Hakijat voivat yleensä täyttää hakemuslomakkeen millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä.

EPSO kuitenkin kannustaa hakijoita täyttämään sen englanniksi, jolloin sitä ei tarvitse kääntää. Kun hakemukset ovat saatavilla englannin kielellä – jota kaikki valintalautakunnan jäsenet osaavat – osallistumisedellytysten tarkistaminen on nopeampaa. Käytännössä monilla kansainväliselle uralle pyrkivillä on ansioluettelo jo valmiiksi englanniksi. Tämä helpottaa sopivien hakijoiden seulontaa palvelukseenottovaiheessa.

Jos hakija käyttää mieluummin jotain muuta kieltä, hän voi hyödyntää konekäännöstoimintoa (eTranslation) hakemuksensa kääntämiseen englanniksi. eTranslation on Euroopan komission konekäännösohjelma. eTranslation edellyttää kirjautumista EU Login -todennuspalvelun kautta ja käyttäjäksi rekisteröitymistä.

Hakemuslomakkeessa olevan tekstin oikeellisuus on kunkin hakijan yksinomaisella vastuulla, ja EPSO suosittelee, että hakijat tarkastavat konekäännöstoiminnon tuottaman tekstin huolellisesti ennen kuin validoivat hakemuksensa. Lisätietoa eTranslation-palvelusta