Uchazeči by měli být schopni doložit příslušnými písemnostmi a dokumenty tvrzení uvedená v přihlášce (pokud jde o jejich kvalifikaci, praxi, jazykové znalosti atd.). Náborové útvary budou uchazeče informovat o tom, jaké dokumenty (kopie nebo originály) budou muset předložit a kdy – před konáním testů a nebo před přijetím do zaměstnání.

Úřad EPSO není schopen poskytovat informace o tom, jaké písemnosti a dokumenty požadují jednotlivé náborové útvary a kdy. Následující informace považujte pouze za nezávazný nástin případných požadavků:

1. Kromě jiných dokladů musí uchazeči předložit platný průkaz totožnosti nebo cestovní pas.
    
2. Jako doklad o kvalifikaci a odborné přípravě budou muset uchazeči předložit:
   
   a) kopii svého diplomu či diplomů a nebo osvědčení (o odborné přípravě), které dokládají dosažené vzdělání
   b) v případě diplomů/osvědčení vydaných v zemi mimo EU prohlášení o rovnocennosti vydané příslušným orgánem některého členského státu EU
    
3. Všechna období odborné praxe musí být doložena originály nebo ověřenými kopiemi těchto dokumentů:
   
   a) dokumentů od bývalého a nebo současného zaměstnavatele či zaměstnavatelů: pracovní smlouvy či smluv s uvedením data zahájení a ukončení zaměstnání a/nebo první a poslední výplatní pásky. Tyto dokumenty by měly uvádět povahu, úroveň a podrobný popis vykonávaných úkolů a měly by být vyhotoveny na hlavičkovém papíře a opatřeny razítkem zaměstnavatele a jménem a podpisem odpovědné osoby
   
   b) v případě samostatně výdělečné činnosti, např. živnosti či svobodných povolání: faktur nebo objednávek, které podrobně popisují vykonanou práci, nebo jakýchkoli jiných relevantních úředních dokladů, v nichž je uvedena povaha a délka trvání vykonávaných úkolů nebo poskytovaných služeb
   
   c) v případě nezávislých překladatelů: dokumentů osvědčujících odpracované doby a počet přeložených stran
   
   d) v případě nezávislých tlumočníků: dokumentů osvědčujících počet odpracovaných dnů a jazyky, z nichž a do nichž se tlumočilo