Cariera unui administrator acoperă gradele AD 5 până la AD 16. 

AD 5 este în general gradul de intrare pentru absolvenții de studii universitare.  În majoritatea cazurilor, acesta nu necesită experiență profesională.

Pentru posturi de specialiști, candidații pot fi selecționați și recrutați în gradele AD 6 - AD 7. La acest nivel, una din condițiile de recrutare va fi deținerea unei experiențe relevante de câțiva ani. 

Gradele AD 9 - AD 12 corespund personalului de conducere de nivel mediu. Selecția și recrutarea candidaților pentru aceste grade necesită experiență anterioară într-un post de conducere.