I candidati devono essere in grado di provare mediante documenti giustificativi quanto dichiarato nell'atto di candidatura (qualifiche, esperienza, conoscenze linguistiche, ecc.). I servizi di assunzione comunicheranno ai candidati quali documenti (copie o originali) dovranno presentare e quando. Ciò può avvenire nella fase dei test e/o in vista di un'assunzione.

L'EPSO non può fornire informazioni sulle norme applicabili nei vari servizi di assunzione per quanto riguarda i documenti giustificativi. Quanto segue va considerato solo una panoramica non vincolante dei requisiti applicabili:

1. Tra gli altri documenti, i candidati dovranno esibire una carta d'identità o un passaporto in corso di validità.
    
2. Per dimostrare di essere in possesso dei titoli di studio e di formazione dichiarati, i candidati dovranno fornire:
   
   a) una copia dei diplomi e/o dei certificati (di formazione) attestanti le qualifiche conseguite;
   b) in caso di diplomi o certificati rilasciati in un paese terzo, una dichiarazione di equipollenza rilasciata da un'autorità competente di uno Stato membro dell'UE.
    
3. Per tutti i periodi di attività professionale svolta occorre presentare, in originale o in copia autenticata, i seguenti documenti:
   
   a) documenti rilasciati dai datori di lavoro attuali e/o precedenti: contratti di lavoro con l'indicazione delle date di inizio e di fine del rapporto di lavoro e/o la prima e l'ultima busta paga. Questi documenti devono indicare la natura e il livello delle mansioni svolte, contenere una descrizione dettagliata di tali mansioni e recare un'intestazione ufficiale e un timbro del datore di lavoro oltre al nome e alla firma della persona responsabile;
   
   b) per le attività professionali non salariate, ad esempio i lavori autonomi, e le libere professioni: fatture o buoni d'ordine nei quali siano descritte nei particolari le prestazioni fornite od ogni altro documento giustificativo ufficiale pertinente che specifichi la natura e la durata delle mansioni svolte o dei servizi prestati;
   
   c) per i traduttori freelance: documenti attestanti i periodi di lavoro e il numero di pagine tradotte;
   
   d) per gli interpreti freelance: documenti attestanti il numero di giorni di lavoro e le lingue dalle quali e verso le quali si è interpretato.