A pályázóknak dokumentumokkal kell tudniuk igazolni a jelentkezési lapon a képesítéseikkel, a tapasztalataikkal, nyelvtudásukkal stb. kapcsolatban tett állításaik valódiságát. A munkaerőt felvenni kívánó szervezeti egység fogja tájékoztatni a pályázókat arról, hogy mely dokumentumokat (másolatokat vagy eredeti példányokat) kell bemutatniuk, és mikor (a felvételi tesztek szakaszában és/vagy a felvétel előtt).

Az EPSO nem tud tájékoztatást adni arról, hogy a különböző felvételi szolgálatok milyen követelményeket támasztanak az igazoló dokumentumok kapcsán, de az alábbi (nem kötelező erejű) szempontok irányadóak lehetnek:

1. A pályázóknak többek között be kell mutatniuk érvényes személyazonosító igazolványukat vagy útlevelüket.
    
2. Az iskolai végzettség és képzés igazolásaként a pályázóknak a következőket kell benyújtaniuk:
   
   a) az iskolai végzettség megszerzését tanúsító oklevél (oklevelek) és/vagy (képzési) bizonyítvány(ok) másolata;
   b) a nem uniós országokban kiállított oklevelek/bizonyítványok esetében egy uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított egyenértékűségi nyilatkozat.
    
3. A szakmai tevékenységeket a következő dokumentumok eredeti példányával vagy hiteles másolatával kell igazolni:
   
   a) dokumentumok a korábbi és/vagy jelenlegi munkáltató(k)tól: a munkaviszony kezdeti és záró időpontját feltüntető munkaszerződés(ek) és/vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék – ezeknek a dokumentumoknak tartalmazniuk kell a munkaköri feladatok jellegét, szintjét és részletes leírását, és a dokumentumokon szerepelnie kell a munkáltató hivatalos fejlécének és bélyegzőjének, valamint a felelős személy nevének és aláírásának;
   
   b) önfoglalkoztatók, például egyéni vállalkozók és szabadfoglalkozásúak esetében: az elvégzett munkát részletező számlák vagy megrendelőlapok vagy bármely más vonatkozó hivatalos dokumentum, amely igazolja az elvégzett feladatok vagy nyújtott szolgáltatások jellegét és időtartamát;
   
   c) szabadúszó fordítók esetében: a ledolgozott időszakokat és a lefordított oldalak számát igazoló dokumentumok;
   
   d) szabadúszó tolmácsok esetében: a ledolgozott napok számát, valamint a forrás- és célnyelvek megnevezését tartalmazó igazoló dokumentumok.