Institucím jsou přiděleny určité kvóty úspěšných uchazečů, které mohou z rezervního seznamu nabírat. Tyto informace jsou k dispozici pouze úřadu EPSO a jednotlivým orgánům EU. 

Kvóty odrážejí potřeby konkrétního orgánu v daném období. 

Nábor jiným orgánem v období, během něhož jsou kvóty uplatňovány, je podmíněn schválením dotčeného orgánu. 

Kvóty jsou obvykle zrušeny tři měsíce (v případě všeobecného výběrového řízení) nebo šest měsíců (u některých výběrových řízení na specialisty) po zveřejnění rezervního seznamu. Pokud však dotčený orgán souhlasí, mohou být také prodlouženy.

Úřad EPSO se na rozhodnutích o zrušení kvót nepodílí. Informujeme však uchazeče na internetových stránkách příslušného výběrového řízení, jakmile takové rozhodnutí přijmou dané orgány.