L'invito a manifestare interesse (cfr. sezione 3) definisce solo i requisiti di base per le qualifiche e l'esperienza, che figurano anche nel Regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea. I requisiti specifici saranno definiti dai servizi di assunzione in funzione delle loro esigenze e dei posti vacanti. I servizi di assunzione valuteranno l'ammissibilità dei candidati sulla base delle informazioni fornite nell'atto di candidatura e dei documenti giustificativi che chiederanno al candidato di fornire. Ciò può avvenire nella fase dei test e/o in vista di un'assunzione.

L'EPSO non può fornire informazioni sulle norme applicabili nei vari servizi di assunzione per quanto riguarda la valutazione delle qualifiche e/o dell'esperienza. Quanto segue va considerato solo una panoramica non vincolante dei requisiti applicabili.

Titoli e diplomi

I titoli, i diplomi e/o i certificati, rilasciati in paesi UE o non UE, devono essere riconosciuti da un'autorità competente di uno Stato membro dell'UE.

Esperienza professionale

1.  Per essere presa in considerazione, l'esperienza professionale deve soddisfare le seguenti condizioni generali:
   
   a) deve essere stata acquisita dopo il conseguimento del titolo di studio minimo indicato nel bando di concorso;
   b) deve consistere in attività lavorative autentiche ed effettive;
   c) deve essere stata retribuita;
   d) deve consistere in una relazione professionale, vale a dire nell'appartenenza a una struttura organizzativa o nella fornitura di un servizio;
   e) deve soddisfare i criteri di pertinenza definiti nel bando di concorso.

2. Può essere presa in considerazione anche l'esperienza professionale elencata di seguito, alla luce di norme specifiche, ad esempio:
   
   a) in caso di volontariato, per "retribuzione" si intende qualsiasi contributo finanziario ricevuto, compreso il rimborso spese e la copertura assicurativa. Inoltre, il lavoro volontario deve svolgersi con un orario e una durata settimanali simili a quelli di un lavoro regolare;
   
   b) in caso di tirocinio, per "retribuzione" si intende qualsiasi contributo finanziario ricevuto, compreso il rimborso spese e la copertura assicurativa. Un tirocinio obbligatorio che rientri in un programma di studi può essere preso in considerazione a condizione che i) il tirocinio sia effettuato dopo il conseguimento del titolo di studio minimo indicato nel bando di concorso e ii) il tirocinio sia retribuito.
   
   c) Un tirocinio obbligatorio che rientri in un programma per l'iscrizione a un ordine professionale o che costituisca una condizione preliminare per l'iscrizione allo stesso al fine di ottenere il diritto di esercitare una professione (ad esempio, l'ammissione all'ordine degli avvocati) può essere preso in considerazione indipendentemente dal fatto che le attività lavorative siano state retribuite o meno. Tuttavia, se il lavoro non è stato retribuito, il periodo di tirocinio può essere preso in considerazione soltanto a condizione che il programma sia stato completato con successo e che sia stato ottenuto il diritto di esercitare la professione. In ogni caso sarà presa in considerazione solo la durata minima obbligatoria.
   
   d) Il servizio militare obbligatorio, svolto prima o dopo il conseguimento del titolo di studio minimo indicato nel bando di concorso, sarà preso in considerazione anche se non soddisfa i requisiti in materia di pertinenza di cui al bando di concorso, ma solo per un periodo non superiore alla durata obbligatoria di tale servizio nello Stato membro interessato.
   
   e) Il congedo di maternità/paternità/adozione o il congedo parentale può essere preso in considerazione solo se fruito nell'ambito di un contratto di lavoro.
   
   f) In caso di dottorato, il periodo preso in considerazione non potrà superare i tre anni, purché il titolo sia stato ottenuto e indipendentemente dal fatto che le attività siano state retribuite.
   
   g) Il periodo preso in considerazione in caso di lavoro a tempo parziale è calcolato pro rata, ad esempio sei mesi di lavoro a metà tempo sono calcolati come tre mesi.