Ve výzvě k vyjádření zájmu (viz oddíl 3) jsou definovány pouze základní požadavky na kvalifikaci a praxi. Nejdete je také v pracovním řádu ostatních zaměstnanců. Konkrétní požadavky stanoví náborové útvary v souladu s jejich potřebami a volnými pracovními místy. Ty také posoudí způsobilost uchazečů na základě informací uvedených v přihlášce a dokladech, které budou od uchazečů požadovat před konáním testů a nebo před přijetím do zaměstnání.

Úřad EPSO není schopen poskytovat informace o tom, jaká pravidla uplatňují jednotlivé náborové útvary při posuzování kvalifikačních předpokladů a nebo zkušeností uchazečů. Následující informace považujte pouze za nezávazný nástin případných požadavků.

Kvalifikace

Tituly, diplomy a nebo osvědčení, ať už vydané v zemích EU, nebo mimo Unii, musí být uznány příslušným orgánem některého členského státu EU.

Odborná praxe

1.  Aby byla odborná praxe zohledněna, musí obvykle splňovat tyto obecné podmínky:
   
   a) musí být získána po dosažení požadované minimální kvalifikace uvedené v oznámení o výběrovém řízení
   b) musí jít o skutečný a efektivní pracovní výkon
   c) musí za ni být vyplácena odměna
   d) musí zahrnovat profesní vztah, tj. působení v rámci organizační struktury nebo poskytování služby
   e) musí splňovat kritéria relevantnosti stanovená v oznámení o výběrovém řízení

2. Odborná praxe uvedená níže může být rovněž zohledněna s ohledem na zvláštní pravidla, například:
   
   a) V případě dobrovolné práce se odměnou rozumí jakýkoli obdržený finanční příspěvek, včetně náhrady nákladů a pojistného krytí. Kromě toho musí dobrovolná práce obnášet týdenní pracovní dobu a dobu trvání podobnou běžnému zaměstnání.
   
   b) V případě stáží se odměnou rozumí jakýkoli obdržený finanční příspěvek, včetně náhrady nákladů a pojistného krytí. Povinnou stáž, která je součástí studijního programu, lze zohlednit za předpokladu, že i) stáž probíhá po dosažení minimální kvalifikace uvedené v oznámení o výběrovém řízení a ii) je za ni vyplácena odměna.
   
   c) Povinnou stáž, která je součástí programu vedoucího k registraci u profesního sdružení za účelem získání práva vykonávat určité povolání (například přijetí do advokátní komory) nebo která je podmínkou takové registrace, lze zohlednit bez ohledu na to, zda za práci byla vyplácena odměna. Pokud však odměna vyplácena nebyla, lze dobu stáže zohlednit pouze za předpokladu, že program byl úspěšně dokončen a bylo získáno právo vykonávat dané povolání. Ve všech případech se zohlední pouze minimální povinná délka trvání stáže.
   
   d) Povinná vojenská služba, absolvovaná před dosažením požadované minimální kvalifikace uvedené v oznámení o výběrovém řízení nebo po jejím dosažení, bude zohledněna i v případě, že nesplňuje kritéria relevantnosti stanovená v oznámení o výběrovém řízení, avšak pouze v délce nepřesahující povinnou délku trvání v příslušném členském státě.
   
   e) Mateřskou dovolenou, otcovskou dovolenou, dovolenou při adopci dítěte či rodičovskou dovolenou lze zohlednit, jestliže se na ně vztahuje pracovní smlouva.
   
   f) V případě doktorandského studia nesmí zohledňovaná doba přesáhnout tři roky, a to za předpokladu, že byl získán doktorský titul, a bez ohledu na to, zda za práci byla vyplácena odměna.
   
   g) V případě práce na částečný úvazek se zohledňovaná doba vypočítá poměrně, např. práce na poloviční úvazek po dobu šesti měsíců se započítá jako tři měsíce.