Παράκαμψη προς το κυρίως περιεχόμενο
Λογότυπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Πράξη επεξεργασίας: Διαχείριση συνδρομών στον ιστότοπο EU Careers για τη λήψη πληροφοριών

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων: Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού, Μονάδα 04 (EPSO.04)

Στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-03928

 

Πίνακας περιεχομένων

  1. Εισαγωγή
  2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  3. Σε ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;
  5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  6. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
  8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
  9. Στοιχεία επικοινωνίας
  10. Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

 

  1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και στη συνέχεια επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Στην παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας επεξηγείται ο λόγος για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, προσδιορίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Κατωτέρω παρατίθενται οι πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας «Διαχείριση συνδρομών στον ιστότοπο EU Careers για τη λήψη πληροφοριών» την οποία πραγματοποιεί η μονάδα EPSO.04.

  1. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Η μονάδα EPSO.04 συλλέγει τα προσωπικά σας στοιχεία (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), μέσω της επιλογής συνδρομής στον ιστότοπο EU Careers, για να σας αποστέλλει ειδοποιήσεις κάθε φορά που δημοσιεύεται νέος διαγωνισμός ή όταν υπάρχουν επικαιροποιήσεις για έναν εν εξελίξει διαγωνισμό.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ούτε για την κατάρτιση προφίλ.

  1. Σε ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα διότι έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς [άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725].

Για ειδικές πράξεις επεξεργασίας είναι αναγκαία η συγκατάθεσή σας. Σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 15 και το άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, η συγκατάθεση πρέπει να είναι ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει και μπορεί να παρέχεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω ηλεκτρονικού εντύπου εγγραφής (όπως συμβαίνει στην περίπτωση της παρούσας πράξης επεξεργασίας) ή σε οποιαδήποτε άλλη γραπτή μορφή.

Για τους σκοπούς της εν λόγω επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θεωρεί ότι η επεξεργασία είναι νόμιμη εφόσον τα προσωπικά δεδομένα παρέχονται από τα ίδια τα υποκείμενα των δεδομένων που επιθυμούν να εγγραφούν στην υπηρεσία του EU Careers όσον αφορά ειδοποιήσεις για ειδήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;

Για τη διενέργεια αυτής της πράξης επεξεργασίας, η μονάδα EPSO.04 συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

  • Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η παροχή προσωπικών δεδομένων δεν είναι υποχρεωτική.

  1. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η μονάδα EPSO.04 διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας, ειδικότερα έως ότου ακυρώσετε τη συνδρομή σας στην υπηρεσία ειδοποιήσεων. Αυτό μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο ακύρωσης της συνδρομής σε οποιοδήποτε από τα ηλεκτρονικά μηνύματα ειδοποίησης που αποστέλλονται από την υπηρεσία ειδοποιήσεων του EU Careers.

  1. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα προσωπικά σας δεδομένα (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (EΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει θέσει σε εφαρμογή μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση και κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση των ζητημάτων ασφάλειας στο διαδίκτυο και των κινδύνων απώλειας ή αλλοίωσης δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε δεδομένα, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που ενέχει η επεξεργασία και τη φύση των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι θεμιτά αναγκαίο να τα γνωρίζουν για τους σκοπούς της πράξης επεξεργασίας.

  1. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας, καθώς και σε άλλο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Επιτροπής σύμφωνα με την αρχή της «αναγκαίας γνωστοποίησης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από νόμιμες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 3 σημείο 13) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, οι δημόσιες αρχές (π.χ. το Ελεγκτικό Συνέδριο, το Δικαστήριο της ΕΕ) που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται αποδέκτες. Η περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας.

  1. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα ως «υποκείμενο των δεδομένων» βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που τα εν λόγω δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή. Κατά περίπτωση, έχετε δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, περιορισμού της επεξεργασίας τους, εναντίωσης στην επεξεργασία τους, καθώς και δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) στη μονάδα EPSO.04 για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θα θίξει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας με αυτόν, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι αναγκαίο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, περιγράψτε τις πράξεις αυτές στην αίτησή σας (δηλαδή τα στοιχεία αναφοράς τους, όπως ορίζεται στο σημείο 10 κατωτέρω).

  1. Στοιχεία επικοινωνίας
  • Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ζητήματα που σας προβληματίζουν, ή θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, τη μονάδα EPSO.04, μέσω της υπηρεσιακής ηλεκτρονικής θυρίδας EPSO-DATA-PROTECTION-COORDINATOR@ec.europa.eu.

  • Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) σχετικά με ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

  • Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).

  1. Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-03928.