt meddelande när nya platsannonser läggs ut.
- Om du vill söka ett jobb bör du först förvissa dig om att du är behörig att söka, att ditt cv är aktuellt och att du i ditt följebrev anger numret på det uttagningsförfarande du deltog i.
- Tänk på att du för vissa av kommissionens lediga tjänster kan se platsannonser som gäller din kategori (AST-SC, AST eller AD), men som du inte är behörig att söka till. Om det är en AST 3-tjänst, men du finns med på en reservlista för AST 1 så är du inte behörig att söka.
- Om du har frågor om din behörighet, en ledig tjänst eller rekryteringsprocessen, ska du kontakta den rekryterande avdelningen med de kontaktuppgifter som finns i platsannonsen.
- Du ska skicka din ansökan till den rekryterande institutionen och inte till Epso eftersom all rekrytering sköts av institutionerna själva.
- Du hittar en översikt över alla EU:s institutioner, organ och byråer på webbplatsen Europa.eu.
- Du kan också titta i listan över de EU-institutioner för vilka Epso sköter personalurvalet och gå till deras rekryteringssidor via länkarna.
- Om du har frågor om en viss ledig tjänst ska du kontakta den rekryterande avdelningen med hjälp av kontaktuppgifterna i platsannonsen.
- Du kan också kontakta oss om du har frågor om vad du kan vänta dig härnäst eller om du vill meddela att du tillfälligtvis inte är tillgänglig för rekrytering.
Obs: I meddelandet om allmänt uttagningsprov och bestämmelserna för allmänna uttagningsprov fastställs reglerna för varje urvalsförfarande. Den här sidan innehåller enbart ytterligare vägledning.