Най-късно в деня преди тестовете в рамките на центъра за оценяване трябва да предоставите сканирани копия на съответните документи, удостоверяващи информацията във вашия формуляр за кандидатстване. Те трябва да бъдат:
а) качени в EPSO профила ви,
б) свързани с формуляра за кандидатстване.
Подробности за удостоверителните документи, които трябва да бъдат качени, можете да намерите в общите правила относно конкурсите на общо основание, приложени към обявлението за конкурса.
А. Качване на документи във вашия EPSO профил
Първо качете сканираните копия на документите в своя EPSO профил, като щракнете върху бутон „Качване на удостоверителни документи“ в профила си.
Има 4 категории удостоверителни документи:
- лична карта / паспорт
- образование и обучение
- професионален опит
- други документи.
Можете да качите до 20 файла за категории 1, 2 и 4 и до 50 файла за категория 3 (максимум 2 MB на файл).
Документите трябва да са във формат PDF или JPG. Не се поддържат други файлови формати.
Ако получите съобщение за грешка, опитайте да преименувате документа: използвайте само една точка (.) преди разширението на файла (pdf, jpg) и избягвайте използването на специални символи (_-/ и др.) или интервали в името на файла.
Можете да видите вече качен документ, като щракнете върху иконата за показване (във формата на око), а за да изтриете документ, трябва да щракнете върху иконата „кошче“. Можете да изтриете документ единствено ако той не е свързан с дадена кандидатура.
Б. Свързване на документи с вашата кандидатура
След като качите документите във вашия EPSO профил, трябва да ги свържете със съответните данни във вашата кандидатура, като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи”, който е наличен до всяка кандидатура в раздел „Кандидатури“ на вашия EPSO профил.
Като щракнете върху бутон „Свързване на удостоверителни документи“, се показва списъкът с удостоверителни документи, качени във вашия EPSO профил. Документите са групирани по „вид файл“. За всеки запис в „Образование и обучение“ и „Професионален опит“ трябва да свържете документ, който сте качили преди това в съответната категория. Данните за вашата лична карта/паспорт, както и информацията в раздела за подбор по квалификации (Talent screener) също трябва да бъдат удостоверени със свързани документи.
Можете да извършвате следните действия:
- показване (визуализиране) на документа (икона с форма на око),
- свързване на документа (икона с форма на верига),
- отмяна на свързването на всички документи („Всички“ в горната част)
- отмяна на свързването на документ (икона с форма на прекъсната верига).
Удостоверителните документи няма да бъдат препратени на набиращите персонал служби.