Vo všeobecnosti môžu uchádzači vyplniť prihlášku v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.

Úrad EPSO však uchádzačom odporúča, aby ju vyplnili v angličtine, vďaka čomu ju nebude treba prekladať. Ak sú prihlášky vyplnené v angličtine – jazyku, ktorým hovoria všetci členovia výberovej komisie – urýchľuje to kontrolu splnenia podmienok účasti. V praxi majú mnohí záujemcovia o medzinárodnú kariéru svoje životopisy v angličtine už k dispozícii. Toto všetko uľahčí hľadanie vhodných uchádzačov počas fázy náboru.

Pre uchádzačov, ktorí uprednostňujú používanie iného jazyka, je k dispozícii nástroj automatického prekladu (eTranslation), ktorý pomôže pri preklade ich prihlášky do angličtiny. eTranslation je nástroj strojového prekladu, ktorý poskytuje Európska komisia. Prístup k službe eTranslation je chránený autentifikačnou službou EU Login. Ak chcete tento nástroj používať, zaregistrujte sa.

V záujme zabezpečenia správnosti preloženého textu v prihláške, za ktorú sú zodpovední výlučne uchádzači, im úrad EPSO odporúča, aby si pred potvrdením prihlášky dôkladne overili jej obsah. Ďalšie informácie o službe eTranslation nájdete na stránke s vyhlásením o preklade.