Przejdź do treści
Symbol graficzny Komisji Europejskiej

Jak ubiegać się o częściowy zwrot kosztów podróży i pobytu?

W dniu oceny zintegrowanej należy mieć przy sobie:

  • trzy poniższe formularze (wypełnione i podpisane)
  • kopię dowodu osobistego (obu stron) lub paszportu
  • dokumenty potwierdzające odbycie podróży.

Następujące dokumenty są akceptowane jako dokumenty potwierdzające:

  • samolot: karta pokładowa lub kopia biletu (faktura nie jest wystarczająca)
  • pociąg, autobus, statek: kopia biletu (faktura nie jest wystarczająca)
  • samochód: oryginał rachunku za paliwo lub biletu za przejazd drogą płatną (dowód płatności musi mieć datę nie wcześniejszą niż 2 dni przed datą udziału kandydata w ocenie zintegrowanej oraz musi pochodzić z drogi prowadzącej do ośrodka oceny)

W razie braku powyższych dokumentów wniosek o zwrot kosztów zostanie odrzucony.

  • rachunek za hotel, jeżeli kandydat ma prawo do dofinansowania kosztów zakwaterowania (zob. sekcja 6 zasad).

Kandydaci, którzy nie mają wszystkich dokumentów w dniu zdawania testów, mogą przesłać kompletną dokumentację pocztą na adres:

w przypadku ośrodka egzaminacyjnego w Brukseli:

European Personnel Selection Office
Travel expenses candidates
L-107
B-1049 Brussels
Belgia

lub

w przypadku ośrodka egzaminacyjnego w Luksemburgu:

EPSO Luxembourg antenna
European Court of Justice, T/-0125
90, Boulevard Konrad Adenauer
Luksemburg L-1115

Adres podany na koncie EPSO musi być oficjalnym adresem zamieszkania kandydata w czasie procedury naboru. Należy zachować kopie wszystkich dokumentów.

Kandydaci biorący udział w testach oceny zintegrowanej mogą, w odpowiednich przypadkach, złożyć wniosek o dofinansowanie kosztów podróży, ale nie mogą ubiegać się o zwrot wszystkich faktycznie poniesionych kosztów (art. 2). Jeśli chodzi o koszty pobytu, dofinansowanie jest przewidziane jedynie w przypadku, gdy testy oceny zintegrowanej odbywają się w ciągu dwóch kolejnych dni lub jeżeli przerwa między nimi wynosi nie więcej niż trzy dni (art. 6). Zgodnie z poniższymi zasadami kandydatom nie przysługuje dofinansowanie kosztów zakwaterowania za nocleg przed testami oceny zintegrowanej lub po tych testach:

WażneKompletny wniosek o dofinansowanie kosztów podróży i pobytu trzeba wysłać w ciągu 3 miesięcy od daty testu.

 

Ważne dokumenty:

Formularz wniosku o dofinansowanie

Formularz danych osoby prawnej (LEF): wybierz wersję dla „osoby fizycznej”

Formularz identyfikacji finansowej (BAF)