Ο όρος «γραπτή δοκιμασία» καλύπτει τρία διαφορετικά είδη δοκιμασιών που θα χρησιμοποιεί η EPSO, ανάλογα με τις ανάγκες που εκφράζουν οι υπηρεσίες πρόσληψης σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού:

1.        Γραπτή δοκιμασία (WT) σχετικά με τον τομέα ή τους τομείς του διαγωνισμού, η οποία θα αξιολογεί μόνο τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας. 
2.        Γραπτή δοκιμασία σχετική με τον τομέα (FRWT), η οποία θα αξιολογεί τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας και τις γνώσεις στον σχετικό τομέα του διαγωνισμού.
3.        Σύνταξη ελεύθερου κειμένου για θέματα της ΕΕ (EUFTE), η οποία θα αξιολογεί μόνο τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας. 

Οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι θα καλούνται να απαντούν στις δοκιμασίες που τους ανατίθενται με βάση τα έγγραφα που παρέχει η EPSO και σχετικά με τον τομέα ή τους τομείς του διαγωνισμού.

Η γραπτή δοκιμασία δεν αποτελεί γλωσσική δοκιμασία. Οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι θα αξιολογούνται βάσει των ειδικών «δεικτών» που παρατίθενται κατωτέρω [οι «δείκτες» είναι τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη από τους βαθμολογητές των δοκιμασιών (δηλ. τους αξιολογητές) κατά την αξιολόγηση μιας συγκεκριμένης δεξιότητας].

«Δείκτες» για τις δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας:

Η υποψήφια ή ο υποψήφιος:

• Γράφει συνοπτικά χωρίς τη χρήση περιττών λέξεων και προτάσεων.
• Παρουσιάζει το αντικείμενο του κειμένου με κατανοητό τρόπο.
• Προσαρμόζει τον τρόπο γραφής ώστε να ταιριάζει με το επιδιωκόμενο κοινό και σκοπό.
• Χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που παρέχονται για τη συγκεκριμένη δοκιμασία.
• Συντάσσει το κείμενο με δομημένο τρόπο, ακολουθώντας μια λογική ροή ιδεών.