De EU-instellingen krijgen een bepaald quotum aan geslaagde kandidaten die zij mogen aanwerven van de reservelijst. Deze informatie is alleen beschikbaar voor EPSO en de EU-instellingen. 

De quota weerspiegelen de verwachte behoefte van een bepaalde instelling gedurende een bepaalde periode. 

Aanwervingen door een andere instelling in de periode waarin de quota gelden, moeten worden goedgekeurd door de betrokken instelling(en). 

De quota vervallen meestal drie maanden (bij generalisten) of zes maanden (bij sommige selectieprocedures voor specialisten) na de bekendmaking van de reservelijst, maar zij kunnen ook worden verlengd, na goedkeuring van de betrokken instelling(en).

EPSO is niet betrokken bij het besluit om het quotum op te heffen, maar zodra de aanwervende instellingen een dergelijk besluit hebben genomen, informeren we de kandidaten wel, via de website van het vergelijkend onderzoek.