Lauréats

Les candidats sélectionnés sont inscrits sur une «liste de réserve», dans laquelle toutes les institutions de l'UE peuvent puiser directement. Mais que se passe-t-il ensuite?

Recrutement par les institutions
  • Toutes les institutions ont besoin d'effectifs en nombre proportionnel à leur taille et à leurs fonctions.

  • À mesure que des possibilités d’emploi se présentent, les institutions passent en revue les profils des candidats retenus afin de déterminer ceux qui répondent le mieux à leurs besoins (en matière de formation, d'expérience professionnelle ou de connaissances linguistiques, par ex.). 

  • Vous pouvez être convoqué(e) à un entretien par plusieurs institutions ou services (pour les listes de réserve destinées à plusieurs institutions).

  • Pour des raisons pratiques, les candidats peuvent être invités à se soumettre à un examen médical avant toute décision concernant leur recrutement.

  • Vous êtes libre de décliner une offre, mais rien ne garantit qu'une autre proposition vous sera faite avant l'expiration de la liste de réserve. Nous vous signalons par ailleurs qu’une note à ce sujet pourrait être inscrite dans votre dossier.

  • Le statut des fonctionnaires prévoit que les candidatures des fonctionnaires qui sont déjà employés par les institutions doivent être examinées en priorité par rapport à celles des lauréats figurant sur une liste de réserve.

Votre compte EPSO et votre CV
  • Veillez à ce que toutes vos données personnelles soient à jour dans votre compte EPSO.

  • Vous devriez également télécharger et régulièrement mettre à jour votre CV, de préférence au format Europass (grâce à l'onglet «Téléchargez le CV»).

  • Il est inutile d'adresser votre CV directement aux institutions. Ces dernières peuvent consulter votre CV, votre passeport de compétences et les informations relatives à vos disponibilités dans la base de données des lauréats.

  • Vous pouvez demander à EPSO (au moyen du formulaire de contact) d'être marqué comme étant indisponible pendant une certaine période. La durée de validité de la liste de réserve ne sera pas prolongée en conséquence.

  • Si vous souhaitez archiver une copie intégrale de votre dossier de candidature (y compris la correspondance émanant d'EPSO), vous devez la sauvegarder et/ou l'imprimer sans tarder car la correspondance n'est conservée dans votre compte que pendant un an.

Liste de réserve
  • Cette liste est une base de données contenant des informations sur le profil, les compétences et la disponibilité de tous les lauréats d’une procédure de sélection donnée.

  • Le fait de figurer sur une liste de réserve ne constitue pas une garantie de recrutement. Toutefois, en moyenne, la moitié des candidats sont recrutés dans un délai de 7 mois.

  • Normalement, les listes de réserve sont valables un an (trois ans pour les spécialistes). Leur durée de validité peut être prolongée (par EPSO) en fonction des besoins des institutions. La décision de prolongation intervient généralement peu de temps avant la date d'expiration de la liste. Elle est publiée sur le site d’EPSO.

  • Cette durée initiale de validité commence à courir à compter du moment où les lauréats sont informés de leur inscription sur la liste de réserve. La durée initiale de validité est publiée au Journal officiel et sur la page web consacrée aux listes de réserve.

  • Un retard éventuel dans la publication au Journal officiel n’a aucune incidence sur la procédure de recrutement.

  • Si vous avez déjà reçu la lettre d’offre officielle des ressources humaines au moment de l’expiration de la liste, votre recrutement peut se poursuivre.

Quotas
  • Les institutions reçoivent un certain quota de lauréats qu'elles peuvent recruter sur la liste de réserve. Seuls EPSO et les institutions disposent de cette information.

  • Ces quotas reflètent les besoins de recrutement d'une ou de plusieurs institutions données sur une période donnée.

  • Le recrutement sur la liste pendant la période durant laquelle le ou les quotas sont appliqués est soumis à l'approbation des institutions concernées.

  • En règle générale, le quota est levé trois mois après la publication de la liste de réserve (ou six mois dans les procédures de recrutement de certains profils spécialisés). Il peut également être prolongé, sous réserve de l'approbation des institutions concernées.

Accès aux postes vacants
  • Le système des vacances de poste vous permet de voir les postes vacants qui correspondent au(x) concours que vous avez réussi(s). Vous pouvez présenter votre candidature à ces offres jusqu'à la date d'expiration de votre liste de réserve.

  • La publication des postes vacants dans votre compte EPSO incombe aux institutions. Ce sont ces dernières qui décident à quelle(s) liste(s) ouvrir les postes vacants.

  • Les institutions ne sont pas tenues d'ouvrir leurs postes vacants à l'ensemble ou à une partie des lauréats.

  • Si des quotas sont appliqués à votre liste de réserve, il est possible que vous n'ayez pas accès aux postes à pourvoir avant que les quotas ne soient levés.

  • Lorsque des institutions publient des vacances de poste, la mention «Voir les postes vacants» apparaît dans la barre de titre bleue du concours correspondant, dans votre compte EPSO. 

  • Vous obtenez ainsi une liste des postes vacants, comportant chacun un code de référence d'avis de vacance, la dénomination du poste et le nom de l'institution qui le propose.

  • En cliquant sur le poste, vous trouverez des renseignements détaillés sur le lieu d'affectation, les responsabilités et les tâches de ce poste, ainsi que les coordonnées du service.

  • Il vous appartient de consulter votre compte EPSO à intervalles réguliers, car les institutions peuvent télécharger des vacances de poste à tout moment et la période de candidature est susceptible d'être limitée. Vous ne serez pas informé(e) automatiquement de la publication de nouveaux postes vacants. 

  • Avant de poser votre candidature, vérifiez que vous remplissez les conditions d'inscription, que votre CV est à jour et que vous avez bien indiqué la référence du concours en question dans votre lettre de candidature.

  • Veuillez noter que, pour certaines vacances d'emploi de la Commission, il est possible que vous puissiez consulter des avis de vacance qui correspondent à la catégorie à laquelle appartient votre liste de réserve (par exemple, AST-SC, AST ou AD), mais pour lesquels vous ne répondez pas aux conditions d'admission. Par exemple, si le poste est de niveau AST3 alors que vous êtes sur une liste de réserve de niveau AST1, vous ne pouvez pas postuler.

  • Pour toute question relative à votre admissibilité ou pour tout autre renseignement concernant le poste vacant ou la procédure de recrutement, veuillez contacter le service recruteur, dont les coordonnées sont fournies dans l'avis de vacance.

  • C'est à l'institution qui recrute qu'il convient d'envoyer votre candidature et non pas à EPSO, car les institutions gèrent elles-mêmes tous les recrutements.

Liens utiles
  • Vous trouverez un aperçu de toutes les institutions de l'UE qui recrutent à partir des listes de réserve d'EPSO, ainsi que des liens vers leurs pages de recrutement respectives, sur le site web Europa.

  • Pour toute question sur un poste vacant particulier, veuillez contacter le service recruteur dont les coordonnées figurent dans l'avis de vacance.

  • Vous pouvez également nous contacter si vous avez d'autres questions concernant les étapes suivantes de la procédure ou vos disponibilités en vue d'un recrutement.

Veuillez noter que l'avis de concours et le guide applicable aux concours généraux fixent le cadre juridique applicable à chaque procédure de sélection. Cette page vise uniquement à fournir un complément d’informations.