Som sökande måste du kunna visa upp handlingar som styrker de uppgifter som du har uppgett i din ansökan (till exempel om din utbildning och erfarenhet och dina språkkunskaper). Den rekryterande avdelningen meddelar dig vilka handlingar (kopior eller original) som du måste visa upp och i så fall när. Det blir kanske i samband med rekryteringsproven eller före rekryteringen.

Epso kan inte ge någon information om vilka regler som gäller för de olika rekryterande avdelningarna i fråga om styrkande handlingar. Följande är bara en illustration av vilka krav som kan gälla och informationen är inte bindande:

1. Du måste bland annat visa upp ett giltigt id-kort eller pass.
    
2. För att styrka din utbildning ska du uppvisa
   
   a) en kopia på ditt examensbevis och/eller (utbildnings)intyg
   b) om ett examensbevis eller intyg har utfärdats i ett land utanför EU krävs också ett likvärdighetsintyg som utfärdats av en behörig myndighet i ett EU-land.
    
3. All yrkesverksamhet måste styrkas genom original eller vidimerade kopior av följande handlingar:
   
   a) Handlingar från tidigare och/eller nuvarande arbetsgivare: anställningsavtal med uppgift om när anställningen började och slutade och/eller första och sista lönebesked. Av handlingarna bör det framgå vilken typ av arbetsuppgifter det rör sig om, deras nivå och en detaljerad beskrivning av dem. Handlingarna bör vara skrivna på arbetsgivarens brevpapper och bära arbetsgivarens stämpel. De ska också innehålla namnet på den ansvariga personen och dennes namnteckning.
   
   b) För yrkesverksamma som inte är anställda (till exempel egenföretagare och fria yrken): fakturor eller beställningar med uppgift om utfört arbete eller andra relevanta officiella styrkande handlingar med uppgift om vilken typ av arbete eller vilka tjänster du har utfört och när.
   
   c) För frilansöversättare: handlingar som styrker arbetsperioder och antal översatta sidor.
   
   d) För frilanstolkar: handlingar som styrker antalet arbetsdagar och vilka språk som du har tolkat från och till.