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Concours EPSO: une nouvelle procédure plus rapide, plus légère et plus accessible!

On 31 January, EPSO’s governing body, the interinstitutional Management Board, decided to drop oral tests from EPSO’s selection procedures, as part of a fundamental rethink of the current selection process.

Competitions will put greater emphasis on candidates’ qualifications and on a set of written tests, all to be conducted in one testing session. All tests will be done online via remotely proctored testing.

With a ‘competition phase’ based exclusively on written tests, it will be possible for EPSO to strive to reduce competition timelines to just 6 months, and, eventually, less.

Following the competition, the selection board will draw up the reserve list containing the names of the successful candidates. The list is made available to the EU institutions and bodies for recruitment purposes.

The first competition under the new competition model was published on 22 June 2023 (Economics). Regular updates are available on EPSO’s website: Upcoming selection procedures | EU Careers (europa.eu), (we invite you to subscribe to this page to receive notifications).

Le «centre d’évaluation» et ses épreuves orales, qui se déroulaient depuis 2010, cessent d’exister.

Toutefois, les compétences générales des candidats continueront d’être évaluées dans le cadre d’entretiens organisés après l’établissement des listes de réserve par les services recruteurs des institutions de l’UE concernées. Le choix des personnes à recruter continue d’appartenir entièrement aux institutions elles-mêmes.
 

Rapidité: l’objectif est d’achever les concours généraux dans un délai de six mois (de la publication à l’établissement de la liste de réserve), voire moins.

Efficience: tous les tests se dérouleront en ligne, en une seule session, donc en un seul jour pour chaque candidat.

Modernité: les tests en ligne sont plus rapides, plus souples, conformes au monde numérique actuel, plus écologiques et plus accessibles pour la grande majorité des candidats, où qu’ils se trouvent.

Transparence: les sources utilisées pour la création du test de connaissance de l’UE, qui servira pour les concours généraux, seront prépubliées en ligne par EPSO, ce qui permettra de placer tous les candidats sur un pied d’égalité.

Qualité: dans la nouvelle procédure de concours EPSO, les lauréats disposent de capacités cognitives satisfaisantes et figurent parmi les meilleurs en ce qui concerne les connaissances liées au domaine et les capacités de communication écrite/de rédaction. Ils possèdent un diplôme et/ou une expérience professionnelle appropriés.

Clarté des compétences requisesle cadre de compétences générales adopté par EPSO en avril 2022 reste valable.

Diversité: grâce à la nouvelle procédure plus rapide, plus légère et plus accessible, EPSO souhaite également encourager les candidatures d’un plus large éventail de candidats.

Épreuves de raisonnement verbal, numérique et abstrait

Les épreuves de raisonnement verbal, numérique et abstrait continuent de faire partie des procédures de sélection. En règle générale, les résultats ne feront pas l’objet d’un classement et seule l’obtention d’une note minimale sera requise. L’importance accordée à chacune des trois compétences peut varier en fonction du profil recherché. 


Test de connaissance de l’UE pour les concours généraux
Questionnaire à choix multiple relatif au domaine pour les concours spécialisés

Le test de connaissance de l’UE, par exemple, sera axé sur des questions de fond pertinentes liées au fonctionnement de l’UE, à ses politiques et à ses procédures.

Les candidats auront la possibilité de consulter en ligne les sources utilisées pour créer ce test, ce qui le rendra accessible même à ceux qui n’ont jamais étudié les affaires européennes à l’université, ni travaillé dans ce domaine. Le matériel utilisé comme source pour la création de ce test sera publié en même temps que l’avis de concours.

Aucun matériel utilisé comme source ne sera publié par EPSO pour le questionnaire à choix multiple relatif au domaine concerné pour les concours spécialisés.


Étude de cas

Certains concours comprendront une étude de cas visant à évaluer les compétences des candidats en matière de communication écrite (c’est-à-dire leurs compétences rédactionnelles).


Épreuve écrite

Dans le cadre de son évolution vers un régime linguistique complet à 24 langues, EPSO mettra en place un nouveau type d’épreuve dans ses procédures de sélection à partir de 2024: l’épreuve écrite, destinée à évaluer les compétences des candidats en matière de communication écrite. L’épreuve écrite remplacera l’étude de cas*.

L’«épreuve écrite» recouvre trois types de tests différents qu’EPSO utilisera en fonction des besoins des services recruteurs pour chaque concours:

  1.        Une épreuve écrite (WT) relative au(x) domaine(s) du concours, portant uniquement sur les compétences en matière de communication écrite. 
  2.        Une épreuve écrite relative au domaine (FRWT), destinée à évaluer les compétences en matière de communication écrite et les connaissances dans le domaine du concours concerné.
  3.        La rédaction d'un texte libre sur les questions européennes (EUFTE), visant uniquement à évaluer les compétences en matière de communication écrite. 

Les candidats devront répondre à la (aux) mission(s) assignée(s) sur la base de la documentation fournie par EPSO et en lien avec le(s) domaine(s) du concours, comme indiqué dans l'avis de concours.

L’épreuve écrite n’est pas une épreuve linguistique. L’évaluation des candidats se fondera sur les «ancrages» spécifiques énumérés ci-dessous [les «ancrages» sont les éléments pris en considération par les correcteurs d’épreuve (c’est-à-dire les évaluateurs) lors de l’évaluation d’une compétence donnée].

«Ancrages» pour les compétences en matière de communication écrite:

Le/la candidat(e):

  • rédige de manière concise sans utiliser de mots ou de phrases inutiles;
  • présente le sujet d’une manière compréhensible;
  • adapte son écrit en fonction du public visé et de la finalité prévue;
  • utilise les informations fournies pour exécuter la mission;
  • écrit de manière structurée, avec un enchaînement logique des idées.

*Les études de cas continueront d’être utilisées pour certains concours en cours.


Test de compétences numériques

Un test de compétences numériques sera mis en place pour certains concours, conformément aux besoins des institutions et organes de l’UE auxquels EPSO fournit ses services.

  • Publication of the Notice of Competition
     
  • Self-assessment of eligibility via Experience Assessment Survey Instrument (EASI)*, followed by application
     
  • Reasoning skills tests on a pass/fail basis
     
  • EU knowledge test for generalist competitions or Field-related Multiple-choice Questionnaire (FRMCQ) for specialist competitions - ranked
     
  • Digital skills test (when applicable)
     
  • Case study (assesses drafting skills) corrected only for those with the best results in EU knowledge or FRMCQ
     
  • Written test aimed at assessing, mainly, the candidates' written communication skills. For more information, please visit our dedicated page
     
  • Eligibility checks at an appropriate stage (final verification before placing on the Reserve List; checking of second language, if necessary)
     
  • Reserve List (database of successful candidates, published by EPSO at the end of each competition, used by EU institutions for their specific recruitment needs)
     
  • ‘Single ‘Request for Review’ window – Candidates have the option to request a review of the decision establishing their test results if they believe there has been a material error or a breach of the competition procedure rules, which may impact the results of the selection process. This request can only be done once, in line with the procedures contained in the notice of competition.
     

* EASI is a tool aimed at providing optional feedback to interested candidates to help them understand better their likelihood of admission (eligibility) to a competition, based on their qualifications and professional experience, compared to the requirements laid down in the Notice of Competition.
 

The feedback will only be shared with candidates themselves and will not be shared with any member of the Selection Board.