Üldiselt saavad kandidaadid täita kandideerimisavalduse ükskõik millises ELi 24 ametlikus keeles.

EPSO soovitab kandidaatidel siiski täita kandideerimisavaldus inglise keeles, kuna sel juhul ei pea seda tõlkima. Kui kandideerimisavaldused on inglise keeles ehk keeles, mida kõik valikukomisjoni liikmed oskavad, on osalemistingimuste kontrollimine kiirem. Praktikas on paljudel rahvusvahelist karjääri planeerivatel kandidaatidel ingliskeelne elulookirjeldus juba olemas. See hõlbustab sobivate kandidaatide otsimist värbamisetapis.

Kui kandidaat eelistab kasutada mõnda muud keelt, on tal oma avalduse inglise keelde tõlkimiseks võimalik kasutada masintõlkevahendit (eTranslation). eTranslation on masintõlkevahend, mida pakub Euroopa Komisjon. Juurdepääsu eTranslationile kaitseb teenus EU Login. Masintõlkevahendi kasutamiseks saab registreeruda siin.

Kandidaadid vastutavad kandideerimisavalduse tõlgitud teksti õigsuse eest ainuisikuliselt. Seetõttu soovitab EPSO kandidaatidel enne avalduse kinnitamist selle sisu hoolikalt kontrollida. Lisateavet eTranslationi kohta saab masintõlkevahendi eTranslation vastutuse välistamist ja isikuandmete kaitse avaldust käsitlevalt lehelt.