It-terminu “test bil-miktub” jinkludi tliet tipi differenti ta’ testijiet li l-EPSO se juża skont il-ħtiġijiet espressi mis-servizzi ta’ reklutaġġ f’konformità mal-avviż rilevanti tal-kompetizzjoni:

1.        Test bil-miktub (WT) relatat mal-qasam/oqsma tal-kompetizzjoni, li jivvaluta biss il-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub. 
2.        Test bil-miktub relatat mal-qasam (FRWT), li jivvaluta l-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub u l-għarfien fil-qasam rilevanti tal-kompetizzjoni.
3.        Essay b’test liberu dwar kwistjonijiet tal-UE (EUFTE), li jivvaluta biss il-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub. 

Il-kandidati se jkunu meħtieġa jwieġbu għall-kompiti tat-test abbażi tad-dokumentazzjoni pprovduta mill-EPSO relatata mal-qasam/oqsma tal-kompetizzjoni.

It-test bil-miktub mhuwiex test tal-lingwa. Il-kandidati se jiġu vvalutati abbażi tal-“ankri” speċifiċi elenkati hawn taħt (“ankri” huma l-elementi meqjusa minn dawk li jikkoreġu t-test (jiġifieri l-assessuri) meta jivvalutaw kompetenza partikolari).

“Ankri” għall-ħiliet tal-komunikazzjoni bil-miktub:

Il-kandidat:

• Jikteb b’mod konċiż mingħajr l-użu ta’ kliem u sentenzi mhux meħtieġa.
• Jippreżenta s-suġġett b’mod li jinftiehem.
• Jadatta/ifassal il-kitba għall-udjenza u l-iskop maħsuba.
• Juża l-informazzjoni pprovduta biex jittratta l-kompitu.
• Il-komunikazzjoni bil-miktub hi strutturata bi fluss ta’ ideat loġiku.

It’s the responsibility of the Selection Board appointed for the competition to interpret and evaluate the eligibility requirements and accept or refuse the information you submit. The results of this evaluation will be published in your EPSO Account together with the test results.

In the notice of competition you will find information on the eligibility criteria (incl. on qualification and professional experience), as well as useful information on the duties. Any interpretation of the terms are only the prerogative of the Selection Board, not of EPSO.

We suggest you to carefully read the notice of competition and to provide precise and exhaustive information in your application on your qualification and professional experience.

In line with the requirement sin the notice of competition, you are also required to upload supporting documents to your EPSO Account and to link the documents to the relevant entries in your application form. Please also check our relevant information on the supporting documents.

B’mod ġenerali, il-kandidati jistgħu jimlew il-formola tal-applikazzjoni tagħhom bi kwalunkwe waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE.

Madankollu, l-EPSO jħeġġeġ lill-kandidati jimlewha bl-Ingliż, biex ma jkunx hemm bżonn ta’ traduzzjoni. Jekk l-applikazzjonijiet kollha jkunu bl-Ingliż - il-lingwa mitkellma mill-membri kollha tal-Bord ta’ Selezzjoni - il-kontrolli tal-eliġibbiltà jkunu aktar veloċi. Fil-prattika, ħafna kandidati għal karrieri internazzjonali diġà jkollhom is-CVs tagħhom lesti bl-Ingliż. Dan kollu jiffaċilita t-tfittxija ta’ kandidati adatti matul il-fażi ta’ reklutaġġ.

Għall-kandidati li jippreferu jużaw lingwa oħra, għodda ta’ traduzzjoni awtomatika (eTranslation) issir disponibbli biex tgħin fil-qlib tal-input tagħhom għall-Ingliż. L-eTranslation hi għodda ta’ traduzzjoni awtomatika pprovduta mill-Kummissjoni Ewropea. L-aċċess għall-eTranslation hu protett mis-servizz tal-EU-Login. Irreġistra hawnhekk biex tuża l-għodda.

Sabiex tiġi żgurata l-korrettezza tat-test tradott fil-formola tal-applikazzjoni tagħhom li għaliha l-kandidati huma unikament responsabbli, l-EPSO jirrakkomanda li l-kandidati jivverifikaw bir-reqqa l-kontenut tiegħu qabel ma jivvalidaw l-applikazzjoni tagħhom. Sib aktar informazzjoni dwar l-eTranslation fil-paġna tad-dikjarazzjoni Traduzzjoni

Il-kandidati jridu japplowdjaw u jillinkjaw kopji skenjati tad-dokumenti rilevanti tagħhom, li jappoġġjaw l-informazzjoni fil-formola tal-applikazzjoni tagħhom sal-iskadenza fl-avviż tal-kompetizzjoni.

Nota: Il-kandidati għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-aġenti kuntrattwali (CAST/P) ma għandhomx jillinkjaw dokumenti ta’ sostenn mal-applikazzjoni(jiet) CAST/P tagħhom.

Il-kandidati jridu jipprovdu kopji skennjati tad-dokumenti rilevanti tagħhom, li jsostnu l-informazzjoni fil-formola tal-applikazzjoni tagħhom. Dawn iridu jkunu:

A. applowdjati fil-profil tal-EPSO tiegħek,
B. illinkjati mal-formola tal-applikazzjoni tiegħek.

Id-dettalji dwar id-dokumenti ta' sostenn li għandhom jiġu applowdjati jinsabu fir-regoli ġenerali applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali mehmuża mal-avviż tal-kompetizzjoni.

L-iskadenza sa meta l-kandidati jridu japplowdjaw (fil-profil tal-EPSO tagħhom) u jillinkjaw (mal-applikazzjoni tagħhom) il-kopji skennjati tad-dokumenti hija ppubblikata fl-avviż tal-kompetizzjoni.

A. Applowdja d-dokumenti fil-profil tal-EPSO tiegħek

Jekk jogħġbok l-ewwel applowdja l-kopji skennjati tad-dokumenti tiegħek fil-profil tal-EPSO tiegħek billi tikklikkja l-buttuna “Applowdja dokumenti ta' sostenn” disponibbli fil-profil tal-EPSO tiegħek.

Id-dokumenti ta’ sostenn rilevanti tiegħek jistgħu jkunu relatati ma’ wieħed minn dawn l-4 tipi ta’ files:

1. ID / passaport,
2. edukazzjoni u taħriġ,
3. esperjenza professjonali,
4. dokumenti oħrajn.

Tista’ tapplowdja sa 20 file għall-kategoriji 1, 2 u 4 u sa 50 file għall-kategorija 3 (massimu ta’ 2MB għal kull file).

Id-dokumenti jridu jkunu PDF jew JPG. M’hemm ebda format ieħor ta’ files appoġġjat.

Ikkunsidra li ssemmi mill-ġdid id-dokument tiegħek f’każ ta’ messaġġ ta’ żball: uża biss tikka (.) waħda qabel l-estensjoni tal-file (pdf, jpg) u evita li tuża karattri speċjali (_-/ eċċ.) jew spazji vojta fl-isem tal-file.

Tista’ tara dokument applowdjat qabel billi tikklikkja l-ikona ta’ Viżwalizzazjoni (forma ta’ għajn) u tista’ tħassar dokument billi tikklikkja l-ikona tal-bin. Tista’ tħassar biss dokument li għadu mhux illinkjat jew li ma għadux illinkjat ma’ applikazzjoni.

B. Illinkja dokumenti mal-applikazzjoni tiegħek

Meta tkun applowdjajt id-dokumenti tiegħek fil-profil tal-EPSO tiegħek, għandek tillinkjahom mad-data rilevanti fl-applikazzjoni tiegħek billi tikklikkja l-buttuna “Illinkja d-dokumenti ta’ sostenn” disponibbli ħdejn kull applikazzjoni fit-tab “Applikazzjoni(jiet)” tal-profil tal-EPSO tiegħek.

Billi tikklikkja l-buttuna “Illinkja dokumenti ta’ sostenn” taċċessa l-lista ta’ dokumenti ta’ sostenn applowdjati fil-profil tal-EPSO tiegħek. Id-dokumenti huma miġbura skont it-“Tip ta’ file”. Għal kull entrata taħt “Edukazzjoni u Taħriġ” u “Esperjenza Professjonali” trid tillinkja dokument applowdjat qabel fit-tip ta’ file korrispondenti. L-ID/il-passaport tiegħek iridu jkunu appoġġjati wkoll minn dokument illinkjat.

Tista’ twettaq l-azzjonijiet li ġejjin:

1. Turi (tara) id-dokument (f’forma ta’ għajn),
2. Tillinkja d-dokument (forma ta’ katina),
3. Tneħħi l-link tad-dokumenti kollha (Kollox fuq)
4. Tneħħi l-link tad-dokument (forma ta’ katina miksura).

Id-dokumenti ta' sostenn mhux se jiġu ttrasferiti lis-servizzi ta’ reklutaġġ.

Il-Bord ta’ Selezzjoni jikkunsidra biss id-dokumenti li tkun applowdjajt u llinkjajt mal-entrati rilevanti tal-applikazzjoni tiegħek għall-kompetizzjoni fil-Profil tal-EPSO tiegħek. Dawn id-dokumenti jridu jiġġustifikaw l-informazzjoni pprovduta fil-formola tal-applikazzjoni tiegħek, u li abbażi tagħha inti ammess għall-kompetizzjoni.

Kull entrata tal-formola tal-applikazzjoni online tiegħek (edukazzjoni, esperjenza professjonali) trid tkun sostnuta u kkonfermata mid-dokumenti rilevanti. Kull dokument applowdjat għandu jkun illinkjat mal-entrata li jirreferi għaliha fl-applikazzjoni online tiegħek. L-istruzzjonijiet dwar kif tapplowdja d-dokumenti tiegħek jinsabu taħt Kif għandi napplowdja / nillinkja d-dokumenti ta’ sostenn tiegħi?

1. Identità: kopja tal-karta tal-identità jew tal-passaport validu tiegħek

2. Edukazzjoni:

• Diploma li tagħtik aċċess għall-kompetizzjoni kif meħtieġ fl-Avviż ta’ Kompetizzjoni, Kundizzjonijiet speċifiċi — kwalifiki u esperjenza ta’ xogħol:
  • Għall-kompetizzjonijiet AST: diplomi sekondarji u postsekondarji;
  • Għall-kompetizzjonijiet AD: diplomi postsekondarji.
• Rikonoxximent uffiċjali tad-diploma tiegħek, jekk meħtieġ: id-diplomi, kemm jekk maħruġin f’pajjiżi tal-UE kif ukoll f’pajjiżi mhux tal-UE, iridu jiġu rikonoxxuti minn korp uffiċjali tal-Istat, eż. ministeru tal-edukazzjoni ta’ Stat Membru tal-UE; Ara wkoll Taċċettaw il-kwalifika/id-diploma tiegħi maħruġa f’pajjiżi mhux tal-UE?
• Dokumentazzjoni dwar it-taħriġ segwit, dment li tagħti aċċess għall-kompetizzjoni (jekk jogħġbok irreferi għall-Avviż tal-kompetizzjoni).

3. Esperjenza professjonali:

Perjodi ta’ esperjenza professjonali li mhumiex ikkorroborati minn deskrizzjoni tal-impjieg ma jitqisux mill-Bord tas-Selezzjoni. Kun ċert li tipprovdi dokumenti li juru n-natura tad-dmirijiet tiegħek u t-tul ta’ żmien tal-esperjenza tiegħek:

3.1. Għal xogħol b’salarju:

• Dokumenti mill-impjegatur(i) attwali u preċedenti li jiddikjaraw in-natura u l-livell tad-dmirijiet imwettqin (ittri mis-superjur ġerarkiku, rapporti ta’ evalwazzjoni li jiddeskrivu l-kompiti tiegħek, deskrizzjonijiet tax-xogħol ipprovduti mill-impjegatur tiegħek, kuntratti inklużi deskrizzjonijiet dettaljati tad-dmirijiet imwettqin,...)
• Kuntratt(i) ta’ impjieg bid-data tal-bidu u tat-tmiem, jew l-ewwel u l-aħħar dikjarazzjonijiet tal-paga.

Id-dokumenti jridu jkunu ddatati, ikollhom l-intestatura u/jew it-timbru tal-kumpanija uffiċjali, it-timbru, kif ukoll l-isem u l-firma tal-persuna responsabbli.  

3.2. Għal dawk li jaħdmu għal rashom - professjonijiet liberi:

• Fatturi, kuntratti, formoli tal-ordni;
• Korrispondenza bl-email;
• Minuti tal-laqgħat;
• Kontijiet tat-taxxa;
• Sħubija f’assoċjazzjoni professjonali.

Dikjarazzjonijiet fuq l-unur jew dokumenti li ma jissodisfawx ir-rekwiżiti ta’ hawn fuq ma jiġux ikkunsidrati. Jekk tonqos milli tipprovdi biżżejjed evidenza dokumentarja sal-iskadenza meħtieġa, tista’ titqies bħala mhux eliġibbli u eskluż mill-kompetizzjoni abbażi tan-nuqqas ta’ dokumenti ta’ sostenn.

Il-kandidati jistgħu jiġu kkuntattjati permezz ta’ email biex jipprovdu informazzjoni jew dokumenti addizzjonali dwar diploma jew esperjenza professjonali partikolari.

L-istruzzjonijiet biex tagħmel CBT l-ewwel se jkunu pprovduti fil-profil tal-EPSO tiegħek u wara permezz tal-kuntrattur estern bl-email.