Institucijoms nustatytos tam tikros kvotos, kiek atranką įveikusių kandidatų jos gali išsirinkti iš rezervo sąrašo. Šia informacija gali naudotis tik EPSO ir ES institucijos. 

Kvotos atitinka konkrečių institucijų darbuotojų poreikius per tam tikrą laikotarpį. 

Kai kita institucija laikotarpiu, kuriuo taikomos kvotos, siekia įdarbinti kandidatą, tam turi pritarti atitinkamos institucijos. 

Paprastai kvotos panaikinamos po trijų mėnesių (bendrojo profilio specialistų konkursų atveju) arba šešių mėnesių (tam tikrų sričių specialistų konkursų atveju) nuo rezervo sąrašo paskelbimo, arba jų taikymas gali būti pratęstas, jeigu atitinkamos institucijos tam pritaria.

EPSO nedalyvauja priimant sprendimą panaikinti kvotą, tačiau informuojame kandidatus konkurso tinklalapyje, kai tik tokį sprendimą priima įdarbinančios institucijos.