Uzaicinājumā paust ieinteresētību (sk. 3. sadaļu) ir izklāstītas tikai pamatprasības kvalifikācijai un pieredzei. Tās ir atrodamas arī Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībā. Konkrētās prasības noteiks darbā pieņemošie dienesti saskaņā ar savām vajadzībām un vakancēm. Darbā pieņemošie dienesti novērtēs kandidātu atbilstību, pamatojoties uz pieteikuma veidlapā sniegto informāciju un apliecinošiem dokumentiem, kurus tie kandidātiem liks uzrādīt. Iespējams, ka tas būs jādara atlases pārbaudījumu posmā un/vai pirms pieņemšanas darbā.

EPSO nevar sniegt informāciju par to, kādus noteikumus dažādie darbā pieņemošie dienesti piemēro, novērtējot kandidātu kvalifikāciju un/vai pieredzi. Zemāk sniegtais uzskaitījums ir uzskatāms tikai par juridiski nesaistoši piemēru tam, kādas prasības varētu tikt piemērotas.

Izglītības kvalifikācijas

Grādiem, diplomiem un/vai sertifikātiem, kas izdoti ES vai trešās valstīs, ir jābūt ES dalībvalsts kompetentās iestādes atzītiem.

Darba pieredze

1.  Lai varētu ņemt vērā darba pieredzi, tai parasti jāatbilst šādiem vispārīgiem nosacījumiem:
   
   a) tai jābūt iegūtai pēc tam, kad ir iegūta prasītā minimālā izglītības kvalifikācija, kas norādīta paziņojumā par konkursu;
   b) tai jābūt bijušai faktiskai un reālai;
   c) darbam jābūt bijušam algotam;
   d) tai jābūt iegūtai darba attiecību, t. i., organizatoriskas struktūras vai pakalpojumu sniegšanas kontekstā;
   e) tai ir jāatbilst paziņojumā par konkursu noteiktajām atbilstības prasībām.

2. Ar īpašiem noteikumiem var ņemt vērā arī zemāk uzskaitīto darba pieredzi, piemēram, šādu:
   
   a) brīvprātīgā darba gadījumā ar “atalgojumu” saprot saņemtu jebkādu finansiālu ieguldījumu, ieskaitot izdevumu kompensāciju un apdrošināšanas segumu. Turklāt brīvprātīgā darbā nedēļā nostrādāto stundu skaitam un ilgumam jābūt līdzīgam tam, kāds ir parastās darba attiecībās;
   
   b) prakses gadījumā ar “atalgojumu” saprot jebkādu saņemtu finansiālu ieguldījumu, ieskaitot izdevumu kompensāciju un apdrošināšanas segumu; obligāto praksi, kas ietilpst studiju programmā, var ņemt vērā ar nosacījumu, ka i) prakse veikta pēc tam, kad ir iegūta minimālā izglītības kvalifikācija, kas norādīta paziņojumā par konkursu, un ka ii) prakse ir algota;
   
   c) obligāto praksi, kas ietilpst programmā, kuras apguve ir priekšnosacījums vai kura jāizpilda, lai varētu reģistrēties arodapvienībā un tādējādi iegūt tiesības praktizēt profesijā (piemēram, uzņemšana advokātu kolēģijā), var ņemt vērā neatkarīgi no tā, vai darbs ir bijis algots. Tomēr, ja darbs nav bijis algots, prakses periodu var ņemt vērā tikai tad, ja programma ir sekmīgi pabeigta un ir iegūtas tiesības praktizēt. Vienmēr vērā ņem tikai minimālo obligāto ilgumu;
   
   d) obligāto militāro dienestu, kas izpildīts pirms vai pēc paziņojumā par konkursu prasītās minimālās izglītības kvalifikācijas iegūšanas, ņem vērā arī, ja tas neatbilst paziņojumā par konkursu noteiktajām atbilstības prasībām, bet tikai par periodu, kas nepārsniedz tā obligāto ilgumu attiecīgajā dalībvalstī;
   
   e) maternitātes, paternitātes, adopcijas vai bērna kopšanas atvaļinājumu var ņemt vērā, ja tas piešķirts darba līguma ietvaros;
   
   f) no studijām doktorantūrā ņem vērā periodu, kas nepārsniedz trīs gadus, ja doktora grāds ir iegūts, un neatkarīgi no tā, vai par darbu ir saņemts atalgojums;
   
   g) nepilna laika darbam vērā ņemamo periodu aprēķina proporcionāli, piemēram, no sešu mēnešu pusslodzes darba ieskaita trīs mēnešus.