Valintalautakunta ottaa huomioon ainoastaan asiakirjat, jotka hakija on asianmukaisesti ladannut ja linkittänyt EPSO-tililleen rekisteröimäänsä kilpailuhakemukseen. Näillä asiakirjoilla on todistettava hakemuslomakkeessa annetut tiedot, joiden perusteella hakija on hyväksytty kilpailuun.

Jokaiseen sähköisen hakemuslomakkeen tietueeseen (koulutus, työkokemus ja tarvittaessa kykyjen kartoitus) on liitettävä asianmukaiset todistusasiakirjat. Jokainen ladattu asiakirja on linkitettävä siihen tietueeseen, johon se viittaa sähköisessä hakemuksessa. Ohjeet asiakirjojen lataamisesta ovat saatavilla kohdassa Miten lataan todistusasiakirjat järjestelmään / linkitän ne hakemukseeni?

1. Nimi: jäljennös voimassa olevasta henkilökortista tai passista

2. Koulutus

• Tutkintotodistus, joka oikeuttaa osallistumaan kilpailuun kilpailuilmoituksen kohdassa Erityiset edellytykset – tutkinnot, todistukset ja työkokemus vaaditun mukaisesti:
• • • AST-kilpailut: keskiasteen ja keskiasteen jälkeiset tutkintotodistukset
    • AD-kilpailut: keskiasteen jälkeiset tutkintotodistukset.
• Tutkintotodistuksen virallinen tunnustaminen tarvittaessa: sekä EU-maissa että EU:n ulkopuolisissa maissa myönnetyillä tutkintotodistuksilla on oltava valtion viranomaisen, esimerkiksi opetusministeriön, hyväksyntä.
• Todistukset koulutuksiin osallistumisesta, jos ne mahdollistavat kilpailuun osallistumisen (ks. kilpailuilmoitus).

3. Työkokemus

Valintalautakunta ei ota huomioon työjaksoja, joista ei ole liitetty mukaan myös toimenkuvausta. Varmista, että toimitat asiakirjat, joista käy ilmi työtehtävien luonne ja työkokemuksen kesto:

3.1. Palkkatyön osalta:

• Nykyisen työnantajan ja entisten työnantajien asiakirjat, joista käy ilmi työtehtävien luonne ja taso (esimiehen kirjeet, työtehtäviä kuvaavat arviointikertomukset, työnantajan toimittamat työnkuvaukset, työsopimukset, mukaan lukien yksityiskohtaiset kuvaukset hoidetuista tehtävistä jne.).
• Työsopimukset, joissa on alkamis- ja päättymispäivä tai ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti.

Asiakirjojen on oltava päivättyjä ja niissä on oltava yrityksen virallinen otsikko, leima sekä vastuuhenkilön nimi ja allekirjoitus.  

3.2. Itsenäiset ammatinharjoittajat – vapaat ammatit:

• laskut, sopimukset, tilauslomakkeet
• sähköpostiviestinvaihto
• kokouspöytäkirjat
• verolaskut
• ammatillisen järjestön jäsenyys.

Lisätietoja on kilpailuilmoituksessa, erityisesti osiossa ”Todistusasiakirjat” ja Usein kysyttyä -sivujen kohdissa Kelpoisuusehdot ja Pätevyyteen perustuva karsinta (Kykyjen kartoitus/Talent screener).

Jos hakija ei toimita riittäviä asiakirjatodisteita vaadittuun määräaikaan mennessä, voidaan katsoa, ettei hän täytä kelpoisuusvaatimuksia, ja hänet voidaan sulkea pois kilpailusta todistusasiakirjojen puuttumisen perusteella.