U moet de verklaringen (met betrekking tot uw kwalificaties, ervaring, talenkennis, enz.) in uw sollicitatieformulier kunnen aantonen aan de hand van bewijsstukken. De diensten met vacatures zullen u meedelen op welk moment u welke documenten (kopieën of originelen) moet overleggen. Dat kan in de fase van de aanwervingstests zijn of voordat u in dienst treedt.

EPSO kan geen informatie verstrekken over de regels inzake bewijsstukken die de verschillende aanwervende diensten hanteren. Het zou kunnen gaan om volgende regels (niet-bindend voorbeeld):

1. U moet onder meer een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort overleggen.
    
2. Als bewijs van uw onderwijskwalificaties en opleiding moet u de volgende documenten overleggen:
   
   a) een kopie van uw diploma’s en/of (opleidings)certificaten, ter staving van de onderwijskwalificaties;
   b) voor diploma’s/certificaten die in een land buiten de EU zijn afgegeven, een gelijkwaardigheidsverklaring die is afgegeven door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat.
    
3. Voor alle beroepsactiviteiten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën kunnen worden overgelegd van de volgende documenten:
   
   a) documenten van voormalige en/of huidige werkgever(s): arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum van het dienstverband en/of eerste en laatste loonstrookjes. Hierop moet zijn vermeld: aard, niveau, gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken, officieel briefhoofd en stempel van de onderneming, en naam en handtekening van de bevoegde persoon;
   
   b) voor werkzaamheden die niet in loondienst werden verricht, bv. voor zelfstandigen/vrije beroepen: facturen of bestelbonnen of andere officiële bewijsstukken waarop de verrichte werkzaamheden zijn omschreven, met vermelding van de aard en de duur van de verrichte werkzaamheden of verleende diensten;
   
   c) voor freelancevertalers: documenten ter staving van de gewerkte perioden en het aantal vertaalde bladzijden;
   
   d) voor freelancetolken: documenten ter staving van het aantal gewerkte dagen evenals de talen waarnaar of waaruit is getolkt.