A pályázati felhívás (3. szakasz) csak a képesítéssel és tapasztalattal kapcsolatos alapvető követelményeket határozza meg, amelyek az egyéb alkalmazottakra vonatkozó alkalmazási feltételekben is le vannak fektetve. A konkrét követelményeket a felvételt kezdeményező szervezeti egységek határozzák meg, összhangban az igényeikkel és a betöltendő álláshelyek számával. A felvételi egységek meg fogják vizsgálni, hogy a jelentkezők teljesítik-e a pályázati feltételeket. Ehhez a jelentkezési lapon megadott információkat és a benyújtandó igazoló dokumentumokat veszik figyelembe. Az igazoló dokumentumok benyújtására vagy a felvételi tesztek szakaszában vagy pedig a felvétel előtt kerül sor.

Az EPSO nem tud tájékoztatást adni arról, hogy a különböző felvételi szolgálatok milyen követelményeket támasztanak a képesítések és/vagy a szakmai tapasztalatok kapcsán, de az alábbi (nem kötelező erejű) szempontok irányadóak lehetnek:

Képesítések

Az okleveleknek, diplomáknak és/vagy bizonyítványoknak – függetlenül attól, hogy uniós vagy nem uniós országokban bocsátották-e ki őket – valamely uniós tagállam illetékes hatósága által elismert okmánynak kell lenniük.

Szakmai tapasztalat

1.  A szakmai tapasztalat rendszerint akkor vehető figyelembe, ha megfelel az alábbi általános feltételeknek:
   
   a) a pályázó az adott szakmai tapasztalatot a versenyvizsga-felhívásban megjelölt minimális iskolai végzettség megszerzését követően szerezte meg;
   b) valódi és tényleges munkavégzésnek minősül;
   c) a pályázó díjazásban részesült;
   d) a szakmai tapasztalatot a pályázó szakmai kapcsolat keretében, azaz szervezeti struktúra részeként vagy szolgáltatásnyújtás keretében szerezte;
   e) a szakmai tapasztalat releváns a versenyvizsga-felhívásban foglaltak szempontjából.

2. Bizonyos feltételekkel figyelembe vehetők az alábbiakban felsorolt szakmai tapasztalatok is:
   
   a) önkéntes munka esetén „díjazás” alatt bármilyen kapott pénzügyi hozzájárulás értendő, beleértve a költségtérítést és a biztosítási fedezetet is – ezenkívül önkéntes munka esetében a heti munkaórák számának és eloszlásának hasonlónak kell lennie a fizetett munkáéhoz;
   
   b) szakmai gyakorlat esetén „díjazás” alatt bármilyen pénzügyi hozzájárulás értendő, beleértve a költségtérítést és a biztosítási fedezetet is – a tanulmányi program részét képező kötelező szakmai gyakorlat akkor vehető figyelembe, ha i. a szakmai gyakorlatra a versenyvizsga-felhívásban megjelölt minimális iskolai végzettség megszerzését követően kerül sor, és ii. a szakmai gyakorlatot az illető díjazás ellenében végezte;
   
   c) az olyan kötelező szakmai gyakorlat, amely egy szakma gyakorlására való jogosultság megszerzése érdekében, szakmai egyesületbe történő felvételhez vezető program részét képezi, vagy ilyennek előfeltétele (például ügyvédi kamarai tagság megszerzése), attól függetlenül figyelembe vehető, hogy a munkát díjazás ellenében végezték-e, vagy sem; nem fizetett munka esetében a szakmai gyakorlat időtartama ugyanakkor csak abban az esetben vehető figyelembe, ha a programot a pályázó sikeresen elvégezte, és megszerezte a szakma gyakorlására való jogosultságot; minden esetben csak a minimális kötelező időtartam vehető figyelembe;
   
   d) a versenyvizsga-felhívásban megjelölt minimális iskolai végzettség megszerzését megelőzően vagy azt követően teljesített kötelező katonai szolgálatot figyelembe kell venni még abban az esetben is, ha nem felel meg a versenyvizsga-felhívásban a relevanciára vonatkozóan meghatározott követelményeknek, de csak az adott tagállamban kötelezően előírt időtartam vonatkozásában;
   
   e) szülési, apasági, örökbefogadási vagy szülői szabadság csak akkor vehető figyelembe, ha munkaszerződés keretében vették/veszik igénybe;
   
   f) doktori képzés esetén legfeljebb hároméves időszak vehető figyelembe, feltéve, hogy a pályázó a doktori címet megszerezte, és attól függetlenül, hogy a munkát díjazás ellenében végezte-e;
   
   g) a részmunkaidős munkavégzés esetében figyelembe vett időszakot arányosan kell kiszámítani. Ha például a pályázó hat hónapig dolgozott félmunkaidőben, az három hónapos szakmai tapasztalatnak számít.