It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.

In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.

We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.

In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.

You must meet all the eligibility requirements by the closing date for submission of applications. Professional experience acquired after this date will not be taken into account and therefore the application will be considered as not eligible.

To be eligible to apply, you must have gained the minimum entry qualifications required in the Notice of competition/Call for expression of interest by the closing date for applications. Qualifications gained after that date will not be taken into consideration.

A vizsgabizottság csak azokat a dokumentumokat fogja figyelembe venni, amelyeket Ön feltöltött EPSO-fiókjába és csatolt a jelentkezése megfelelő rovataihoz. Ezeknek a dokumentumoknak alá kell támasztaniuk azokat az információkat, amelyeket Ön megadott a jelentkezési lapon, és amelyek feljogosítják Önt a versenyvizsgán való részvételre.

Az online jelentkezési lap rovataiban megadott információkat (tanulmányok, szakmai tapasztalat és adott esetben Talent Screener) megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani és megerősíteni. Minden feltöltött dokumentumot csatolni kell a jelentkezési lap megfelelő rovatához. A dokumentumok feltöltésével kapcsolatos tudnivalók a Hogyan kell feltöltenem/csatolnom az igazoló dokumentumaimat? oldalon találhatók.

1. Név: az Ön érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolata

2. Tanulmányok

• Az az oklevél, amely a versenyvizsga-felhívás „Speciális feltételek – képesítés és szakmai tapasztalat” részében előírtak alapján feljogosítja Önt a versenyvizsgán való részvételre:
• • • AST versenyvizsgák esetében: középfokú vagy középfokúnál magasabb szintű oklevél;
    • AD versenyvizsgák esetében: középfokúnál magasabb szintű oklevél.
• Az oklevél hivatalos elismerése, ha szükséges: Az okleveleket, függetlenül attól, hogy uniós vagy nem uniós országokban állították ki, el kell ismernie az illetékes hivatalos állami szervnek, például az adott uniós tagállam oktatási minisztériumának.
• Képzés elvégzését igazoló okmány, amennyiben a képzés lehetővé teszi a versenyvizsgán való részvételt (lásd a versenyvizsga-felhívást).

3. Szakmai tapasztalat

A vizsgabizottság nem veszi figyelembe a szakmai tapasztalat azon időszakait, amelyeket a pályázó nem tud megfelelő munkaköri leírással alátámasztani. Ezért mindenképp nyújtsa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a munkaköri feladatok jellegét és a szakmai tapasztalat időtartamát:

3.1. Fizetett munka esetében:

• A jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását stb.)
• Munkaszerződés(ek), melyek feltüntetik a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és utolsó fizetési jegyzék

Azok a dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával.  

3.2. Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében:

• Számlák, szerződések, megrendelőlapok
• Elektronikus levelezés
• Ülések jegyzőkönyvei
• Adóbizonylatok
• Szakmai szövetségben való tagság

További információkért kérjük, olvassa el a versenyvizsga-felhívást, kiváltképp az „Igazoló dokumentumok” részt, valamint a jogosultságra és a képesítés szerinti kiválasztásra (Talent Screener) vonatkozó gyakori kérdéseket.

Azok a pályázók, akik nem nyújtják be a szükséges igazoló dokumentumokat az előírt határidőn belül, elveszthetik részvételi jogosultságukat, és kizárhatók a versenyvizsgából az igazoló dokumentumok benyújtásának elmulasztása miatt.

A nem uniós országokban kiállított okleveleket a pályázóknak el kell ismertetniük a NARIC-hálózat helyi központjánál: https://www.enic-naric.net/

Nincs szükség az alacsonyabb szintű oklevelek elismertetésére, ha a magasabb szintű oklevelet valamelyik uniós tagállamban elismerték. Példa: Ha valaki nem az Unióban szerezte az alapfokozatú (bachelor) oklevelét, de mesterfokozatú (master) oklevelét egy uniós felsőoktatási intézmény állította ki, akkor alapfokozatú oklevelét nem kell elismertetnie a helyi NARIC központtal.

Az Egyesült Királyságban 2020. december 31-ig megszerzett képesítések/oklevelek közvetlenül elfogadhatóak, az elismertetésükre nincs szükség. A 2021. január 1-je után kiállított brit okleveleket viszont el kell ismertetni a helyi NARIC központnál.

Az iskolai végzettségre vonatkozó minimumkövetelmény attól függ, milyen profilra jelentkezik.

Általában:

• a felsőfokú végzettséget nem igénylő (asszisztensi vagy a II., III. besorolási csoportba tartozó) állásokra (legalább) középfokú iskolai végzettség megszerzése után lehet jelentkezni,
• a felsőfokú végzettséget igénylő (tanácsosi vagy a IV. besorolási csoportba tartozó) állásokra (legalább hároméves) felsőfokú tanulmányok sikeres befejezése után lehet jelentkezni.

A végzettség(ek)re vonatkozó követelményekről az adott versenyvizsga-felhívásban, illetve a pályázati felhívásban lehet bővebben tájékozódni. Lásd az elfogadott végzettségtípusokat felsoroló listát.

Bizonyos esetekben feltétel lehet, hogy a pályázó az adott területen szakmai tapasztalattal rendelkezzen.

Ahhoz, hogy szakmai tapasztalatát figyelembe lehessen venni, annak olyan, tényleges munkaviszonynak kell lennie, amely során Ön:

• alkalmazottként (bármilyen típusú szerződés alapján) vagy szolgáltatás nyújtójaként
• fizetés ellenében
• ténylegesen munkát végzett.

Szakmai tapasztalata csak akkor vehető figyelembe, ha annak tartalma a versenyvizsga-felhívásban vagy a pályázati felhívásban ismertetett feladatok vonatkozásában releváns.

A szakmai tapasztalat a következőképpen vehető figyelembe:

• Fizetett munka, szerződésfajtától függetlenül (alkalmazott, önálló vállalkozó, köztisztviselő, vállalkozó, szabadúszó, szakértő stb.).
• Önkéntes munka: csak az az önkéntes munka vehető figyelembe, amelyért valamiféle kompenzációt kapott. Az önkéntes munkának mind a ledolgozott munkaórák száma, mind az időtartam tekintetében összehasonlíthatónak kell lennie a teljes munkaidős munkával.
• Szakmai gyakorlat: csak a fizetett szakmai gyakorlat vehető figyelembe.
• Kötelező katonai szolgálat: a kötelező katonai szolgálat csak olyan időtartamban vehető figyelembe, amely nem haladja meg az említett szolgálatnak az Ön állampolgársága szerinti tagállamban előírt hivatalos időtartamát. (Katonai szolgálatra a versenyvizsgán való részvételre jogosító képesítés megszerzése előtt vagy után is sor kerülhet.)
• Szülési szabadság/szülői szabadság/örökbefogadás esetén járó szabadság: ez a szabadság csak akkor vehető figyelembe, ha munkaszerződés keretében kerül rá sor. Ezzel szemben nem vehető figyelembe, amennyiben az eseményre (szülésre vagy örökbefogadásra) azon időszak alatt kerül sor, amikor Ön munkanélküli. 
• PhD: a fizetés nélküli doktori programok is szakmai tapasztalatnak minősülnek legfeljebb hároméves időtartamig, feltéve hogy doktori fokozat megszerzéséhez vezettek.
• Részmunkaidős munka: a részmunkaidős munkavégzés időtartama a ledolgozott munkaidővel arányos mértékig számítható be. Ha Ön például hat hónapig dolgozott félmunkaidőben, az három hónap szakmai tapasztalatnak számít.

Szakmai tapasztalat csak akkor vehető figyelembe, ha arra a versenyvizsgán való részvételre jogosító oklevél megszerzését követően került sor.

Ahhoz, hogy valaki jelentkezhessen az EPSO kiválasztási eljárásaira, valamelyik uniós tagország állampolgárának kell lennie.

Amennyiben Ön az Egyesült Királyság állampolgára, de emellett valamelyik uniós ország állampolgárságával is rendelkezik, nyugodtan beadhatja jelentkezését.

Ha azonban kizárólag brit állampolgár, a brexit után már nem érvényesítheti jelentkezését.

Ha a jövőben valamelyik uniós tagállamban állampolgárságért folyamodik és azt meg is kapja, új állampolgárságát tüntesse fel az EPSO-fiókjában (a személyes adatokat tartalmazó rovatban). Ezek után fog tudni jelentkezni kiválasztási eljárásainkra.

Az uniós polgárságról további információk olvashatók itt: Uniós polgárság – Jogok és lehetőségek (europa.eu).

Igen. Önnek az összes oklevelét/képesítését meg kell adnia.

A jelentkezési lap 1. pontjában ugyanis a következőképpen kell nyilatkoznia: „Kijelentem, hogy a megadott információk valósak és hiánytalanok.” Az a pályázó, aki ennek a követelménynek nem tesz eleget, kizárható a kiválasztási eljárásból.

Nem. A jelentkezési lap érvényesítésének időpontjában Önnek kötelezően az egyik uniós tagállam állampolgárának kell lennie. Érvényes tartózkodási engedély nem tekintendő állampolgárságot igazoló okmánynak.

Az uniós polgárságról további információk olvashatók itt: Uniós polgárság – Jogok és lehetőségek (europa.eu).

Nem. Ha nem felel meg valamennyi általános és specifikus pályázati feltételnek, Önnek nem érdemes pályáznia.

Nincs. A tisztviselők kötelező nyugdíjkorhatára azonban 66 év. További információk az uniós tisztviselők személyzeti szabályzatában olvashatók.

A versenyvizsga-felhívás vagy pályázati felhívás rögzíti a képesítésre és a szakmai tapasztalatra vonatkozó minimumkövetelményeket és részletesen bemutatja az adott munkakörben elvégzendő feladatokat.

A versenyvizsgára bárki jelentkezhet, aki teljesíti ezeket a minimumkövetelményeket és megfelelő képesítéssel/tapasztalattal rendelkezik.

Hiába van azonban a pályázónak magasabb képesítése vagy több munkatapasztalata, sikeres vizsga esetén kizárólag a kiírt profilra és a megadott besorolási fokozatba/csoportba vehető föl.

Alapképzési diplomával pl. nyugodtan lehet asszisztensnek is jelentkezni. Olvassa el figyelmesen a munkaköri feladatok leírását, majd bizonyosodjon meg arról, hogy megfelelő tapasztalattal rendelkezik és eléggé motivált az állás betöltéséhez.