Doet u mee aan een selectieprocedure voor arbeidscontractanten (CAST/P), dan kunt u geen bewijsstukken (diploma's e.d.) linken aan uw CAST/P-sollicitatie(s). Desgevraagd moet u uw bewijsstukken laten zien aan de diensten met vacatures die u uitnodigen. Meestal gebeurt dat in de fase van het sollicitatiegesprek.

Wilt u meer weten over de arbeidsvoorwaarden, sla dan ons personeelsstatuut erop na. Bekijk ook de meest recente gegevens over de salarissen van ambtenaren en andere personeelsleden (jaarlijkse aanpassing van juli 2020).

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Europese Commissie vindt u ook in de regeling die van toepassing is op andere personeelsleden.

U kunt op het aanvraagformulier aangeven dat u bij de selectietoetsen van de permanente CAST-procedure aanpassingen nodig heeft door het vakje voor bijzondere voorzieningen aan te vinken. U moet ook een uitgebreid informatieformulier invullen over wat u nodig heeft en ons de nodige bewijsstukken sturen.

Als we u bij het afleggen van de computertoetsen aangepaste voorzieningen bieden, laten we u dat vooraf weten. Soms duurt het wat langer om u de nodige voorzieningen te kunnen bieden en vragen we u om de toets in de volgende testperiode af te leggen. Mocht dit het geval zijn, dan laten we u dat zo snel mogelijk weten.

EPSO zorgt ervoor dat iedereen die door de preselectie komt (op de shortlist staat), de toetsen onder de best mogelijke omstandigheden kan afleggen.

Let erop dat andere onderdelen van de procedure, zoals het sollicitatiegesprek, door de diensten met vacatures zelf worden georganiseerd. Daarom moet u hen zelf laten weten dat u aangepaste voorzieningen nodig heeft, zodra u de uitnodiging voor de verdere toetsen heeft ontvangen. EPSO deelt geen informatie over uw gezondheidstoestand en eventuele bijzondere voorzieningen met die diensten.

Nee. Het is niet toegestaan om meer dan eens te solliciteren voor hetzelfde profiel, ook niet met verschillende doeltalen.

Onder “Talenkennis” op het sollicitatieformulier kunt u alle talen die u beheerst, invullen. Aan de hand daarvan kunnen de aanwervende diensten kandidaten vinden die voldoen aan hun taalbehoeften.

Tijdens de EPSO-toetsen wordt uw talenkennis als volgt getest:

• u krijgt meerkeuzevragen waarmee uw verbaal, numeriek en redeneervermogen wordt getest in uw taal 1, waarvoor u de keuze hebt uit de 24 officiële EU-talen. U moet taal 1 beheersen op ten minste niveau C1 (vaardige gebruiker).
• meerkeuzevragen om uw talenkennis te testen krijgt u in uw taal 2, waarvoor u de keuze hebt uit Duits, Engels en Frans, en die een andere taal dan taal 1 moet zijn. U moet taal 2 beheersen op ten minste niveau B2 (onafhankelijke gebruiker).

Op de pagina met oefentests vindt u meer informatie.

De aanwervende diensten kunnen ook aanvullende testen organiseren, zoals een vertaaltest.

Binnen de boekings- en testperiode kunt u uw afspraak voor de meerkeuzetest verzetten, afhankelijk van de beschikbaarheid en onder de volgende voorwaarden:

• U moet wachten tot u de bevestiging van uw oorspronkelijke afspraak heeft ontvangen via uw EPSO-account (normaal gesproken binnen 24 uur na de boeking), want daarin vindt u de link, het bevestigingsnummer en de code die u nodig heeft om te afspraak te verzetten.
• U kunt een nieuwe afspraak maken tot de dag vóór de oorspronkelijke afspraak.
• Voor de nieuwe afspraak kunt u kiezen uit de mogelijkheden binnen dezelfde testperiode die het systeem u aanbiedt.
• U mag wel kiezen voor een ander testcentrum (voor zover beschikbaar).
• U moet de procedure voor het verzetten van de afspraak volledig doorlopen tot het allerlaatste scherm. Doet u dat niet, dan blijft uw oorspronkelijke afspraak geldig.
• U moet de nieuwe afspraakbevestiging printen en meenemen naar het testcentrum. 

Bekijk aan de hand van screenshots in onze handleiding stap voor stap hoe u een afspraak kunt verzetten.

Uitzonderlijke omstandigheden

In uitzonderlijke omstandigheden, zoals ernstige ziekte, de geboorte van uw kind of het overlijden van uw echtgenoot/echtgenote, kind, ouder, broer of zus, kan EPSO, afhankelijk van de beschikbaarheid, besluiten u een nieuwe afspraak te geven.

U dient onmiddellijk contact op te nemen met EPSO, onder vermelding van uw inschrijvingsnummer en met overlegging van de nodige bewijsstukken, zoals een medisch certificaat voor de dag van de afspraak.

U kunt uw afspraak niet verzetten naar een andere testperiode (ook niet in uitzonderlijke omstandigheden). U kunt alleen worden uitgenodigd om een afspraak voor een andere testperiode te maken als u opnieuw door een aanwervende dienst voor een test wordt uitgenodigd.

U wordt op de hoogte gebracht zodra er een besluit is genomen. We wijzen u er wel op dat alleen in echt uitzonderlijke omstandigheden zoals hierboven beschreven op een terdege gemotiveerd verzoek zal worden ingaan.

Heeft u serieuze twijfels over de inhoud van een van de vragen, dan kunt u binnen drie kalenderdagen na uw test contact opnemen met EPSO. U moet het probleem en uw kandidaatnummer duidelijk vermelden. In de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling vindt u informatie over de te volgen procedure.

Als blijkt dat de vraag niet voldoet aan de strenge eisen van EPSO
- zal deze vraag worden verbeterd of uit de databank worden gewist;
- kunnen corrigerende maatregelen worden getroffen als EPSO van oordeel is dat een kandidaat werd benadeeld.

Heeft u geen belangstelling meer voor verdere tests en/of vacatures, dan hoeft u niets te doen. Zes maanden na uw laatste bevestiging of aanpassing van uw dossier, wordt uw sollicitatie automatisch verborgen en kunnen diensten met een vacature u niet meer uitnodigen.

Uw dossier blijft wel bestaan en u kunt het later op elk gewenst moment weer activeren.

Wilt u niet meer meedoen aan de toetsen waarvoor u bent uitgenodigd, dan kunt u gewoon geen toets boeken.

Heeft u al een tijdstip voor uw toets geboekt, dan moet u die afspraak ten laatste 48 uur van tevoren online annuleren. Volg daarvoor de link in de bevestiging die u na uw boeking via uw EPSO-account heeft ontvangen.

Als u besluit de toetsen niet af te leggen, betekent dit niet dat uw dossier geblokkeerd wordt.

U kunt dus op een later tijdstip opnieuw worden uitgenodigd door een andere aanwervende dienst.

Ja, u kunt voor meer dan één profiel en/of functiegroep worden gepreselecteerd.

Als u meerdere keren (door meer dan één dienst die personeel zoekt) voor hetzelfde profiel in dezelfde functiegroep bent gepreselecteerd, hoeft u de toetsen slechts eenmaal af te leggen.

Als u voor verschillende profielen/functiegroepen bent gepreselecteerd, dan zult u de toetsen moeten afleggen in de volgorde waarin EPSO u uitnodigt.

De volgorde van de toetsen kan niet worden veranderd.

Als u de redeneertoetsen al hebt afgelegd, kunt u in eenzelfde testperiode competentietoetsen* voor verschillende profielen afleggen.

*Kandidaten voor taalprofielen (correctoren en vertalers) krijgen een talenkennistoets in plaats van een competentietoets.

Nee, als u bij EPSO/CAST/P1-4/2015 alleen geslaagd bent voor de test van het redeneervermogen, dan zult u bij de permanente CAST-selectieprocedure, voor zover u opnieuw door de preselectie komt, alle tests opnieuw moeten afleggen (dus zowel de test van het redeneervermogen als de competentie- of vaardigheidstoets).

Wat voor contract u krijgt, hangt onder meer af van de instelling of afdeling die u uiteindelijk in dienst neemt.

U vindt meer informatie over de contractbepalingen in bijlage III, punt 4 van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling.

Alleen kandidaten die zijn gepreselecteerd (op de shortlist geplaatst), worden uitgenodigd voor de selectietoetsen.

Komt u op de shortlist, dan ontvangt u via uw EPSO-account een uitnodiging om een afspraak te maken voor de toets. Deze uitnodiging wordt meestal in uw EPSO-account gepubliceerd bij de start van de inschrijvingsperiode. Raadpleeg uw EPSO-account minstens twee keer per week. U moet binnen de gestelde termijn een afspraak maken en de toetsen afleggen.

De toetsen zijn meerkeuzetoetsen per computer. Zij worden afgenomen in testcentra over de hele wereld.

De lijst van testcentra krijgt u bij uw uitnodiging en vindt u ook op de website van Prometric.

U krijgt geen vergoeding van uw reiskosten.

Maandelijks basissalaris (in euro) bij een 40-urige werkweek (per 1 juli 2020), salaristrap 1:

Functiegroep IV (rang 13-18): 3 555,98 - 6 593,66
Functiegroep III (rang 8-12): 2 777,78 - 4 552,18
Functiegroep II (rang 4-7): 2 169,66 - 3 142,81
Functiegroep I (rang 1-3): 2 088,92 - 2 672,85

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vindt u in het personeelsstatuut. Bekijk ook de meest recente gegevens over de salarissen van ambtenaren en andere personeelsleden (jaarlijkse aanpassing van juli 2020).

Bent u door de preselectie en de tests geraakt, dan kunnen diensten die belangstelling hebben voor uw profiel, contact met u opnemen (via het e-mailadres van uw EPSO-account) en u uitnodigen voor een gesprek en eventuele aanvullende tests met het oog op uw aanwerving.

Tijdens de selectieprocedure geeft EPSO u geen enkele informatie over welke diensten belangstelling hebben om u aan te nemen.

De afdelingen die een vacature hebben, kunnen meerdere kandidaten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek (en eventueel andere toetsen). Het zijn ook deze diensten die feedback geven over het resultaat van het sollicitatiegesprek (en de eventuele andere toetsen).

Als u echter niet wordt aangenomen, blijven de resultaten van uw selectietoetsen geldig (*)gedurende een bepaalde periode vanaf de datum dat ze in uw EPSO-account zijn gepubliceerd, namelijk:

• tien jaar (redeneertoetsen)
• vijf jaar (competentietoetsen)
• vijf jaar (talenkennistoetsen)

De aanwervende diensten kunnen u dus later opnieuw preselecteren (op een shortlist plaatsen) voor een sollicitatiegesprek (en andere toetsen). 

Vergeet niet uw sollicitatie(s) ten minste om de zes maanden bij te werken als u wil dat deze zichtbaar blijft/blijven voor de aanwervende diensten.

(*) Dit geldt alleen voor CAST/P-procedures. Let op: uw testresultaten van de CAST/P-selectieprocedure zijn niet geldig voor andere selectieprocedures.

Als u niet slaagt voor de redeneertoetsen, wordt de competentietoets* die u heeft afgelegd, niet beoordeeld.

Slaagt u wel voor de redeneertoetsen maar niet voor de competentietoets*, dan blijven uw resultaten voor de redeneertoetsen wel geldig.

Als u voor een toets niet geslaagd bent, gelden bovendien de volgende regels:

• als u niet slaagt voor de redeneertoetsen, kunt u zes maanden lang niet worden uitgenodigd voor redeneertoetsen voor dezelfde of een hogere functiegroep. U kunt echter wel worden uitgenodigd voor redeneertoetsen voor lagere functiegroepen.
• als u niet slaagt voor de competentietoets*, kunt u zes maanden lang niet worden uitgenodigd voor competentietoetsen voor dezelfde of een hogere functiegroep. U kunt echter wel competentietoetsen* afleggen voor hetzelfde profiel in een lagere functiegroep of voor een ander profiel.

De termijn van zes maanden wordt gerekend vanaf de dag waarop uw resultaten in uw EPSO-account zijn gepubliceerd.

Afdelingen met vacatures zijn trouwens niet verplicht u opnieuw uit te nodigen voor toetsen na afloop van die termijn van zes maanden.

*Kandidaten voor taalprofielen (correctoren en vertalers) krijgen een talenkennistoets in plaats van een competentietoets.

Als u voor de selectietests slaagt (d.w.z. voor elke test het in de oproep bepaalde minimumaantal punten haalt), krijgt u van de dienst die u op de shortlist had gezet, een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

De resultaten van de selectietests blijven geldig (gerekend vanaf de dag dat deze u via uw EPSO-account zijn meegedeeld) voor een termijn van:

• 10 jaar voor de test van het redeneervermogen
• 5 jaar voor de competentietest

Dit geldt niet alleen voor het het profiel en het competentiegebied waarvoor u getest bent, maar ook voor alle lagere functiegroepen binnen dat profiel.

Voorbeeld: U slaagt voor de tests van het redeneervermogen en de competentietest voor het profiel "rechten", functiegroep IV.

Uw resultaten zijn dan niet alleen geldig voor het rechtenprofiel, functiegroep IV, maar ook voor een lagere functiegroep, bijvoorbeeld functiegroep III, binnen het rechtenprofiel.

U kunt dus uitgenodigd worden voor sollicitatiegesprekken voor beide functiegroepen.

Het omgekeerde geldt niet: slaagt u voor de test voor functiegroep III van het rechtenprofiel, dan is dit resultaat niet geldig voor hogere functiegroepen, in dit geval functiegroep IV.

Nee. De diensten die personeel zoeken zien alleen of een kandidaat geslaagd of gezakt is.

Alleen ú krijgt de score te zien, via uw EPSO-account.

U hoeft ook geen bewijs te geven dat u geslaagd bent voor de EPSO-tests. Alle informatie staat in de databank.

Voor de permanente CAST-selectieprocedures melden zich erg veel kandidaten. De afdelingen met vacatures kiezen ervoor om alleen de kandidaten door de preselectie te laten en op hun shortlist te zetten die het best beantwoorden aan hun behoeften.

U ontvangt de resultaten van uw selectietoetsen via uw EPSO-account, ongeveer twee weken na afloop van de periode waarin de toetsen hebben plaatsgevonden.

Het hele jaar door zijn er periodes waarin de toetsen kunnen worden afgelegd. Op de specifieke pagina voor elk profiel vindt u een overzicht van de datums.

Als u wordt voorgeselecteerd (op de shortlist staat), wordt u uitgenodigd voor twee soorten selectietests.

Eerst krijgt u een serie meerkeuzetoetsen om uw algemene vermogen tot verbaal, numeriek en abstract redeneren te testen (in taal 1).

Daarna krijgt u een specifieke vakbekwaamheidstest* die is afgestemd op het profiel en de functiegroep waarvoor u heeft gesolliciteerd (in taal 2). 

Bent u al geslaagd voor de tests van het redeneervermogen voor dezelfde of een hogere functiegroep, maar niet voor de vakbekwaamheidstest, dan hoeft u alleen de vakbekwaamheidstest af te leggen*.

EPSO organiseert geen vakbekwaamheidstesten voor profielen van functiegroep I. Bent u geslaagd voor de tests van het redeneervermogen voor functiegroep I, dan kan het zijn dat de betrokken dienst u uitnodigt voor een vakbekwaamheidstest.

Voor alle functiegroepen geldt dat de betrokken dienst u kan verzoeken tests af te leggen die verband houden met de functie, zoals een redactieproef, een rijvaardigheidsproef enz. Alle informatie daarover krijgt u van de betrokken dienst zelf.

Kijk ook eens naar onze oefentests (“Arbeidscontractanten” – “Bekwaamheidstest”) als u meer hierover wilt weten.

* Kandidaten voor taalprofielen (correctoren en vertalers) krijgen een talenkennistest in plaats van een vakbekwaamheidstest.

Ontstaat er een vacature bij een afdeling, dan kijkt zij in de database van geregistreerde kandidaten en stelt zij een shortlist op van kandidaten die het best aan de functie-eisen voldoen. Zorg dat u uw profiel om de zes maanden of vaker bijwerkt. U maakt dan meer kans om in de database te worden opgemerkt.

Alleen kandidaten die op de shortlist staan, worden via hun EPSO-account uitgenodigd voor een door EPSO georganiseerde selectietest.

Controleer dus regelmatig uw EPSO-account. Staat uw naam op de shortlist, dan krijgt u aan het begin van de boekingsperiode een uitnodiging om een datum voor de selectietest te boeken. Meestal is de link naar de boekingspagina maar een paar dagen geldig. U kunt een dag kiezen uit een aantal voorgestelde data onmiddellijk na de boekingsperiode.

De indicatieve data voor de boekings- en testperiodes staan op de profielpagina’s op onze website.

Als u geen afspraak maakt, een gemaakte afspraak annuleert of niet komt opdagen, wordt u niet automatisch opnieuw uitgenodigd voor deze selectietest. U kunt in een latere fase wel voor een andere vacature worden uitgenodigd.

Afdelingen waar een vacature ontstaat, moeten zelf kandidaten zoeken en op een shortlist zetten. EPSO is alleen verantwoordelijk voor het uitnodigen van de kandidaten, het bevestigen van de afspraken en het organiseren van de selectietests.

Als u solliciteert, wordt u niet automatisch uitgenodigd voor de tests. Alleen kandidaten die bij een vacature op de shortlist worden gezet, worden opgeroepen.

Het selectieproces bestaat uit de volgende fasen:

1. Kandidaten vullen het sollicitatieformulier in, valideren hun sollicitatie en werken deze ieder halfjaar bij om aan te geven dat zij nog steeds belangstelling hebben en om zichtbaar te blijven in de databank.
2. Is er bij een dienst een nieuwe vacature, dan stelt die dienst met behulp van de database van gevalideerde en zichtbare inschrijvingen een shortlist op van kandidaten waarvan het profiel het best aansluit bij de behoeften van de dienst.
3. Deze voorgeselecteerde kandidaten (de kandidaten op de shortlist) worden uitgenodigd voor de door EPSO georganiseerde selectietests. Deze tests worden afgenomen in de vorm van meerkeuzetoetsen in testcentra over de hele wereld.
4. De geslaagde kandidaten worden door de betrokken dienst uitgenodigd voor verdere tests. Die bestaan uit een sollicitatiegesprek en eventueel andere beoordelingsproeven.
5. Aan kandidaten die ook voor deze tests slagen, kan de dienst een werkaanbod doen.

Behalve bij de permanente CAST-selectieprocedure (meer informatie) kunt u een eenmaal gevalideerde sollicitatie niet meer wijzigen, omdat EPSO de gegevens meteen verwerkt.

Voor de permanente CAST-selectieprocedure:

u kunt de inhoud van uw sollicitatie(s) steeds wijzigen en ook uw cv in uw EPSO-account op elk moment uploaden of bijwerken.

Vergeet niet uw sollicitatie(s) ten minste om de zes maanden bij te werken als u wil dat deze zichtbaar blijft/blijven voor de aanwervende diensten. Dit geldt ongeacht of u geslaagd of gezakt bent voor de toetsen.

Alle sollicitaties voor EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST voor uitvoerende agentschappen) die gevalideerd werden vóór 25.11.2016 (12.00 uur Brusselse tijd), zijn automatisch opgenomen in de permanente CAST-selectieprocedure (EPSO/CAST/P/1-4/2017).

Bent u al geslaagd voor de selectieproeven van EPSO voor EPSO/CAST/P/1-4/2015, dan blijven uw resultaten geldig (die van tests voor het redeneervermogen tien jaar, die van vaardigheidsproeven vijf jaar).

De specifieke taken hangen af van het profiel dat u interesseert. Zie bijlage I bij de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor gedetailleerde voorbeelden van taken naargelang het profiel.

Arbeidscontractanten worden tijdelijk in dienst genomen met een initieel contract van zes tot twaalf maanden.

Bij sommige EU-organen kan het contract voor onbepaalde tijd worden verlengd.

Arbeidscontractanten kunnen voor allerlei taken worden aangesteld, op verschillende kwalificatieniveaus. Er zijn vier functiegroepen:

• I. Handenarbeid en administratieve ondersteuning
• II. Kantoor- en secretariaatswerkzaamheden, kantoorleiding en gelijkwaardige werkzaamheden
• III. Uitvoerende, redactionele, boekhoudkundige en gelijkwaardige technische werkzaamheden
• IV. Administratieve, adviserende, taalkundige en gelijkwaardige technische werkzaamheden

Raadpleeg de specifieke regels van de Europese Commissie voor arbeidscontractanten in het Engels, Frans of Duits.