Výberová komisia zohľadní len tie dokumenty, ktoré ste riadne nahrali a ktoré súvisia s príslušnými údajmi vo vašej prihláške do výberového konania vo vašom používateľskom konte EPSO. Týmito dokumentmi sa musia potvrdiť informácie uvedené vo vašej prihláške, na základe ktorých ste boli prijatý(-á) do výberového konania.

Každý údaj vo vašej online prihláške (vzdelanie, odborná prax) musí byť podložený a potvrdený príslušnými dokumentmi. Každý nahraný dokument by mal byť prepojený s údajom, na ktorý vo vašej online prihláške odkazuje. Pokyny k nahrávaniu dokumentov sú k dispozícii v časti Ako mám nahrať/prepojiť podporné dokumenty?

1. Totožnosť: kópia vášho preukazu totožnosti alebo pasu

2. Vzdelanie:

• Diplom, ktorý vám umožní prístup k výberovému konaniu, ako sa uvádza v oznámení o výberovom konaní, Osobitné podmienky – kvalifikácia a pracovné skúsenosti:
  • v prípade výberových konaní na pozície AST: diplomy sekundárneho a postsekundárneho vzdelávania;
  • v prípade výberových konaní na pozície AD: diplomy postsekundárneho vzdelávania.
• Úradné uznanie vášho diplomu, ak je to potrebné: diplomy vydané v krajinách EÚ alebo v tretích krajinách musia byť uznané oficiálnym štátnym orgánom, napr. ministerstvom školstva členského štátu EÚ. Pozri aj časť Budú moja kvalifikácia alebo diplom získané v tretích krajinách akceptované?
• dokumentácia o absolvovaných školeniach za predpokladu, že umožnia prístup k výberovému konaniu (pozri oznámenie o výberovom konaní).

3. Odborná prax:

Obdobia odbornej praxe, ktoré nebude dopĺňať opis daného pracovného miesta, nebude brať výberová komisia do úvahy. Dbajte na to, aby ste predložili dokumenty potvrdzujúce charakter vašich povinností a trvanie vašej praxe:

3,1. V prípade zamestnancov:

• Dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa (zamestnávateľov), v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností (listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom, zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh,...)
• Pracovná zmluva (pracovné zmluvy) s dátumom začiatku a konca alebo prvá a posledná výplatná páska.

Dokumenty musia byť označené dátumom, musia byť vytlačené na papieri s oficiálnym záhlavím danej spoločnosti, musia mať pečiatku, ako aj meno a podpis zodpovednej osoby.  

3,2. V prípade samostatne zárobkovo činných osôb – slobodné povolania:

• Faktúry, zmluvy, objednávky;
• e-mailová korešpondencia;
• zápisnice zo stretnutí;
• potvrdenia o zaplatení daní;
• členstvo v profesijných združeniach.

Čestné vyhlásenia alebo dokumenty, ktoré nespĺňajú uvedené požiadavky, sa nebudú brať do úvahy. Ak v požadovanej lehote neposkytnete dostatočné podporné doklady, môže komisia považovať vašu prihlášku za neoprávnenú a môže vás na základe chýbajúcich podporných dokumentov z výberového konania vylúčiť.

Uchádzačov možno požiadať e-mailom, aby poskytli doplňujúce informácie alebo dokumenty týkajúce sa konkrétneho diplomu alebo odbornej praxe.