Jak ubiegać się o częściowy zwrot kosztów podróży i pobytu?
W dniu oceny zintegrowanej należy mieć przy sobie:
- trzy poniższe formularze (wypełnione i podpisane)
- kopię dowodu osobistego (obu stron) lub paszportu
- dokumenty potwierdzające odbycie podróży.
Następujące dokumenty są akceptowane jako dokumenty potwierdzające:
- samolot: karta pokładowa lub kopia biletu (faktura nie jest wystarczająca)
- pociąg, autobus, statek: kopia biletu (faktura nie jest wystarczająca)
- samochód: oryginał rachunku za paliwo lub biletu za przejazd drogą płatną (dowód płatności musi mieć datę nie wcześniejszą niż 2 dni przed datą udziału kandydata w ocenie zintegrowanej oraz musi pochodzić z drogi prowadzącej do ośrodka oceny)
W razie braku powyższych dokumentów wniosek o zwrot kosztów zostanie odrzucony.
- rachunek za hotel, jeżeli kandydat ma prawo do dofinansowania kosztów zakwaterowania (zob. sekcja 6 zasad).
Kandydaci, którzy nie mają wszystkich dokumentów w dniu zdawania testów, mogą przesłać kompletną dokumentację pocztą na adres:
w przypadku ośrodka egzaminacyjnego w Brukseli:
European Personnel Selection Office
Travel expenses candidates
L-107
B-1049 Brussels
Belgia
lub
w przypadku ośrodka egzaminacyjnego w Luksemburgu:
EPSO Luxembourg antenna
European Court of Justice, T/-0125
90, Boulevard Konrad Adenauer
Luksemburg L-1115
Adres podany na koncie EPSO musi być oficjalnym adresem zamieszkania kandydata w czasie procedury naboru. Należy zachować kopie wszystkich dokumentów.
Kandydaci biorący udział w testach oceny zintegrowanej mogą, w odpowiednich przypadkach, złożyć wniosek o dofinansowanie kosztów podróży, ale nie mogą ubiegać się o zwrot wszystkich faktycznie poniesionych kosztów (art. 2). Jeśli chodzi o koszty pobytu, dofinansowanie jest przewidziane jedynie w przypadku, gdy testy oceny zintegrowanej odbywają się w ciągu dwóch kolejnych dni lub jeżeli przerwa między nimi wynosi nie więcej niż trzy dni (art. 6). Zgodnie z poniższymi zasadami kandydatom nie przysługuje dofinansowanie kosztów zakwaterowania za nocleg przed testami oceny zintegrowanej lub po tych testach:
- Zasady dotyczące częściowego zwrotu kosztów podróży i pobytu osób zapraszanych na testy przeprowadzane w ramach konkursów lub procedur naboru, na rozmowę kwalifikacyjną lub na badanie lekarskie (stosowane tylko do konkursów i ogłoszeń publikowanych od 1 stycznia 2018 r.)
Ważne: Kompletny wniosek o dofinansowanie kosztów podróży i pobytu trzeba wysłać w ciągu 3 miesięcy od daty testu.
Ważne dokumenty:
– Formularz wniosku o dofinansowanie
– Formularz danych osoby prawnej (LEF): wybierz wersję dla „osoby fizycznej”