Kandidati bi trebali moći popratnom dokumentacijom dokazati podatke navedene u obrascu za prijavu (kvalifikacije, iskustvo, poznavanje jezika itd.). Službe koje zapošljavaju novo osoblje obavijestit će kandidate o tome koje će dokumente (preslike ili izvornike) morati predočiti i kada. To se može učiniti u fazi testiranja za zapošljavanje i/ili prije zapošljavanja.

EPSO ne može pružiti informacije o pravilima za popratnu dokumentaciju koja se primjenjuju u različitim službama koje zapošljavaju novo osoblje. U nastavku su navedene informacije koje služe kao ilustracija:

1. Među ostalim dokumentima kandidati moraju dostaviti važeću osobnu iskaznicu ili putovnicu.
    
2. Kao dokaz stručne spreme i osposobljavanja kandidati će morati dostaviti:
   
   a) presliku diplome/diploma i/ili svjedodžbu o osposobljavanju kojima se potvrđuju obrazovne kvalifikacije;
   b) ako su diploma ili svjedodžba izdane u zemlji koja nije članica EU-a, obvezna je izjava o jednakovrijednosti koju izdaje nadležno tijelo države članice EU-a.
    
3. Za sva razdoblja profesionalne aktivnosti kandidat mora priložiti sljedeće dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici:
   
   a) dokumenti bivših i/ili sadašnjih poslodavaca: ugovor(i) o radu s datumima početka i završetka zaposlenja i/ili prva i posljednja potvrda o plaći. U tim bi dokumentima trebalo navesti prirodu, razinu i detaljan opis dužnosti, a trebali bi imati i službeno zaglavlje i pečat poslodavca te ime i potpis odgovorne osobe.
   
   b) za neplaćeni rad, npr. samozaposlene osobe ili slobodne profesije: računi ili narudžbenice u kojima se detaljno navodi obavljeni posao ili ostala relevantna službena popratna dokumentacija u kojoj se navodi priroda i trajanje posla ili usluga;
   
   c) za vanjske prevoditelje: dokumenti kojima se potvrđuje trajanje rada i broj prevedenih stranica;
   
   d) za vanjske usmene prevoditelje: dokumenti kojima se potvrđuje broj odrađenih dana i jezici s kojih i na koje se usmeno prevodi.