Kandidatas turėtų galėti dokumentais patvirtinti jo paraiškos formoje pateiktus teiginius (dėl kvalifikacijos, patirties, kalbų mokėjimo ir t. t.). Įdarbinančios tarnybos kandidatams praneš, kokius dokumentus (kopijas ar originalus) ir kada jie turės pateikti. Tai gali būti daroma įdarbinimo testų etapu ir (arba) prieš įdarbinimą.

EPSO negali pateikti informacijos apie įvairiose įdarbinančiose tarnybose taikomas su patvirtinamaisiais dokumentais susijusias taisykles. Toliau išvardyti galimi reikalavimai turėtų būti laikomi tik neįpareigojamuoju pavyzdžiu.

1. Be kitų dokumentų, kandidatai turės pateikti galiojančią asmens tapatybės kortelę arba pasą.
    
2. Kad įrodytų įgytą išsilavinimą ir išeitus mokymo kursus, kandidatai turės pateikti:
   
   a) savo diplomo (-ų) ir (arba) (mokymo) pažymėjimo (-ų), patvirtinančio (-ių) išsilavinimą, kopijas;
   b) jeigu diplomai / pažymėjimai buvo išduoti ES nepriklausančioje šalyje, ES valstybės narės kompetentingos institucijos išduotą lygiavertiškumo patvirtinimą.
    
3. Visi profesinės veiklos laikotarpiai turi būti patvirtinti šiais originaliais dokumentais arba patvirtintomis jų kopijomis:
   
   a) buvusio (-ių) ir (arba) dabartinio (-ių) darbdavio (-ių) išduotais dokumentais: darbo sutartimi (-is), kurioje (-iose) nurodomos darbo pradžios ir pabaigos datos, ir (arba) pirmo ir paskutinio atlyginimo lapeliais. Šiuose dokumentuose turėtų būti nurodomas eitų pareigų pobūdis, lygmuo ir išsamus aprašymas, ant jų turėtų būti oficialūs darbdavio rekvizitai ir antspaudas, taip pat atsakingo asmens vardas, pavardė ir parašas;
   
   b) nesamdomų darbuotojų, pavyzdžiui, savarankiškai dirbančių asmenų ar laisvųjų profesijų atstovų, atveju: sąskaitomis faktūromis arba užsakymų formomis, kuriose išsamiai apibūdinami atlikti darbai, arba kitais tinkamais oficialiais patvirtinamaisiais dokumentais, kuriuose nurodomas eitų pareigų ar suteiktų paslaugų pobūdis ir laikotarpis;
   
   c) laisvai samdomų vertėjų raštu atveju: dokumentais, kuriais patvirtinami išdirbti laikotarpiai ir išverstų puslapių skaičius;
   
   d) laisvai samdomų vertėjų žodžiu atveju: dokumentais, kuriais patvirtinamas išdirbtų dienų skaičius ir kalbos, iš kurių ir į kurias versta.