Candidates can fill in their application form in any of the 24 official EU languages.
Hvilke bilag skal jeg indsende?
Udvælgelseskomitéen vil udelukkende tage de bilag i betragtning, som ansøgeren har uploadet og knyttet til de krævede informationer, du har angivet i din ansøgning om udvælgelsesprøve i din EPSO-konto. Disse dokumenter skal underbygge de oplysninger, som du har angivet i ansøgningsformularen, og som er baggrunden for, at du har fået adgang til udvælgelsesprøven.
Hver enkelt af informationerne i onlineansøgningsformularen (om uddannelse, erhvervserfaring og, hvis relevant, Talent Screener) skal understøttes og bekræftes af relevante bilag. Hver enkelt uploadet dokument skal være knyttet til den information, du henviser til i din onlineansøgning. Du finder vejledningen i, hvordan du uploader dine dokumenter under Hvordan skal jeg uploade/tilknytte mine bilag?
1. ID En kopi af dit gyldige identitetskort eller pas
2. Uddannelse
- Det eksamensbevis, der giver dig adgang til udvælgelsesprøven som krævet i meddelelsen om udvælgelsesprøven (se Særlige betingelser – kvalifikationer og erhvervserfaring)
-
-
- Ved AST-udvælgelsesprøver: Eksamensbeviser fra sekundærtrinnet og postgymnasiale uddannelser
- Ved AD-udvælgelsesprøver: Postgymnasiale eksamensbeviser
-
- En officiel anerkendelse af dit eksamensbevis, hvis det er nødvendigt (eksamensbeviser, uanset om de er udstedt i eller uden for EU, skal være anerkendt af et officielt statsligt organ, f.eks. et EU-lands undervisningsministerium)
- Dokumentation for kurser, du har taget, forudsat at den giver adgang til udvælgelsesprøven (se meddelelsen om udvælgelsesprøven).
3. Erhvervserfaring
Perioder med erhvervserfaring, der ikke underbygges af en jobbeskrivelse, vil ikke blive taget i betragtning af udvælgelseskomitéen. Sørg for at indsende dokumentation for arten af dit arbejde og varigheden af din erfaring.
3.1 Dokumentation for lønnet arbejde:
- Dokumenter fra nuværende og tidligere arbejdsgiver(e) med angivelse af arten og omfanget af de udførte opgaver (breve fra den overordnede, bedømmelsesrapporter, der beskriver dine opgaver, jobbeskrivelser fra din arbejdsgiver, kontrakter, f.eks. detaljerede beskrivelser af de udførte opgaver osv.)
- Anættelseskontrakt(er) med start- og slutdato eller første og sidste lønseddel.
Dokumenterne skal være dateret og være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift.
3.2 Dokumentation for arbejde som selvstændig i liberale erhverv:
- Fakturaer, kontrakter og ordresedler
- E-mailkorrespondance
- Mødereferater
- Skatteopkrævninger
- Bevis for medlemskab af en faglig sammenslutning.
Læs mere i meddelelsen om udvælgelsesprøve i afsnittet Dokumentation og afsnittene med spørgsmål og svar vedrørende Udvælgelseskriterier og Udvælgelse ud fra kvalifikationer (Talent screener).
Hvis du ikke indsender tilstrækkelig dokumentation inden for den fastsatte frist, vil du ikke blive anset for at opfylde udvælgelseskriterierne, og du vil derfor blive udelukket fra udvælgelsesprøven på grund af manglende dokumentation.
Hvad er det vigtigt at være opmærksom på, når du ansøger om at deltage i en EPSO-udvælgelsesprøve?
- Før du starter på din ansøgning, skal du sørge for, at alle oplysninger i din EPSO-konto er ajourført.
- Du skal læse meddelelsen om udvælgelsesprøve/indkaldelsen af interessetilkendegivelser og de generelle regler for almindelige udvælgelsesprøver/generelle regler for udvælgelse af kontraktansatte for at sikre dig, at du opfylder alle adgangsbetingelserne.
- Du kan finde linket til ansøgningen på websitet om jobmuligheder i EU, så snart registreringsperioden starter.
- Sørg for at have god tid til at udfylde din ansøgning, da det kræver et betydeligt arbejde. Det er alene dit ansvar at validere din ansøgning inden fristen.
- Inden du validerer din ansøgning, skal du tjekke indholdet i hver fane, da ansøgningen ikke kan ændres, når først den er valideret.
- Du skal udfylde din ansøgning på det sprog, der er angivet i meddelelsen/indkaldelsen.
- Nogle ansøgningsformularer findes i øjeblikket kun på engelsk, fransk og tysk. I denne tabel kan du finde de enkelte dele af indholdet på alle EU's officielle sprog.
- Angiv, om der er særlige forhold, der skal tages hensyn til under prøverne. Du kan også finde information på EPSO's website. Kontakt os straks, hvis du har brug for hjælp til din onlineansøgning.
- Du må kun kopiere og indsætte tekst fra en ren tekstfil (.txt) ved hjælp af et almindeligt tekstbehandlingsprogram (f.eks. NotePad i Windows eller TextEdit i Mac OS X), så du undgår at indsætte overflødige mellemrum eller ikke-anvendelige tegn.
- Undgå at bruge browserknapperne "frem" og "tilbage" til at gå frem og tilbage i ansøgningsformularen og til at gå fra den ene til den anden ansøgningsformular i din EPSO-konto (f.eks. for at få adgang til data fra dine tidligere ansøgninger). Brug i stedet knapperne på selve skærmbilledet.
- EPSO's systemer understøtter de mest almindeligt anvendte browsere. Hvis du støder på problemer, anbefaler vi, at du først skifter browser, inden du kontakter os. Vi anbefaler ikke at bruge mobile enheder til at udfylde ansøgningsformularen.
- Så snart du starter din ansøgningsproces, modtager du et ansøgningsnummer. Du skal opgive dette nummer ved alle henvendelser til EPSO.
- Ansøgerne vil på et senere tidspunkt i udvælgelsesprocessen (normalt sammen med indkaldelsen til assessmentcentret) blive bedt om at uploade dokumentation til støtte for oplysningerne i ansøgningsformularen.
- Spørgsmål, der sendes til EPSO's kontaktcenter for ansøgere i de sidste dage af ansøgningsperioden, vil muligvis ikke blive besvaret inden ansøgningsfristens udløb.
Hvordan bliver mine personoplysninger behandlet?
Databeskyttelseserklæringen indeholder oplysninger om, hvordan vi behandler og beskytter dine personoplysninger.
Ved at oprette en EPSO-konto indvilliger du i at overholde reglerne om EPSO-konti (oprettelse af én enkelt EPSO-konto).
Skal jeg angive alle mine kvalifikationer/eksamensbeviser i min ansøgningsformular?
Ja, det er obligatorisk at angive alle kvalifikationer/eksamensbeviser.
I punkt 1 i "erklæringen" i din ansøgning står der: "Jeg erklærer på tro og love, at oplysningerne i denne ansøgning er korrekte og fuldstændige." Hvis du ikke overholder denne bestemmelse, risikerer du at blive udelukket fra udvælgelsesproceduren.
Hvordan kan jeg give myndighederne i mit medlemsland tilladelse til at kontakte mig og tilbyde mig hjælp til at forberede mig på udvælgelses- og ansættelsesprocessen?
Som ansøger til EPSO's udvælgelsesprøver kan du vælge, at dine kontaktoplysninger må videregives til de nationale myndigheder i dit medlemsland, så disse myndigheder har mulighed for at kontakte dig med tilbud om støtte og hjælp til udvælgelses- og ansættelsesprocessen (såsom kurser, informationsmøder, publikationer osv.).
Du træffer dette valg, når du ansøger om at deltage i en udvælgelsesprocedure, ved at angive om du giver accept i det relevante afsnit i din elektroniske ansøgningsformular. Denne accept eller mangel på accept gælder kun for den pågældende udvælgelsesprøve og skal derfor gives, hver gang du sender en ny ansøgning.
Ved at svare “Ja” til det relevante spørgsmål i din ansøgningsformular giver du udtrykkeligt samtykke til, at EPSO må videregive dit fornavn og efternavn, din e-mailadresse og betegnelsen på den udvælgelsesprøve, du ansøger om, til de nationale myndigheder i det EU-land, du er statsborger i. Formålet med at videregive disse oplysninger er at give dine nationale myndigheder mulighed for at kontakte dig med henblik på at tilbyde dig hjælp i forbindelse med udvælgelses- og ansættelsesproceduren for den udvælgelsesprøve, du ansøger om at deltage i.
Videregivelsen af dine oplysninger til dine nationale myndigheder er omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF, særlig artikel 7 og 9.
Ved at svare “Ja” til det relevante spørgsmål i din ansøgningsformular giver du også udtrykkeligt samtykke til, at de nationale myndigheder i det EU-land, du er statsborger i, må behandle dine ovennævnte oplysninger med henblik på at tilbyde dig hjælp i forbindelse med udvælgelses- og ansættelsesprocessen for den udvælgelsesprøve, du ansøger om at deltage i. Dine nationale myndigheder har tilladelse til at behandle dine oplysninger, så længe du deltager i den pågældende udvælgelsesprøve, eller indtil reservelisten for udvælgelsesprøven lukkes, hvis dit navn står på listen, eller indtil du trækker dit samtykke til at behandle dine oplysninger tilbage.
Dine nationale myndigheders behandling af dine personoplysninger er omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (den generelle forordning om databeskyttelse).
Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage ved at sende en skriftlig anmodning herom til dit medlemsland. Bemærk dog, at hvis du trækker dit samtykke tilbage, efter at EPSO har videregivet dine oplysninger til dit medlemsland, vil dette kun forhindre medlemslandet i at behandle dine oplysninger yderligere. Tidligere behandling af dine oplysninger foretaget på basis af dit samtykke, inden dette blev trukket tilbage, er fortsat lovlig.
Dit samtykke til, at EPSO må videregive dine personoplysninger til dine nationale myndigheder, forpligter dig på ingen måde til at acceptere eventuelle tilbud om hjælp fra disse myndigheder.
Dit samtykke til, at EPSO må videregive dine personoplysninger til dine nationale myndigheder, forpligter på ingen måde disse myndigheder til at kontakte dig eller tilbyde dig hjælp. Dette er helt op til det medlemsland, du er statsborger i.
Hvordan skal jeg svare på spørgsmålene i Talent Screener-delen?
For hvert spørgsmål skal du svare enten "ja" eller "nej".
Hvis du svarer ja, skal du svare på det et underspørgsmål.
Hvis du svarer nej, skal du gå videre til næste spørgsmål.
Hvilken slags spørgsmål kan jeg forvente at få i Talent Screener-delen?
Der sættes fokus på forskellige aspekter af erhvervserfaring og kvalifikationer, som afspejler institutionernes aktuelle ansættelsesbehov.
Generelt vil du blive bedt om at beskrive aspekter af din uddannelse og erhvervserfaring, som er relevante for spørgsmålet. Du kan f.eks. blive bedt om at angive navne på arbejdsgivere, jobbeskrivelser, start- og slutdatoer og andel af din tid, som er brugt på en bestemt opgave.
Hvor mange ansøgere går videre fra Talent Screener til næste fase?
You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.
Hvordan beslutter udvælgelseskomitéen, hvor mange point hvert svar i Talent Screener-besvarelsen giver?
Udvælgelseskomitéen vedtager objektive evalueringskriterier forud for udvælgelsen og i overensstemmelse med meddelelsen om udvælgelsesprøven.
Pointene afspejler således udvælgelseskomitéens vurdering af, hvor godt oplysningerne i din ansøgning opfylder evalueringskriterierne.
Ser udvælgelseskomitéen på hele min ansøgning, når den giver point for min Talent Screener-besvarelse?
Nej, udvælgelsen på baggrund af kvalifikationer bygger UDELUKKENDE på de svar, du giver i Talent Screener-fanen.
Udvælgelseskomitéen ser ikke på andre oplysninger i din ansøgning.
Hvem inviteres videre til næste fase?
Da der kun kan gå et bestemt antal ansøgere videre til næste fase, er det kun ansøgere med det højeste antal point, der inviteres til næste fase. Disse ansøgere har scoret det nødvendige antal point eller derover.
Udvælgelseskomitéen opstiller en liste over beståede ansøgere ud fra deres pointscore i faldende rækkefølge.
Hvilke oplysninger skal jeg give i Talent Screener-delen, og hvor lang tid tager det at udfylde den?
Afsæt nok tid til at sikre dig, at du i Talent Screener-delen giver udvælgelseskomitéen alle de oplysninger, den skal bruge til at vurdere dine svar. Gør det let for udvælgelseskomitéen, at vurdere, om du opfylder de kriterier, der er præciseret for den pågældende profil. Ved at strukturere dine svar omkring disse kriterier, gør du din Talent Screener mere relevant og lettere at vurdere.
Læs spørgsmålet nøje igennem, og svar på det, der bliver spurgt om. Generelt vil du blive bedt om at beskrive aspekter af din uddannelse og erhvervserfaring, som er relevante for spørgsmålet. Du kan f.eks. blive bedt om at angive navne på arbejdsgivere, jobbeskrivelser, start- og slutdatoer og den andel af din tid, du har brugt på en bestemt opgave.
Udvælgelseskomitéen vil give point ud fra relevansen, varigheden og niveauet af de opgaver og ansvarsområder, der er præciseret i Talent Screener-fanen i din onlineansøgning.
Hvad menes der med "vægtning" af udvælgelseskriterierne for Talent Screener-delen?
Udvælgelseskomitéen tildeler hvert udvælgelseskriterium eller spørgsmål en vægtning fra 1 til 3, der afspejler dets relative betydning.
Hvordan fungerer pointgivningen i Talent Screener-bedømmelsen?
Hvert af ansøgerens svar tildeles mellem 0 og 4 point.
Pointene ganges med "vægtningen" og lægges sammen, så de giver et samlet resultat. Dette resultat vurderes i forhold til de andre ansøgeres resultat for at finde frem til de ansøgerprofiler, der passer bedst til de opgaver, der skal udføres.
Hvordan fastlægges udvælgelseskriterierne for Talent Screener-bedømmelsen?
Udvælgelseskriterierne fastsættes på baggrund af de færdigheder, der er nødvendige for at bestride stillingerne, og den ansættende tjenestegrens interesser.
Udvælgelseskriterierne opstilles derefter i Talent Screener-delen som en række spørgsmål.
Hvad er "Talent Screener", og hvordan fungerer det?
Talent Screener-delen skal hjælpe udvælgelseskomitéen i en udvælgelsesprøve for specialister med at udpege, hvilke ansøgere der passer bedst til de opgaver og udvælgelseskriterier, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven.
Du skal svare på en række spørgsmål i Talent Screener-delen i onlineansøgningsformularen. Spørgsmålene er baseret på de udvælgelseskriterier, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøven, og dine svar vil blive evalueret af udvælgelseskomitéen.
Alle ansøgere i en udvælgelsesprøve skal svare på de samme spørgsmål. På den måde får udvælgelseskomitéen samme strukturerede ramme for hver ansøgers svar, så det bliver lettere at foretage en omhyggelig og objektiv vurdering af sammenlignelige meritter for alle ansøgere.
Udvælgelseskomitéen sikrer en objektiv vurdering ved hjælp af forud fastsatte udvælgelseskriterier for alle ansøgere i samme udvælgelsesprøve.
Jeg kan ikke oprette, få adgang til og/eller navigere i min EPSO-konto med de tekniske hjælpeværktøjer, jeg bruger på grund af mit handicap. Hvad gør jeg?
Accessibility is very important to EPSO. We continually work to improve the accessibility of our communication and selection procedures.
However, if you run into difficulties linked to the accessibility of your EPSO account or of our website, please contact us straight away to share your observations, problems and recommendations.
If necessary, EPSO produces adapted formats accessible to assistive technology
For more information on EPSO's work to improve accessibility please visit our webpage dedicated to equal opportunities.
Jeg har problemer med min ansøgningsformular. Hvad skal jeg gøre?
EPSO's systemer understøtter de mest almindeligt anvendte browsere. Hvis du støder på problemer, anbefaler vi, at du først skifter browser, inden du kontakter os. Vi anbefaler ikke at bruge mobile enheder til at udfylde ansøgningsformularen.
Undgå at bruge browserknapperne "frem" og "tilbage" til at gå frem og tilbage i ansøgningsformularen og til at gå fra den ene til den anden ansøgningsformular i din EPSO-konto (f.eks. for at få adgang til data fra dine tidligere ansøgninger). Brug i stedet knapperne på selve skærmbilledet (Tilbage til min konto).
Du må kun kopiere og indsætte tekst fra en ren tekstfil (.txt) ved hjælp af et almindeligt tekstbehandlingsprogram (f.eks. NotePad i Windows eller TextEdit i Mac OS X), så du undgår at indsætte overflødige mellemrum eller ikke-anvendelige tegn.
Hvis du ikke kan godkende din ansøgning, skal du gå ind i fanen "Oversigt" i ansøgningen. Informationer, der er markeret med rødt, mangler eller er forkerte.
I tilfælde af vedvarende problemer skal du kontakte EPSO's kontaktcenter for ansøgere straks og under alle omstændigheder i god tid inden fristens udløb, da vi ikke kan garantere et svar, hvis dit spørgsmål bliver sendt mindre end 5 dage før fristens udløb. Bemærk, at ansøgninger, der ikke er indsendt inden fristens udløb, ikke kan tages i betragtning.
Hvor finder jeg ansøgningsskemaet?
Du skal søge gennem EU Careers-websitet.
Sørg for at logge ud af din EPSO-konto, inden du klikker på "Tilmeld dig her". Du vil blive bedt om at logge ind igen på den næste side.
Kan jeg bruge min ansøgning fra databasen EU CV online eller mine tidligere EPSO-ansøgninger?
Nej. Du skal oprette og sende en ny ansøgning via din EPSO-konto for hver udvælgelsesprøve, du søger på.
Kan jeg søge flere udvælgelsesprocedurer, profiler og/eller funktionsgrupper samtidig?
Ja, du kan søge en hvilken som helst udvælgelsesprocedure, hvis du opfylder adgangskravene, medmindre andet er angivet i meddelelsen/indkaldelsen. Bemærk, at du muligvis skal indsende én ansøgning pr. profil og/eller funktionsgruppe.
Hvornår er ansøgningsfristen?
Ansøgningsfristen er klart angivet i hver meddelelse/indkaldelse og på EPSO's hjemmeside.
Skal jeg sende mine eksamensbeviser og andre dokumenter vedrørende min erhvervserfaring?
Du skal ikke sende dokumentation, når du indsender din ansøgning.
Du vil på et senere tidspunkt i ansøgningsproceduren blive bedt om at fremvise kopier af bilag, eksamensbeviser og certifikater for at bekræfte, at du opfylder adgangskravene.
Hvordan ansøger jeg?
Ansøg online om at deltage i en af de udvælgelsesprøver, der er offentliggjort på EPSO's website. Du skal have en EPSO-konto for at kunne ansøge. Uopfordrede ansøgninger bliver ikke taget i betragtning.