Kandidātiem ir jāspēj ar apliecinošiem dokumentiem pierādīt pieteikuma veidlapā norādīto (attiecībā uz viņu kvalifikāciju, darba pieredzi, valodu zināšanām u. tml.). Darbā pieņemošie dienesti kandidātus informēs par to, kuri dokumenti (kopijas vai oriģināli) būs jāuzrāda un kad. Iespējams, ka tas būs jādara atlases pārbaudījumu posmā un/vai pirms pieņemšanas darbā.

EPSO nevar sniegt informāciju par to, kādus noteikumus dažādie darbā pieņemošie dienesti piemēro attiecībā uz apliecinošiem dokumentiem. Zemāk sniegtais uzskaitījums ir uzskatāms tikai par juridiski nesaistoši piemēru tam, kādas prasības varētu tikt piemērotas:

1. papildus citiem dokumentiem kandidātiem būs jāuzrāda derīga personas apliecība vai pase;
    
2. lai pierādītu savu izglītības kvalifikāciju un apmācību, kandidātiem būs jāiesniedz:
   
   a) diploma(-u) un/vai (apmācības) sertifikāta(-u), kas apliecina izglītības kvalifikāciju, kopija;
   b) trešās valstīs (proti, ārpussavienības valstīs) izdotu diplomu/sertifikātu gadījumā – ES dalībvalsts kompetentās iestādes izdots līdzvērtīguma apliecinājums;
    
3. par visiem darba pieredzes periodiem ir vajadzīgi šādu dokumentu oriģināli vai apliecinātas kopijas:
   
   a) bijušā(-o) un/vai pašreizējā(-o) darba devēja(-u) izsniegti dokumenti: darba līgums(-i), kurā(-os) norādīts nodarbinātības sākuma un beigu datums, un/vai pirmā un pēdējā algas aprēķina izdruka. Šajos dokumentos ir jānorāda veikto pienākumu veids, līmenis, kā arī detalizēts apraksts, un tajos jābūt oficiālai darba devēja galvenei un zīmogam, kā arī atbildīgās personas uzvārdam un parakstam;
   
   attiecībā uz akorddarbu, piemēram, pašnodarbinātajiem / brīvajām profesijām: rēķini vai pasūtījuma veidlapas, kurās norādīts paveiktais darbs, vai jebkādi citi attiecīgi oficiāli apliecinoši dokumenti, kuros norādīts veikto pienākumu vai sniegto pakalpojumu veids un ilgums;
   
   c) ārštata tulkotājiem: dokumenti, kas apliecina nostrādāto laiku un pārtulkoto lappušu skaitu;
   
   d) ārštata tulkiem: dokumenti, kas apliecina nostrādāto dienu skaitu un valodas, no kurām un kurās tulkots.