Le jury ne prendra en considération que les documents que vous avez dûment chargés et liés aux informations pertinentes mentionnées dans votre acte de candidature dans votre compte EPSO. Ces documents doivent justifier les informations fournies dans votre acte de candidature et sur la base desquelles vous avez été admis(e) au concours.

Chaque information mentionnée dans votre acte de candidature en ligne (formation et expérience professionnelle) doit être étayée et confirmée par des documents pertinents. Chaque document téléchargé doit être lié à l’information à laquelle il fait référence dans votre acte de candidature en ligne. Des instructions sur la manière de télécharger vos documents sont disponibles dans la rubrique Comment dois-je télécharger/lier mes pièces justificatives?

1. Identité: une copie de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité

2. Éducation:

• le diplôme donnant accès au concours, comme exigé par l’avis de concours (Conditions particulières - titres et expérience professionnelle):
  • pour les concours AST: diplômes de l’enseignement secondaire et supérieur,
  • pour les concours AD: diplômes de l’enseignement supérieur;
• la reconnaissance officielle de votre diplôme, si nécessaire: les diplômes, délivrés dans des pays de l’UE ou hors UE, doivent être reconnus par un organisme public officiel (le ministère de l’éducation d'un État membre de l’UE, par exemple). Voir aussi: Acceptez-vous mes titres/diplômes délivrés dans des pays hors UE?;
• les documents relatifs aux formations suivies, à condition qu’elles donnent accès au concours (voir l’avis de concours).

3. Expérience professionnelle:

les périodes d’expérience professionnelle qui ne sont pas corroborées par une description de poste ne seront pas prises en compte par le jury. Veillez à fournir des documents prouvant la nature de vos fonctions et la durée de votre expérience:

3.1. Emploi salarié:

• documents de l’employeur actuel et des anciens employeurs indiquant la nature et le niveau des fonctions exercées (lettres du supérieur hiérarchique, rapports d’évaluation décrivant vos tâches, descriptions de postes fournies par votre employeur, contrats contenant une description détaillée des tâches exercées, etc.);
• contrat(s) de travail avec date de début et de fin, ou première et dernière fiche de salaire.

Les documents doivent être datés, porter l’en-tête et/ou le cachet officiel(le) de l’entreprise, ainsi que le nom et la signature de la personne responsable.  

3.2. Indépendants – professions libérales:

• factures, contrats, bons de commande;
• correspondance électronique;
• procès-verbaux de réunions;
• factures fiscales;
• affiliation à une association professionnelle.

Les déclarations sur l’honneur ou les documents qui ne remplissent pas les conditions ci-dessus ne seront pas pris en considération. Si vous ne fournissez pas de pièces justificatives suffisantes dans le délai imparti, vous pouvez être considéré(e) comme non admissible et exclu(e) du concours en raison de l’absence de pièces justificatives.

Les candidats peuvent être contactés par courrier électronique pour fournir des informations ou des documents supplémentaires sur un diplôme ou une expérience professionnelle spécifique.