Candidații ar trebui să poată dovedi, prin documente justificative, declarațiile din formularul de candidatură (în ceea ce privește calificările, experiența, competențele lingvistice etc.). Serviciile de recrutare vor transmite candidaților ce documente (copii sau originale) trebuie să prezinte și când trebuie să facă acest lucru. De obicei, prezentarea documentelor se face în etapa testelor de recrutare și/sau înainte de recrutare.

EPSO nu poate furniza informații cu privire la regulile și cerințele diferitelor servicii de recrutare cu privire la documentele justificative. Iată câteva cerințe pur orientative:

1. Printre altele, candidații vor trebui să prezinte o carte de identitate valabilă sau un pașaport valabil.
    
2. Pentru a demonstra nivelul de studii și de formare, candidații vor trebui să furnizeze:
   
   a) o copie a diplomei/diplomelor și/sau a certificatului/certificatelor de formare care atestă calificările educaționale;
   b) în cazul diplomelor/certificatelor eliberate într-o țară din afara UE, o declarație de echivalență eliberată de o autoritate competentă a unuia dintre statele membre ale UE.
    
3. Pentru toate perioadele de activitate profesională, candidații trebuie să furnizeze originalul sau copii legalizate după următoarele documente:
   
   a) documente din partea foștilor angajatori și/sau a angajatorului actual: contractul/contractele de muncă indicând datele de începere și de încheiere a angajării și/sau prima și ultima fișă de salariu. Aceste documente ar trebui să menționeze natura, nivelul, precum și o descriere detaliată a atribuțiilor îndeplinite și să poarte antetul și ștampila oficială a angajatorului, precum și numele și semnătura persoanei responsabile.
   
   b) pentru activitățile profesionale nesalariate, de exemplu pentru persoanele care desfășoară o activitate independentă/profesii liberale: facturi sau bonuri de comandă care să detalieze activitatea desfășurată sau orice alte documente justificative oficiale relevante care să specifice natura atribuțiilor îndeplinite sau a serviciilor prestate și perioada aferentă;
   
   c) pentru traducătorii independenți: documente care să ateste perioadele lucrate și numărul de pagini traduse;
   
   d) pentru interpreții independenți: documente care să ateste numărul de zile lucrate și limbile sursă și țintă de interpretare.