Cererea de exprimare a interesului (a se vedea secțiunea 3) definește numai cerințele de bază pentru calificare și experiență, care se regăsesc și în Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene. Cerințele mai detaliate vor fi definite de serviciile de recrutare, în funcție de nevoile și posturile lor vacante. Serviciile de recrutare vor evalua eligibilitatea candidaților pe baza informațiilor furnizate în formularul de candidatură și a documentelor justificative pe care le vor solicita candidaților. Acest lucru poate avea loc în etapa testelor de recrutare și/sau înainte de recrutare.

EPSO nu poate furniza informații despre regulile pe care le aplică diferitele servicii de recrutare atunci când evaluează calificările și/sau experiența candidaților. Iată câteva cerințe pur orientative:

Calificările profesionale

Titlurile, diplomele și/sau certificatele, indiferent dacă sunt emise în țări din UE sau din afara UE, trebuie să fie recunoscute de o autoritate competentă a unuia dintre statele membre ale UE.

Experiența profesională

1.  Pentru a fi luată în considerare, experiența profesională trebuie în general să îndeplinească următoarele condiții generale:
   
   a) trebuie să fie dobândită după obținerea calificării educaționale minime necesare indicate în anunțul de concurs/cererea de exprimare a interesului;
   b) trebuie să constituie o muncă reală și efectivă;
   c) trebuie să fie remunerată;
   d) trebuie să implice o relație profesională, adică apartenența la o structură organizațională sau furnizarea unui serviciu;
   e) trebuie să respecte criteriile de relevanță definite în anunțul de concurs/cererea de exprimare a interesului.

2. Tipurile de experiență profesională de mai jos pot fi, de asemenea, luate în considerare, cu aplicarea unor reguli dedicate – de exemplu:
   
   a) În cazul muncii voluntare, prin „remunerație” se înțelege orice contribuție financiară primită, inclusiv rambursarea costurilor și acoperirea asigurării. În plus, activitatea de voluntariat trebuie să fie similară, în ceea ce privește programul săptămânal și durata, unui loc de muncă obișnuit.
   
   b) În cazul stagiilor, prin „remunerație” se înțelege orice contribuție financiară primită, inclusiv rambursarea costurilor și acoperirea asigurării. Un stagiu obligatoriu care face parte dintr-un program de studii poate fi luat în considerare cu condiția ca (i) stagiul să fie efectuat după obținerea calificării educaționale minime indicate în anunțul de concurs/cererea de exprimare a interesului și ca (ii) stagiul să fie remunerat.
   
   c) Un stagiu obligatoriu care face parte dintr-un program care conduce la sau care este o condiție prealabilă pentru înscrierea într-o asociație profesională în vederea obținerii dreptului de a exercita o profesie (de exemplu, admiterea în baroul avocaților) poate fi luat în considerare indiferent dacă munca a fost sau nu remunerată. Totuși, dacă munca nu a fost remunerată, perioada de stagiu poate fi luată în considerare numai dacă programul a fost finalizat cu succes și s-a obținut dreptul de practică. În toate aceste cazuri, se va lua în considerare numai durata minimă obligatorie.
   
   d) Serviciul militar obligatoriu efectuat înainte sau după obținerea calificării educaționale minime necesare indicate în anunțul de concurs/cererea de exprimare a interesului va fi luat în considerare, inclusiv dacă nu îndeplinește criteriile de relevanță definite în anunțul de concurs/cererea de exprimare a interesului, dar numai pentru o perioadă care nu depășește durata obligatorie din statul membru în cauză.
   
   e) Concediul de maternitate, de paternitate, de adopție sau de creștere a copilului poate fi luat în considerare dacă este acoperit de un contract de muncă.
   
   f) În cazul studiilor doctorale, perioada luată în considerare nu depășește trei ani, indiferent dacă munca a fost sau nu remunerată, cu condiția să se fi obținut doctoratul.
   
   g) Perioada luată în considerare în cazul muncii cu fracțiune de normă se calculează proporțional – de exemplu, șase luni cu jumătate de normă vor fi considerate drept trei luni de experiență.