It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.

In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.

We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.

In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.

V splošnem velja, da lahko kandidati prijavo izpolnijo v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.

Vendar jim EPSO priporoča, da jo izpolnijo v angleščini, da ne bo potreben prevod. Če je prijava v angleščini, tj. jeziku, ki ga govorijo vsi člani natečajne komisije, to pospeši preverjanje izpolnjevanja pogojev za pripustitev k natečaju. Dejansko imajo številni kandidati, ki se zanimajo za mednarodno poklicno pot, že pripravljen življenjepis v angleščini. S tem se olajša iskanje primernih kandidatov v fazi zaposlovanja.

Kandidatom, ki raje uporabljajo drug jezik, je na voljo strojni prevajalnik (eTranslation), s katerim lahko svoje navedbe prevedejo v angleščino.eTranslation je strojni prevajalnik, ki ga zagotavlja Evropska komisija. Dostop do prevajalnika je zaščiten s storitvijo EU-Login. Za uporabo prevajalnika se registrirajte tukaj.

Za pravilnost prevedenega besedila v prijavi so izključno odgovorni kandidati. Zato jim EPSO priporoča, naj pred potrditvijo prijave njeno vsebino skrbno pregledajo. Več informacij o prevajalniku eTranslation je na strani z izjavo o omejitvi odgovornosti in izjavo o varstvu osebnih podatkov.

Kandidati morajo do roka, navedenega v razpisu natečaja, naložiti in povezati skenirane kopije ustreznih dokazil, ki potrjujejo informacije iz njihove prijave.

Opomba: Kandidati za pogodbene uslužbence (CAST/P) naj dokazil ne povezujejo s svojimi prijavami CAST/P.

Kandidati morajo predložiti skenirane kopije ustreznih dokumentov, ki podpirajo informacije v prijavi. Te skenirane kopije morajo:

A. naložiti v svoj račun EPSO
B. povezati s svojo prijavo

Podrobnosti o dokazilih, ki jih je treba naložiti, so v Splošnih pravilih za javne natečaje, ki so priložena razpisu natečaja.

Rok, do katerega morajo kandidati naložiti (v svoj račun EPSO) in povezati skenirane kopije dokumentov (s svojo prijavo), je naveden v razpisu natečaja.

A. Naložite dokazila v svoj račun EPSO

Skenirane kopije dokazil najprej naložite v svoj račun EPSO, tako da kliknete gumb „Naloži dokazila“, ki je na voljo v vašem računu EPSO.

Ustrezna dokazila se lahko nanašajo na eno od naslednjih štirih vrst datotek:

1. osebna izkaznica/potni list
2. izobraževanje in usposabljanje
3. delovne izkušnje
4. drugi dokumenti

Naložite lahko do 20 datotek za kategorije 1, 2 in 4 ter do 50 datotek za kategorijo 3 (največ 2 MB na datoteko).

Dokazila morajo biti v formatu PDF ali JPG. Drugi formati datotek niso podprti.

Če prejmete sporočilo o napaki, poskusite dokazilo preimenovati: pred pripono datoteke (pdf, jpg) uporabite samo eno piko (.) in ne uporabite posebnih znakov (_-/ itd.) ali presledkov v imenu datoteke.

Predhodno naloženi dokument si lahko ogledate tako, da kliknete ikono „Prikaži“ (v obliki očesa), izbrišete pa ga tako, da kliknete ikono koša. Izbrišete lahko samo dokument, ki še ni povezan ali ni več povezan s prijavo.

B. Povežite dokazila s svojo prijavo

Potem ko dokazila naložite v svoj račun EPSO, jih morate povezati z ustreznimi podatki v svoji prijavi, in sicer tako da kliknete gumb „Poveži dokazila“, ki je na voljo ob vsaki prijavi v zavihku „Prijave“ v vašem računu EPSO.

S klikom gumba „Poveži dokazila“ dostopate do seznama dokazil, ki ste jih naložili v svoj račun EPSO. Dokazila so razvrščena po vrsti datoteke. Za vsak vnos pod „Izobraževanje in usposabljanje“ in „Delovne izkušnje“ morate povezati dokazilo, ki ste ga predhodno naložili glede na vrsto datoteke. Tudi osebno izkaznico/potni list je treba podpreti s povezanim dokazilom.

Imate naslednje možnosti:

1. prikaži dokument (ogled) (v obliki očesa)
2. poveži dokument (v obliki verige)
3. odstrani vse povezave dokumentov (vsi na vrhu)
4. odstrani povezavo dokumenta (v obliki pretrgane verige)

Dokazila ne bodo poslana službam, ki zaposlujejo.

Natečajna komisija bo upoštevala samo dokazila, ki ste jih pravilno naložili v svoj računu EPSO in tam povezali z ustreznimi vnosi v svoji prijavi na natečaj. Ta dokazila morajo potrjevati resničnost navedb v vaši prijavi, na podlagi katerih ste bili pripuščeni k natečaju.

Vsak vnos v spletni prijavnici (izobraževanje, delovne izkušnje) mora biti podprt in potrjen z ustreznimi dokazili. Vsako naloženo dokazilo mora biti povezano z vnosom, na katerega se nanaša v vaši spletni prijavi. Navodila za nalaganje dokazil so v razdelku Kako naj naložim/povežem svoja dokazila?

1. Identiteta: kopija veljavne osebne izkaznice ali potnega lista

2. Izobrazba

• potrdilo o pridobljeni izobrazbi, ki v skladu z razpisom natečaja (glejte razdelek Posebni pogoji – kvalifikacije in delovne izkušnje) omogoča pripustitev k natečaju:
  • natečaji za uslužbence AST: zaključno spričevalo srednje šole ali posrednješolska diploma
  • natečaji za uslužbence AD: posrednješolska diploma
• uradno priznanje vaše diplome, če je potrebno: diplome oz. spričevala, pridobljena v državah članicah ali državah nečlanicah EU, mora priznati uradni državni organ, na primer ministrstvo za izobraževanje države članice EU. Glejte tudi Ali sprejemate mojo kvalifikacijo/diplomo, izdano v državi, ki ni članica EU?
• dokumentacija o opravljenih usposabljanjih, če to omogoča pripustitev k natečaju (glejte razpis natečaja)

3. Delovne izkušnje:

Natečajna komisija ne bo upoštevala obdobij delovnih izkušenj, ki jih ne spremlja opis delovnih nalog. Predložite dokazila, ki dokazujejo naravo opravljanih nalog in trajanje delovnih izkušenj:

3.1 Za zaposlene:

• dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog (pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom opravljanih nalog, dokument z opisom delovnih nalog, pogodbe o zaposlitvi s podrobnim opisom opravljanih nalog itd.)
• pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače

Dokazila morajo biti opremljena z datumom, uradno glavo in/ali žigom podjetja, vsebovati pa morajo tudi podpis odgovorne osebe.  

3.2 Za samozaposlene – svobodne poklice:

• računi, pogodbe, naročilnice
• elektronska korespondenca
• zapisniki sestankov
• davčne napovedi
• članstvo v poklicnem združenju

Častne izjave ali dokumenti, ki ne izpolnjujejo zgoraj navedenih zahtev, se ne bodo upoštevali. Če v zahtevanem roku ne predložite zadostnih dokazil, se lahko šteje, da ne izpolnjujete pogojev za pripustitev k natečaju, in boste zaradi pomanjkanja dokazil izločeni iz natečaja.

Kandidati so lahko po e-pošti pozvani, naj zagotovijo dodatne informacije ali dokumente o določeni diplomi ali delovnih izkušnjah.

The instructions for sitting the CBT will be provided first via your EPSO account and afterwards via the external contractor through email.