Ne vėliau kaip dieną prieš vertinimo centro testų pradžią turite pateikti skenuotas reikiamų dokumentų, patvirtinančių paraiškos formoje nurodytą informaciją, kopijas. Jos turi būti:

A. įkeltos į jūsų EPSO aplanką,
B. susietos su jūsų paraiškos forma.

Daugiau informacijos apie patvirtinamuosius dokumentus, kuriuos reikia įkelti, pateikiama prie pranešimo apie konkursą pridedamose Viešiesiems konkursams taikytinose bendrosiose taisyklėse.

A. Dokumentų įkėlimas į jūsų EPSO aplanką

Pirmiausia įkelkite nuskenuotas dokumentų kopijas į savo EPSO aplanką spustelėdami EPSO aplanke esantį mygtuką „Įkelti patvirtinamuosius dokumentus“.

Atitinkami patvirtinamieji dokumentai gali būti susiję su viena iš šių 4 dokumentų rūšių:

1. asmens tapatybės kortelė / pasas,
2. išsilavinimo dokumentai,
3. profesinės patirties dokumentai,
4. kiti dokumentai.

1, 2 ir 4 kategorijos rinkmenų galite įkelti iki 20, 3 kategorijos – iki 50 (rinkmenos neturi būti didesnės kaip po 2 MB).

Dokumentai turi būti PDF, TIFF arba JPG formatų. Kiti rinkmenų formatai nepalaikomi.

Gavus pranešimą apie klaidą vertėtų pakeisti dokumento pavadinimą: prieš rinkmenos plėtinį (pdf, tiff, jpg) nedėkite daugiau kaip vieno taško (.) ir venkite specialių ženklų (_-/ ir pan.) arba tuščių tarpų rinkmenos pavadinime.

Anksčiau įkeltą dokumentą galima peržiūrėti spustelėjus vaizdo piktogramą (akies pavidalo), o norint dokumentą pašalinti reikia spausti šiukšliadėžės piktogramą. Galima pašalinti tik su paraišką dar nesusietą arba jau nebesusietą dokumentą.

B. Dokumento susiejimas su paraiška

Įkėlus dokumentus į EPSO aplanką, būtina reikiamus dokumentus susieti su atitinkamais jūsų paraiškos duomenimis. Tai padaryti galima spustelėjus mygtuką „Susieti patvirtinamuosius dokumentus“, esantį šalia kiekvienos paraiškos jūsų EPSO aplanko kortelėje „Paraiška (-os)“.

Spustelėjus mygtuką „Susieti patvirtinamuosius dokumentus“, atveriamas į jūsų EPSO aplanką įkeltas patvirtinamųjų dokumentų sąrašas. Dokumentai sugrupuojami pagal rinkmenų rūšį. Kiekvieną įrašą skirsniuose „Išsilavinimas“ ir „Profesinė patirtis“ reikia susieti su dokumentu, kuris anksčiau buvo įkeltas kaip atitinkamos rūšies rinkmena. Jūsų asmens tapatybės kortelė ir (arba) pasas, taip pat jūsų „Talent Screener“ informacija taip pat turi būti pagrįsti susietu dokumentu.

Galite atlikti šiuos veiksmus:

1. rodyti (peržiūrėti) dokumentą (akies pavidalo piktograma),
2. susieti dokumentą (grandinės pavidalo piktograma),
3. atsieti visus dokumentus (piktograma „Atsieti viską“ viršuje),
4. atsieti dokumentą (trūkusios grandinės pavidalo piktograma).

Patvirtinamieji dokumentai įdarbinimo tarnyboms perduoti nebus.