Skoči na glavni sadržaj
Logotip Europske komisije

ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ova izjava sadržava informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.

Postupak obrade: Upravljanje prijavama za primanje informacija na internetskim stranicama EU Careers

Voditelj obrade podataka: Europski ured za odabir osoblja, Odjel 04 (EPSO.04)

Broj upisa: DPR-EC-03928

 

Sadržaj

  1. Uvod
  2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?
  3. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?
  4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?
  5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?
  6. Kako štitimo vaše osobne podatke?
  7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?
  8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?
  9. Podaci za kontakt
  10. Gdje možete pronaći detaljne informacije?

 

  1. Uvod

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i obrađuje osobne podatke na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka.

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su navedene informacije o postupku obrade Upravljanje prijavama za primanje informacija na stranicama EU Careers koji provodi EPSO.04.

  1. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?

Svrha postupka obrade: EPSO.04 prikuplja vaše osobne podatke (e-adresu) putem opcije prijave na našoj straniciEU Careers, da bi vam se mogla poslati obavijest svaki put kad se objavi novi natječaj ili kad se objavi nešto novo u vezi s tekućim natječajem.

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, ni za profiliranje.

  1. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?

Obrađujemo vaše osobne podatke jer ste dali privolu za obradu osobnih podataka u jednu posebnu svrhu ili više njih (članak 5. stavak 1. točka (d) Uredbe (EU) 2018/1725).

Za posebne aktivnosti obrade potrebna je vaša privola. U skladu s člankom 3. stavkom 15. i člankom 7. Uredbe (EU) 2018/1725 privola mora biti dobrovoljna, konkretna, utemeljena i nedvosmislena te može biti podnesena e-poštom, e-obrascem (što je slučaj u ovom postupku obrade) te u svakom drugom pisanom obliku.

Voditelj obrade podataka smatra da je ovaj konkretni postupak obrade zakonit jer osobne podatke pružaju sami ispitanici koji se žele na stranicama EU Careers prijaviti za uslugu primanja novosti e-poštom.

  1. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?

EPSO.04 za postupak obrade prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

  • Podaci za kontakt: e-adresa

Navođenje osobnih podataka nije obvezno.

  1. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

EPSO.04 čuva vaše osobne podatke onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili daljnje obrade, odnosno do odjave prijave za uslugu primanja obavijesti. To se može učiniti u svakom trenutku klikom na poveznicu za odjavu prijave u svakoj e-poruci službe obavješćivanja EU Careers.

  1. Kako štitimo vaše osobne podatke?

Vaši osobni podaci (e-pošta) pohranjeni su na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju šifriranje i odgovarajuće aktivnosti radi sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik same obrade i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere obuhvaćaju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe kojima je pristup nužan za postupak obrade.

  1. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade i ostalo osoblje koje je ovlašteno prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati zakonske obveze i eventualne dodatne ugovore o povjerljivosti.

Napominjemo da se na temelju članka 3. točke 13. Uredbe (EU) 2018/1725 tijela javne vlasti (npr. Revizorski sud, Sud EU-a) koja mogu primati osobne podatke u okviru određene istrage u skladu s pravom Unije ili države članice ne smatraju primateljima. Daljnja obrada tih podataka koju obavljaju ta tijela javne vlasti mora biti u skladu s primjenjivim pravilima o zaštiti podataka prema svrhama obrade.

  1. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?

Posebna prava koja imate kao „ispitanik” u skladu s poglavljem III. (članci 14. – 25.) Uredbe (EU) 2018/1725 uključuju pravo na pristup vlastitim osobnim podacima i njihov ispravak ako su netočni ili nepotpuni. U određenim slučajevima imate pravo na brisanje svojih osobnih podataka i ograničenje njihove obrade te pravo prigovora na njihovu obradu i pravo na prenosivost podataka.

Pristali ste dati svoje osobne podatke (e-adresu) odjelu EPSO.04 za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku.

Ako želite ostvariti svoja prava u vezi s jednim ili više konkretnih postupaka obrade, navedite ih u zahtjevu (tj. navedite brojeve pod kojima su upisani u registar iz 10. poglavlja).

  1. Podaci za kontakt
  • Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, ako imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i uporabom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka u odjelu EPSO.04 na adresi EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Komisijin službenik za zaštitu podataka

Pitanja o obradi vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete uputiti službeniku za zaštitu podataka (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)

  • Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da je voditelj obrade obradom vaših osobnih podataka povrijedio prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu)

  1. Gdje možete pronaći detaljne informacije?

Službenik za zaštitu podataka Komisije objavljuje registar svih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija, koji su mu priopćeni i koji su dokumentirani. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ovaj je konkretni postupak obrade uvršten u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem upisa: DPR-EC-03928.