Uchazeči účastnící se výběrových řízení na místa smluvních zaměstnanců (CAST/P) ke své přihlášce doklady připojit nemohou. Budou je moci předložit přijímajícím útvarům, až když půjdou k pohovoru.
K přihlášce na místo smluvního zaměstnance (CAST/P) se mi nedaří připojit příslušné doklady. Co mám dělat?
Kde najdu více o pracovních podmínkách smluvních zaměstnanců?
Další informace o pracovních podmínkách včetně aktuálních údajů o platech úředníků a smluvních zaměstnanců (každoroční aktualizace platí od července 2020) najdete ve služebním řádu.
Další informace o pracovních podmínkách zaměstnanců Evropské komise jsou rovněž k dispozici v pracovním řádu ostatních zaměstnanců.
Kvůli zdravotnímu postižení nebo zdravotnímu stavu budu u výběrových testů pro řízení CAST/Permanent procedure potřebovat úpravu. Co pro to musím udělat?
O zvláštní úpravu u výběrových testů v rámci výběrových řízení typu CAST Permanent procedure se žádá ve formuláři přihlášky zaškrtnutím políčka „zvláštní požadavky“. Budete rovněž muset vyplnit podrobný informační formulář týkající se vašich specifických potřeb a zaslat nám příslušné podklady.
Pokud vám bude úprava v souvislosti s počítačovými testy poskytnuta, budeme vás o tom před datem konání testů informovat. V některých případech může stanovení a provedení nezbytných úprav nějakou dobu trvat. Je tak možné, že budete ke zkouškám pozvání až v průběhu dalšího testovacího období. V takovém případě vás o tom co nejdříve uvědomíme.
Úřad EPSO zajistí, aby byli všichni uchazeči, kteří úspěšně prošli předběžným výběrem, pozváni a testováni za co nejlepších podmínek.
Vezměte prosím na vědomí, že další testy (pohovory apod.) organizují přímo orgány a instituce EU. Pokud budete potřebovat specifické úpravy ve fázi přijímacích testů, informujte prosím příslušné náborové pracovníky ihned po obdržení pozvánky na přijímací testy. Vezměte prosím na vědomí, že úřad EPSO nesdílí s náborovými pracovníky žádné informace týkající se vašeho zdravotního stavu situace ani speciálních potřeb.
Je možné vytvořit více než jednu přihlášku na profil typu CAST Permanent, pozici překladatel?
Není. Více přihlášek na týž profil není povoleno, tj. ani na různé cílové jazyky.
Pokud máte dostatečnou znalost více než dvou úředních jazyků, můžete všechny své jazyky v přihlášce uvést v části „Jazykové znalosti“. To umožní pracovníkům přijímajících útvarů dohledat vaši přihlášku podle jejich aktuálních potřeb.
Jak se hodnotí znalost jazyků v rámci výběrového řízení CAST Permanent na pozici překladatele?
V testech EPSO se vaše jazykové znalosti hodnotí takto:
- Váš jazyk 1 (L1), kterým může kterýkoli z 24 úředních jazyků EU, se hodnotí testy verbálního, numerického a abstraktního uvažování skládajícími se z otázek s předem danými možnostmi odpovědi (multiple-choice). Vše znalost jazyka L1 musí být alespoň na úrovni C1 (pokročilý mluvčí).
- Váš jazyk 2 (L2), kterým může být angličtina, francouzština nebo němčina, ale musí se lišit od L1, bude hodnocen testem porozumění jazyku v podobě otázek s předem danými možnostmi odpovědi. Vaše znalost jazyka L2 musí být alespoň na úrovni B2 (nezávislý mluvčí).
Více informací o výše uvedených testech najdete na stránkách se vzorovými testy.
Přijímající oddělení mohou následně pořádat další testy, například překladatelské.
Lze již zarezervovaný termín počítačových testů pro CAST Permanent změnit?
Termín, který jste si rezervovali pro vykonání testů s otázkami s výběrem správné odpovědi, lze během rezervační lhůty a doby testování změnit, je-li požadovaný termín a místo k dispozici a je-li dodržen tento postup:
- Nejprve byste měli počkat, než se původní potvrzení o rezervaci zobrazí na vašem účtu EPSO (obvykle do 24 hodin od rezervace), protože v tomto potvrzení je uveden odkaz, číslo a kód, které budete pro změnu rezervace potřebovat.
- Změnu musíte provést nejpozději 24 hodin před původním termínem.
- Vybírat si můžete pouze z nabízených termínů a míst pro stejné období testování.
- Máte možnost zvolit testovací centrum v jiném místě (pokud je k dispozici).
- Musíte dokončit všechny kroky změny rezervace až k poslední obrazovce (do té chvíle stále platí váš původní termín).
- Novou rezervaci si musíte vytisknout a vzít s sebou do testovacího centra.
Prostřednictvím tohoto odkazu si otevřete screenshoty popisující postup změny rezervace.
Výjimečné okolnosti
Ve výjimečných případech, jako je vážná nemoc, narození dítěte či úmrtí manžela/manželky, dítěte, rodiče nebo sourozence, může úřad EPSO povolit změnu rezervace (podle dostupnosti požadovaného času a místa).
Pokud tyto okolnosti nastanou, bezodkladně kontaktujte úřad EPSO, uveďte číslo přihlášky a připojte všechny příslušné doklady, například osvědčení od lékaře, které musí povinně zahrnovat zarezervovaný termín počítačových testů.
Nelze však požádat o změnu termínu (a to ani za výjimečných okolností) z jednoho období testování do jiného. K rezervaci termínu testu v jiném období testování můžete být opět vyzváni pouze v případě, že budete znovu předběžně vybráni náborovým oddělením.
O příslušném rozhodnutí budete včas informováni. Mějte však prosím na paměti, že zohledňovat se budou pouze výše uvedené výjimečné okolnosti, které je třeba řádně doložit.
Mám pochybnosti o některé z otázek z testu (s výběrem z předem daných možností), který jsem dělal(a) v rámci výběrového řízení typu CAST Permanent. Jak můžu věc řešit?
Máte-li vážné pochybnosti o obsahu otázky v testu, můžete se během třech kalendářních dnů od data konání testu obrátit na kontaktní středisko úřadu EPSO. V takovém případě je vždy nutné problém podrobně popsat a uvést své číslo uchazeče (viz postup ve výzvě k vyjádření zájmu).
Pokud daná položka nebude splňovat kvalitativní kritéria Úřadu EPSO, uplatní se následující nápravná opatření:
– Otázka bude opravena nebo vyřazena z databáze.
– Nápravná opatření mohou být přijata v případě, že Úřad EPSO zjistí, že vás záležitost poškodila.
Co mám dělat, pokud už nemám o nabízené místo zájem?
Pokud už nemáte o nabízené místo zájem nebo se již nechcete dalších testů účastnit, jednoduše na svém účtu EPSO svůj zájem dále nepotvrzujte. Po uplynutí šesti měsíců od posledního potvrzení zájmu nebo aktualizace vaší přihlášky pro tento profil/funkční skupinu se již přihláška dál nebude náborovým pracovníkům zobrazovat.
Přihlášku budete moci kdykoli v budoucnu znovu aktivovat.
Co mám dělat, když jsem již byl(a) na testy pozván(a), ale nemám již zájem se jich účastnit?
V takovém případě stačí, když si nezarezervujete termín daného testu.
Jestliže jste již rezervaci provedl(a), zrušte ji online (přes odkaz v potvrzení rezervace na vašem účtu EPSO) – nejpozději však 48 hodin před konáním testu.
I pokud se rozhodnete na test nejít, neovlivní to nijak vaši způsobilost a vaše přihláška nebude zablokována.
V budoucnu tak můžete být znovu předběžně vybráni jiným přijímajícím útvarem.
Mohu být předběžně vybrán(a) na více než jeden profil a/nebo funkční skupinu?
Ano, na více než jeden profil a/nebo funkční skupinu být předběžně vybráni můžete.
Pokud se tak stane (tj. budete předběžně vybráni více než jedním přijímajícím pracovištěm) pro stejný profil ve stejné funkční skupině, budete dělat testy pouze jednou.
Pokud budete předběžně vybráni pro různé profily/funkční skupiny, budete pozváni k účasti na testech na tyto profily/funkční skupiny v tom pořadí, ve kterém budou Úřadu EPSO zaslány žádosti přijímajícími útvary.
Na pořadí, v němž budou žádosti o test zpracovávány, nemá vliv ani pracovník přijímacího útvaru ani uchazeč ani úřad EPSO.
V případě, že jste již úspěšně složili testy logického uvažování, na testy kompetencí* na různé profily můžete být pozváni během téhož období testování.
* Uchazeči o pozice spadající do jazykových profilů (korektoři a překladatelé) absolvují test porozumění jazyku, nikoli test ověřující kompetence.
Pokud jsem ve výběrovém řízení EPSO/CAST/P1-4/2015 uspěl v testu, který ověřil mé schopnosti uvažování, ale neuspěl v testu ověřujícím kompetence, mohu být během řízení CAST Permanent pozván k účasti pouze na testu ověřujícím kompetence?
Ne, jestliže jste ve výběrovém řízení EPSO/CAST/P1-4/2015 uspěli pouze v testu ověřujícím schopnosti uvažování, budete během řízení CAST Permanent (další informace o tomto výběrovém řízení) pozváni (pokud se opět dostanete do užšího výběru) k účasti na všech výběrových testech (tzn. na testu ověřujícím schopnosti uvažování i na testu ověřujícím vaše kompetence).
Jaký typ smlouvy mi bude nabídnut?
Typ smlouvy závisí na mnoha faktorech, a to včetně útvaru, který hledá kandidáta na volné pracovní místo.
Více informací o smluvních ujednáních najdete v příloze III, bodě 4 výzvy k vyjádření zájmu.
Kdy a kde se budou konat testy v rámci výběrového řízení CAST Permanent?
K těmto testům budou pozváni pouze ti uchazeči, které útvary hledající kandidáty na uvolněná/nová pracovní místa zařadily do užšího výběru.
Pokud budete na tento užší seznam zařazeni, obdržíte na svém účtu EPSO výzvu k rezervaci termínu testu. Obvykle se tak stane v první den rezervace. Doporučujeme vám proto, abyste si účet EPSO kontrolovali alespoň dvakrát týdně. Rezervace termínu testu a jeho vykonání musí proběhnout ve stanovených lhůtách.
Jedná se o počítačové testy s otázkami s výběrem odpovědí. Testy se konají v testovacích centrech po celém světě.
Seznam příslušných testovacích center vám bude zaslán spolu s výzvou k rezervaci termínu. Je rovněž dostupný na internetových stránkách společnosti Prometric.
Upozorňujeme, že cestovní výdaje úřad EPSO neproplácí.
Jaký je nástupní plat smluvních zaměstnanců?
Níže uvádíme základní měsíční plat (v eurech) při 40hodinovém pracovním týdnu (platný od 1. července 2020), v prvním stupni:
funkční skupina IV (platové třídy 13–18): 3 555,98 – 6 593,66
funkční skupina III (platové třídy 8–12): 2 777,78 – 4 552,18
funkční skupina II (platové třídy 4–7): 2 169,66 – 3 142,81
funkční skupina I (platové třídy 1–3): 2 088,92 – 2 672,85
Další informace o pracovních podmínkách včetně aktuálních údajů o platech úředníků a smluvních zaměstnanců (každoroční aktualizace platná od července 2020) najdete ve služebním řádu.
Kdy se dozvím, kdo má o můj profil zájem?
Pokud postoupíte do užšího výběru a uspějete v testech, budete kontaktováni (prostřednictvím e-mailové adresy uvedené ve vašem účtu EPSO) náborovým oddělením, které má zájem o uchazeče s vaším profilem, a pozváni na náborové testy, jejichž součástí jsou pohovor a případné doplňkové testy.
Úřad EPSO neposkytuje uchazečům v žádné fázi výběrového řízení informace o tom, které náborové oddělení o ně projevilo zájem.
Co se stane, pokud uspěju v testech v rámci výběrového řízení, ale u náborových testů ne?
Útvary, které hledají kandidáta na volné pracovní místo, mohou pozvat k pohovoru (a případně i na jiné testy) několik uchazečů. Je tedy na nich, aby k výsledku pohovoru (a případně i dalších testů) poskytly zpětnou vazbu.
Pokud však neuspějete u jedné příležitosti, zůstanou vaše výsledky v rámci výběrového řízení platné* – počínaje dnem jejich zveřejnění na vašem účtu EPSO po dobu:
- 10 let (testy ověřující schopnosti uvažování)
- 5 let (testy ověřující kompetence)
- 5 let (testy jazykového porozumění).
Útvary hledající kandidáta na volné místo mohou znovu provést předběžný výběr (vytvořit užší seznam) a pozvat vás k pohovoru (a na jiné testy).
Svou přihlášku byste proto měli aktualizovat minimálně každých šest měsíců.
* To se týká pouze řízení CAST/P. Upozorňujeme, že výsledky testů ve výběrovém řízení CAST/P nejsou platné v rámci jiných výběrových řízení.
Co se stane, když neuspěju v testech ve výběrovém řízení?
Pokud neuspějete v testech ověřujících vaše schopnosti uvažování, test ověřující kompetence*, který jste absolvovali ve stejný den, nebude oznámkován.
Jestliže uspějete v testech uvažování, ale neuspějete v testu kompetencí*, výsledky testů ověřujících schopnosti uvažování zůstanou v platnosti.
Jakmile neuspějete v nějakém testu, platí následující pravidla:
- Pokud neuspějete v testu uvažování, nemůžete být po dobu příštích 6 měsíců pozváni k jinému testu ověřujícímu schopnosti uvažování pro stejnou nebo vyšší funkční skupinu. Můžete však být pozváni k testům ověřujícím schopnosti uvažování pro nižší funkční skupinu.
- Pokud neuspějete v testu kompetencí*, nemůžete být po dobu příštích 6 měsíců pozváni k jinému testu ověřujícímu vaše kompetence ve stejném profilu a ve stejné nebo vyšší funkční skupině. Můžete však podstoupit test kompetencí* pro stejný profil v nižší funkční skupině nebo pro jiný profil.
Období 6 měsíců se počítá ode dne, kdy jsou výsledky testů zveřejněny na vašem účtu EPSO.
Vezměte prosím na vědomí, že útvary hledající kandidáty na nová pracovní místa nejsou povinny vás po skončení 6měsíčního období pozvat k novým testům.
* Uchazeči jazykových profilů (korektoři a překladatelé) absolvují test porozumění jazyku, nikoli test ověřující kompetence.
Co se stane, když se mi podaří uspět v testech ve výběrovém řízení?
Pokud jste u testů výběrového řízení uspěla (musíte získat minimální požadovaný počet bodů u každého z daných testů, jak uvádí výzva), budete pozvána k pohovoru na útvar, který hledá pracovníka na danou pozici.
Platnost výsledků (od data, kdy byly tyto výsledky zveřejněny na vašem účtu EPSO):
- testy uvažování – 10 let
- test kompetence – 5 let
Výsledky jsou vždy platné pro daný profil a oblast kompetence, pro kterou jste byla testována, a pro všechny nižší funkční skupiny.
Příklad: Úspěšně projdete testy uvažování i testem kompetencí pro profil Právo FS IV.
Tyto výsledky tedy budou platné pro profil Práva FS IV a také pro všechny nižší funkční skupiny v rámci profilu Právo, v tomto případě i pro funkční skupinu FS III.
To znamená, že můžete obdržet pozvání k pohovorům na volná pracovní místa v obou funkčních skupinách, III i IV.
Pokud byste však prošla testy pro profil Právo FS III, nebudou platit pro vyšší funkční skupiny (v daném případě pro funkční skupinu IV).
Zvyšují se na základě lepšího výsledku u testů také moje vyhlídky na získání zaměstnání?
Ne. Útvarům, které hledají kandidáty na volné pracovní pozice, se v systému zobrazuje pouze to, zda uchazeč testy prošel, či nikoli.
Počet bodů se objeví pouze na vašem účtu EPSO. Tento údaj tedy máte k dispozici pouze vy.
Tyto útvary by po vás neměly vyžadovat žádný důkaz o úspěšném složení testů EPSO, jelikož ke všem potřebným informacím ohledně vašeho statusu mají přístup v databázi uchazečů.
Proč jsem nebyl(a) předběžně vybrán(a) k účasti na testech?
Výběrová řízení typu CAST Permanent přitahují velký počet zájemců. Přijímající oddělení si však předběžně vybírají pouze ty uchazeče, jejichž profily nejlépe odpovídají jejich potřebám.
Kdy od Úřadu EPSO dostanu výsledky testů?
Výsledky testů obdržíte přes svůj účet EPSO přibližně 2 týdny po skončení testovacího období, v němž jste dané testy vykonali.
Testovací období probíhají pravidelně během celého roku. Podrobnosti najdete v harmonogramu, který je k dispozici na příslušné stránce každého profilu.
Jaké typy testů budu muset po předběžném výběru absolvovat?
Pokud projdete předběžným výběrem (za který odpovídá útvar provádějící nábor) budete pozváni na dva typy výběrových testů.
Nejprve vás čeká série testů typu multiple-choice (s předem danými možnostmi odpovědí), které ohodnotí vaše všeobecné schopnosti verbálního, numerického a abstraktního uvažování (ve vašem jazyce 1).
Poté budete absolvovat test konkrétních kompetencí* na profil a funkční skupinu, na kterou se hlásíte (ve vašem jazyce 2).
Pokud jste již uspěli ve zkouškách ověřujících uvažování pro stejnou nebo vyšší funkční skupinu, avšak nikoli v testu ověřujícím dovednosti*, budete pozváni pouze k účasti na testu ověřujícím dovednosti*.
Testy kompetencí na profily z funkční skupiny I nepořádá EPSO. Pokud v testech ověřujících schopnosti uvažování pro funkční skupinu I uspějete, je možné, že budete pozváni na test kompetencí pořádaný konkrétním útvarem provádějícím nábor.
U všech funkčních skupin vás útvar provádějící nábor může požádat o absolvování testů, které považuje za relevantní pro dané pracovní místo – například testu formulačních schopností při psaní textu, řidičské zkoušky atp. Informace o těchto testech vám poskytne konkrétní útvar, který nábor provádí.
Své dovednosti si můžete vyzkoušet v našich vzorových testech („Smluvní zaměstnanci“ – „Testy zaměřené na konkrétní schopnosti uchazečů“).
* Uchazeči o pozice spadající do jazykových profilů (korektoři a překladatelé) absolvují test porozumění jazyku, nikoli test ověřující kompetence.
Co se bude dít poté, co podám přihlášku?
Náborové služby si projdou databázi všech registrovaných uchazečů a provedou užší výběr těch, kteří nejlépe splňují konkrétní požadavky daného oddělení. Proto je důležité, abyste svou přihlášku jednou za 6 měsíců aktualizovali, aby byl váš profil v databázi i nadále vidět a bylo jej možné vyhledat.
Pouze ti uchazeči, kteří se dostanou do užšího výběru, budou prostřednictvím svého účtu EPSO vyzváni, aby si rezervovali místo ve výběrovém řízení, jež pořádá úřad EPSO.
Doporučujeme vám proto si účet EPSO pravidelně kontrolovat. Pokud se dostanete do užšího výběru, budete v den zahájení rezervace nových termínů vyzváni k tomu, abyste si zarezervovali termín zkoušky. Obecně platí, že odkaz na stránku pro rezervaci zůstane aktivní pouze několik dní. Na dané stránce si budete moci datum zkoušky vybrat z řady navrhovaných dat (na testy konané bezprostředně po uběhnutí lhůty určené pro provedení rezervace).
Orientační data rezervačního a zkušebního období jsou zveřejněna na našich stránkách věnovaných jednotlivým profilům.
Pokud si termín testů nezarezervujete, zrušíte ho nebo se na test nedostavíte, k účasti na daném testu v jiný termín automaticky pozváni nebudete. Může se však stát, že se dostanete do užšího výběru na jiné místo později.
Vyhledávání a předběžný výběr uchazečů mají na starost náborové služby. Úřad EPSO odpovídá pouze za to, že uchazeče vyzve k tomu, aby si zarezervovali termín testu, a za organizaci testů výběrového řízení.
Jak probíhá výběr uchazečů ve výběrovém řízení CAST Permanent?
Podání přihlášky do výběrového řízení CAST Permanent neznamená, že budete automaticky pozváni k testům. K testům budou pozváni pouze ti uchazeči, kteří budou předběžně vybráni příslušným útvarem provádějícím nábor, a to až tehdy, bude-li útvar nové pracovníky potřebovat.
Výběrové řízení má tyto fáze:
- Uchazeč vyplní a potvrdí svou přihlášku a alespoň každých šest měsíců ji aktualizuje. Tím potvrzuje zájem o to, aby nadále zůstala a zobrazovala se v databázi.
- Útvar hledající aktuálně pracovníky provede předběžný výběr z databáze všech potvrzených a aktuálně zobrazovaných přihlášek. Vybere několik uchazečů, jejichž profil bude nejlépe odpovídat jeho požadavkům.
- Uchazeči, kteří se takto dostanou do užšího výběru, budou pozváni k testům organizovaným úřadem EPSO. Jedná se o testy typu multiple-choice (předem dané možnosti odpovědi), které se vyplňují na počítači ve zkušebních centrech v zemích po celém světě.
- Uchazeči, kteří tyto testy absolvují úspěšně, budou pozváni na přijímací testy pořádané oddělením hledajícím pracovníky. Tyto testy tvoří obvykle pohovor a případně jiná forma hodnocení.
- Uchazeči, kteří v přijímacím testu uspějí, mohou obdržet nabídku zaměstnání.
Mohu měnit obsah přihlášky v okamžiku, kdy již byla potvrzena?
S výjimkou výběrového řízení CAST Permanent (časově neohraničeného řízení, více informací najdete zde) není možné, abyste v přihlášce po jejím potvrzení ještě něco měnili, jelikož úřad EPSO hned poté údaje zpracovává.
Výběrová řízení CAST Permanent:
Obsah přihlášky vložené v rámci výběrového řízení CAST Permanent můžete kdykoli měnit a aktualizovat, stejně jako životopis na vašem účtu EPSO.
Pokud si přejete, aby se vaše jméno nadále zobrazovalo pracovníkům náborové služby, nezapomeňte svou přihlášku alespoň každých šest měsíců aktualizovat. To platí bez ohledu na to, zda jste v testech uspěli, či nikoli.
Můžu své předchozí přihlášky EPSO využít znovu?
Všechny přihlášky do řízení EPSO/CAST/P/1–4/2015 (CAST pro výkonné agentury) potvrzené k datu 25.11.2016 (poledne SEČ) byly automaticky převedeny do řízení CAST Permanent (EPSO/CAST/P/1–4/2017).
Pokud jste již úspěšně absolvovali výběrové testy pořádané úřadem EPSO pro EPSO/CAST/P/1–4/2015, vaše výsledky zůstávají v platnosti (10 let u testu uvažování a 5 let u testu kompetencí).
Jaké úkoly má v orgánech EU smluvní zaměstnanec?
Služební povinnosti budou vyplývat z profilu pozice Podrobné příklady služebních povinností najdete v příloze 1 výzvy k vyjádření zájmu.
Smluvní zaměstnanci jsou zaměstnáváni na omezenou dobu. První smlouva je na 6–12 měsíců.
Na některých pracovištích je možné smlouvu obnovit na dobu neurčitou.
Co znamenají různé funkční skupiny?
Smluvní zaměstnanci jsou najímáni k výkonu široké škály zaměstnání, která vyžadují různou úroveň kvalifikace. Jsou rozdělena do 4 funkčních skupin:
- I – úkoly manuální a administrativní podpory
- II – úřednické nebo sekretářské úkoly, chod kanceláře a další podobné úkoly
- III – exekutiva, koncipování textů, účetnictví a další podobné technické úkoly
- IV – administrativní, poradenské, jazykové a podobné technické úkoly.
Další informace najdete ve zvláštních pravidlech Evropské komise pro zaměstnávání smluvních pracovníků. K dispozici jsou v angličtině, francouzštině nebo němčině.