Den overordnede betegnelse "skriftlig prøve" omfatter tre forskellige typer prøver, som EPSO vil anvende i overensstemmelse med de behov, som de ansættende tjenestegrene har givet udtryk for i den pågældende meddelse om udvælgelsesprøve:

1.        Skriftlig prøve vedrørende udvælgelsesprøvens område(r), hvor der kun foretages en vurdering af skriftlige kommunikationsfærdigheder. 
2.        Områderelateret skriftlig prøve, hvor der foretages en vurdering af skriftlige kommunikationsfærdigheder og viden inden for det for udvælgelsesprøven relevante område.
3.        Fritekstessay om EU-spørgsmål, hvor der kun foretages en vurdering af skriftlige kommunikationsfærdigheder. 

Ansøgerne skal besvare opgaven(erne) i prøven på grundlag af den dokumentation, der er stillet til rådighed af EPSO, og som vedrører udvælgelsesprøvens område(r).

Den skriftlige prøve er ikke en sprogprøve. Ansøgerne vil blive vurderet på grundlag af de specifikke såkaldte ankre nedenfor ("ankre" er de elementer, der tages i betragtning af det personale, der retter prøverne (dvs. bedømmere) ved bedømmelsen af en given kompetence).

"Ankre" i forbindelse med skriftlige kommunikationsfærdigheder:

Ansøgeren skal

• skrive koncist uden brug af unødvendige ord og sætninger
• fremlægge emnet på en forståelig måde
• tilpasse sin måde at skrive på, så den matcher målgruppen og formålet
• anvende de oplysninger, der gives, til at løse opgaven.
• Teksten skal være velstruktureret og have et logisk flow.