Vo výzve na vyjadrenie záujmu (pozri oddiel 3) sa vymedzujú len základné požiadavky na kvalifikáciu a prax, ktoré možno nájsť aj v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov. Osobitné požiadavky vymedzia náborové útvary v súlade so svojimi potrebami a voľnými pracovnými miestami. Náborové útvary posúdia, či uchádzači spĺňajú podmienky účasti na základe informácií uvedených v prihláške a podporných dokumentoch, o poskytnutie ktorých uchádzačov požiadajú. Môže sa tak stať vo fáze náborových testov a/alebo pred prijatím do zamestnania.

Úrad EPSO nemôže poskytnúť informácie o pravidlách týkajúcich sa kvalifikácie a praxe uchádzačov, pretože sa môžu líšiť v závislosti od náborových útvarov. Ako názorný príklad požiadaviek, ktoré sa môžu uplatňovať, možno uviesť tieto prvky:

Dosiahnuté vzdelanie

Tituly, diplomy a/alebo osvedčenia vydané v krajinách EÚ alebo v krajinách mimo EÚ musia byť uznané príslušným orgánom niektorého z členských štátov EÚ.

Odborná prax

1.  Na to, aby sa mohla odborná prax zohľadniť, musí zvyčajne spĺňať tieto všeobecné podmienky:
   
   a) musí byť získaná po dosiahnutí požadovaného minimálneho vzdelania uvedeného v oznámení o výberovom konaní;
   b) musí ísť o skutočný a efektívny výkon práce;
   c) musí sa za ňu vyplácať odmena;
   d) musí zahŕňať profesijný vzťah, teda pôsobenie v rámci organizačnej štruktúry, alebo poskytovanie služby;
   e) musí spĺňať kritériá relevantnosti vymedzené v oznámení o výberovom konaní.

2. Na základe osobitných pravidiel sa môže vziať do úvahy aj odborná prax uvedená nižšie, napríklad:
   
   a) V prípade dobrovoľníckej práce sa pod „odmenou“ rozumie akýkoľvek prijatý finančný príspevok vrátane náhrady nákladov a poistného krytia. Dobrovoľnícka práca musí okrem toho zahŕňať týždenný pracovný čas a trvanie, ktoré sú podobné riadnemu zamestnaniu;
   
   b) V prípade stáží sa pod „odmenou“ rozumie akýkoľvek prijatý finančný príspevok vrátane náhrady nákladov a poistného krytia. Povinnú stáž, ktorá je súčasťou študijného programu, možno zohľadniť za predpokladu, že i) sa stáž vykonáva po dosiahnutí minimálneho vzdelania uvedeného v oznámení o výberovom konaní a ii) je za ňu vyplácaná odmena;
   
   c) Povinnú stáž, ktorá je súčasťou programu vedúceho k zápisu do profesijného združenia v záujme získania práva na výkon určitého povolania (napríklad prijatie do advokátskej komory) alebo je podmienkou takéhoto zápisu, možno zohľadniť bez ohľadu na to, či bola za prácu vyplácaná odmena. Ak však odmena nebola vyplácaná, obdobie stáže možno zohľadniť len za predpokladu, že program bol úspešne dokončený a právo na výkon daného povolania bolo získané. Vo všetkých prípadoch sa zohľadní len minimálna povinná dĺžka trvania stáže;
   
   d) Povinná vojenská služba, ktorá sa uskutočnila pred dosiahnutím požadovaného minimálneho vzdelania uvedeného v oznámení o výberovom konaní alebo po jeho dosiahnutí, sa zohľadní, a to aj vtedy, ak nespĺňa kritériá relevantnosti vymedzené v oznámení o výberovom konaní, ale len v dĺžke, ktorá nepresahuje povinnú dĺžku trvania v príslušnom členskom štáte;
   
   e) Materskú dovolenku, otcovskú dovolenku, rodičovskú dovolenku z dôvodu adopcie alebo rodičovskú dovolenku možno zohľadniť vtedy, ak sa na ne vzťahuje pracovná zmluva;
   
   f) V prípade doktorandského štúdia nesmie obdobie, ktoré sa berie do úvahy, presiahnuť tri roky, a to za predpokladu, že uchádzač doktorský titul skutočne získal, a bez ohľadu na to, či bola za prácu vyplácaná odmena;
   
   g) V prípade práce na kratší pracovný čas sa obdobie, ktoré sa berie do úvahy, vypočíta pomerne, napr. práca na polovičný pracovný čas počas šiestich mesiacov sa započíta ako tri mesiace.