Кандидатите трябва да могат да докажат чрез удостоверителни документи данните, които са посочили във формуляра за кандидатстване (по отношение на своите квалификации, опит, езикови познания и др.). Набиращите персонал служби ще информират кандидатите какви документи (копия или оригинали) трябва да представят и кога. Това може да стане на етапа на тестовете за набиране на персонал и/или преди назначаването на работа.

EPSO не може да предостави информация за правилата в различните набиращи персонал служби по отношение на удостоверителните документи. Посоченото по-долу следва да се разглежда само като необвързващ пример за изискванията, които могат да се прилагат:

1. Наред с останалите документи кандидатите ще трябва да представят валидна лична карта или паспорт.
    
2. Като доказателство за своите образователни квалификации и обучение кандидатите ще трябва да представят:
   
   а) копие на дипломата(ите) си и/или на удостоверението(ята) си (за обучение), които удостоверяват притежаването на образователни квалификации;
   б) за дипломи/удостоверения, издадени в държава извън ЕС — декларация за равностойност, издадена от компетентен орган на държава от ЕС.
    
3. За всички периоди на професионална дейност трябва да бъдат представени оригинали или заверени копия на следните документи:
   
   а) документи от бивш(и) и/или настоящ(и) работодател(и): трудов(и) договор(и), в който/които са посочени началната и крайната дата на трудовото правоотношение, и/или първия и последния фиш за заплата. Тези документи следва да съдържат естеството, нивото и подробно описание на изпълняваните служебни задължения, да са на официална бланка и да са подпечатани с официалния печат на работодателя, придружен от името и подписа на отговорното лице;
   
   б) за работа, за която не се плаща заплата, например самостоятелно заети лица/свободни професии: фактури или формуляри за поръчка, в които подробно се описва извършената работа, или други съответни официални удостоверителни документи, в които се посочват естеството и продължителността на изпълняваните задължения или извършените услуги;
   
   в) за писмени преводачи на свободна практика: документи, удостоверяващи отработените периоди и броя преведени страници;
   
   г) за устни преводачи на свободна практика: документи, удостоверяващи броя на отработените дни и езиците, от и на които е направен устният превод.